Administrere og registrere elevfravær (Kontaktlærer)

Elevfravær kan registreres av faglærer, kontaktlærer og skoleleder.

Faglærer:

• har innsyn i timefravær som gjelder egne fag etter at dette er signert.

Kontaktlærer:

• har innsyn i alt fravær som registreres hos egne elever
• har mulighet for å endre og signere alle registreringer
  • dersom kommunen/enheten har foreldrportal/elevportal vil fravær vise etter signering
• er mottaker av fraværsmeldinger fra foreldre og kan svare disse

Skoleleder

• har innsyn i alt fravær som registreres hos alle elever
• har mulighet for å endre og signere alle registreringer
• har innsyn i alle fraværsmeldinger som sendes

Grupper > Basisgruppe > Fraværsregistrering

Administrere fravær som er registrert av faglærer

• Klikk på aktuell basisgruppe
• Klikk på fraværsregistrering
• Klikk på det registrerte fraværet

Grupper > Basisgrupper > Fraværsregistrering > Administrer fravær 

• Legg til en ev. intern kommentar
• Klikk blyant for å redigere fraværslengden
• Fjern markeringer for å slette fravær
• Signer
• Klikk Lagre

• Om nødvendig rediger fraværslengden før Signer og Lagre

Tilbake i oversikten viser fraværet ikke dokumentert og har en lengde på 15 minutter.

Grupper > Basisgruppe > Fraværsregistrering > Opprett nytt fravær

• Velg ønsket uke, dag og elev  
• Klikk pluss
• Er det mottatt en fraværsmelding vil dette vises med en konvolutt - klikk da konvolutten for å registere fravær og besvare fraværsmeldingen.
• Er det registrert en permisjonssøknad vil dette vises med en konvolutt med rød prikk og Fraværet må registreres på vanlig måte.
  Merk: det er kun mulig å administrere/registrere fravær for en elev av gangen og kun for en dag av gangen

• Velg om fraværet skal være dokumentert eller ikke-dokumentert
• Legg til en ev. intern kommentar
• Signer fraværet
• Klikk Lagre

Oversikt over administrert fravær: Grønn D viser at fraværet er et dokumentert dagsfravær.

For å redigere/slette signert fravær klikk fraværet, rediger og signer på nytt. 

Se denne artikkelen for hvordan fravær føres direkte fra startside til ansatte

Fraværsmeldinger fra foreldre vil være synlige i fraværsoversikten på basisgruppekortet for  kontaktlærer og skoleleder. Kun kontaktlærer kan besvare fraværsmeldinger. Skoleleder må opprette ny melding for å besvare eventuelle fraværsmeldinger dersom kontaktlærer er forhindret fra å svare. 

Fravær registreres som dagsfravær eller som klokketimer. Bestemmelser om at fravær skal registreres som klokketimer, og ikke skoletimer er hentet fra Udir. Se lenke til regelverk om fraværsgrense her.

Merk: Vigilo anbefaler at alle kontaktlærere starter fraværsføring fra basisgruppekortet da de her kan registerer, signere fravær og svare på fraværsmelding i samme bilde.