Elevfravær kan registreres av faglærer, kontaktlærer og skoleleder. Faglærer har innsyn i timefraværet som gjelder egne fag etter at dette er signert. Kontaktlærer har innsyn i alt fravær som registreres hos egne elever med mulighet for å endre og signere alle registreringer. Skoleleder har innsyn i alt fravær som registreres hos alle elever med mulighet for å endre og signere alle registreringer. Fraværsmeldinger fra foreldre vil være synlige i fraværsoversikten til kontaktlærer/skoleleder.
Fravær registreres som dagsfravær eller som klokketimer. Bestemmelser om at fravær skal registreres som klokketimer, og ikke skoletimer er hentet fra Udir. Se lenke til regelverk om fraværsgrense her.
Grupper > Basisgruppe > Fraværsregistrering
Administrere fravær som er registrert av faglærer:
- Klikk på aktuell basisgruppe
- Klikk på fraværsregistrering
- Klikk på det registrerte fraværet
Grupper > Basisgrupper > Fraværsregistrering > Administrer fravær
- Legg til en ev. intern kommentar
- Klikk blyant for å redigere fraværslengden
- Fjern markeringer for å slette fravær
- Signer
- Klikk Lagre
- Om nødvendig rediger fraværslengden før Signer og Lagre
Tilbake i oversikten viser fraværet ikke dokumentert og har en lengde på 5 minutter.
Grupper > Basisgruppe > Fraværsregistrering > Opprett nytt fravær
- Velg ønsket uke, dag og elev
- Klikk pluss
- Velg om fraværet skal være dokumentert eller ikke-dokumentert
- Legg til en ev. intern kommentar
- Signer fraværet
- Klikk Lagre
Oversikt over administrert fravær: Grønn D viser at fraværet er et dokumentert dagsfravær.
For å redigere/slette signert fravær klikk fraværet, rediger og signer på nytt.
Full oversikt over fraværsfunksjonen i Vigilo (med tale):
Fraværsmelding fra foreldre, administrering av kontaktlærer og registrering for faglærer:
En dag med fraværsregistrering faglærere og kontaktlærer:
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.