Sendte brev

Alle brev som sendes ut ved skoler ligger i oversikten Sendte brev. Oversikten viser alle brev forsøkt sendt, også de som ikke er levert.   Det er mulig å laste ned breve som ble utsendt, se brevets tittel, dato for utsending,  eventuelle vedlegg, navn, adresse, postnummer og poststed til mottakere samt navn på barnet. 

Dokumenter > Sendte brev

• Se oversikt over sendte brev

• Oversikten viser alle sendte brev tilhørende informasjon  innenfor gitt datointervall
• Oversikten viser eventuelle brev som har Feil med tilhørende feilmelding
• Klikk datofelt for å endre tidsintervall for visning av sendte brev

• Klikk pil ned for å aktivere predefinerte perioder

• Klikk filter for å aktivere ulike filter
• Marker flere dokumenttyper om ønskelig
• Kun mulig å markere en status
• Velg enhet fra nedtrekk
• Klikk nullstill for å slette aktiverte filter
• Klikk Bruk for å aktivere valg

Forhåndsvis sendte brev

• Klikk brevets tittel

• Forhåndsvis brevet etter nedlastning

Forhåndsvis sendte vedlegg

• Klikk  Vedlegg for å se sendte vedlegg

• Klikk  ønsket vedlegg for å laste ned og forhåndsvise

• Forhåndsvis vedlegg etter nedlastning

• Ved feilmelding klikk Feilmelding

• Feilmeldingen beskriver hvorfor brevet ikke er sendt
• Rett opp feil. Merk at det er kun mulig å endre personopplysninger og manglende aktivering av brevmaler.
• Klikk Send på nytt 

• Er alle feil korrigert markeres brevet som Levert og aksjonsknapp Send på nytt er ikke synlig

Skulle det fortsatt være feil vil feilmeldingen også ligge på det regenererte brevet.

Merk at det ikke er mulig å redigere brevmalen dersom feilen ligger i brevmalen.

Merk at brevmaler må aktiveres på både forvalting og på enhet for at brevet skal sendes ut.