Registrere elevfravær (Kontaktlærer)

Fraværsregistrering

Elevfravær kan registreres av faglærer, kontaktlærer og skoleleder. Faglærer har innsyn i timefraværet som gjelder egne fag etter at dette er signert. Kontaktlærer har innsyn i alt fravær som registreres hos egne elever med mulighet for å endre og signere alle registreringer. Skoleleder har innsyn i alt fravær som registreres hos alle elever med mulighet for å endre og signere alle registreringer. Fraværsmeldinger fra foreldre vil være synlige i fraværsoversikten til kontaktlærer/skoleleder. 

Fravær registreres som dagsfravær eller som klokketimer. Bestemmelser om at fravær skal registreres som klokketimer, og ikke skoletimer er hentet fra Udir. Se lenke til regelverk om fraværsgrense her. 

Administrere fravær som er registrert av faglærer: 

Grupper > Basisgruppe (2B) > Fraværsregistrering

• Klikk på det registrerte fraværet

Administrer fravær

• Legg til en ev. intern kommentar:

• Klikk på blyanten for å redigere fraværslengden:

• Signer fraværet og klikk Lagre:

• Oversikt over administrert fravær: Rød "0:05" viser at fraværet ikke er dokumentert og har en lengde på 5 minutter

Opprett nytt fravær

• Velg ønsket uke, dag og elev og klikk pluss:

• Velg om fraværet skal være dokumentert eller ikke-dokumentert
• Legg til en ev. intern kommentar
• Signer fraværet
• Klikk Lagre

• Oversikt over administrert fravær: Grønn D viser at fraværet er et dokumentert dagsfravær

DEMONSTRASJON 

Full oversikt over fraværsfunksjonen i Vigilo (med tale): 

Fraværsmelding fra foreldre, administrering av kontaktlærer og registrering for faglærer: 

En dag med fraværsregistrering faglærere og kontaktlærer: