Vikarhåndtering

Vigilos vikarhåndtering utføres i to ulike steg med tilhørende trinn. Først må man opprette en ny hendelse som videre skal vikarsettes. Stegene utdypes nedenfor og vises ved hjelp av video. 

Hendelser: 

1. Opprett hendelse
2. Håndtere hendelse: Velg hvilke timer som skal vikarsettes

Vikarsetting:

1. Hendelser
2. Vikarbehov
3. Vikarsatt
4. Rapport

Hendelser

1. Opprett hendelse

Klikk på symbolet for å opprette en ny hendelse nede i høyre hjørne: 

Velg type hendelse: I vinduet som vises på skjermen, velg Fravær, Aktivitet eller Permisjon. Legg til fraværskode, ansatt og dato, i tillegg til en ev. beskrivelse. Velg Lagre og håndter fraværet for å velge videre aksjon av handlingen. 

2. Håndtere hendelse: Velg hvilke timer som skal vikarsettes

Klikk på den enkelte time, eller klikk på dagen for å gjøre samme valg for alle leksjoner. Velg vikarsett (eller kanseller, ignorer eller tilbakestill leksjoner). Bruk filteret Skjul administrerte for å kontrollere om handlingen er utført. Dersom leksjonene nå forsvinner fra bildet, er leksjonene klare til vikarsetting.

Vikarsetting: Velg vikarsetting i menyen til venstre. 

1. Hendelser

Nye hendelser vises i oversikten. Husk å klikke på filteret oppe til venstre i skjermbildet (over arbeidsbordet) for å definere riktig dato for synlige hendelser. Dato stilles automatisk til dagens dato. Klikk på Vikarbehov for å starte vikarsettingen: 

2. Vikarbehov

Klikk på en leksjon for å starte vikarsettingen. Velg blant filtrene til høyre (i dette bildet er ikke fravær og ledig valgt) og du får en oversikt over de tilgjengelige ansatte til høyre i skjermbildet. Klikk på en ansatt og dra over på leksjonen som skal vikarsettes. 

3. Vikarsatt

Få oversikt over vikarsatte leksjoner. 

4. Rapport

Se en vikarsettingsrapport ved å klikke på steg 4 Rapport ovenfor, eller ved å velge rapporter i menyen til venstre: