Vikarhåndtering

Vigilos vikarhåndtering utføres i to ulike steg med tilhørende trinn. Først må man opprette en ny hendelse som videre skal vikarsettes. Stegene utdypes nedenfor og vises ved hjelp av video. 

Hendelser: 

1. Opprett hendelse
2. Håndtere hendelse: Velg hvilke timer som skal vikarsettes

Vikarsetting:

1. Hendelser
2. Vikarbehov
3. Vikarsatt
4. Rapport

Hendelser

1. Opprett hendelse

Klikk på symbolet for å opprette en ny hendelse nede i høyre hjørne: 

Velg type hendelse: I vinduet som vises på skjermen, velg Fravær, Aktivitet eller Permisjon. Legg til fraværskode, ansatt og dato, i tillegg til en ev. beskrivelse. Velg Lagre og håndter fraværet for å velge videre aksjon av handlingen. 

2. Håndtere hendelse: Velg hvilke timer som skal vikarsettes

Klikk på den enkelte time, eller klikk på dagen for å gjøre samme valg for alle leksjoner. Velg vikarsett (eller kanseller, ignorer eller tilbakestill leksjoner). Bruk filteret Skjul administrerte for å kontrollere om handlingen er utført. Dersom leksjonene nå forsvinner fra bildet, er leksjonene klare til vikarsetting.

For å håndtere en enkelte leksjoner klikk leksjonen og håndter ved å klikke på blyanten i detaljer til høyre

For å håndtere en enkelte leksjoner klikk leksjonen og håndter ved å klikke på blyanten i detaljer til høyre.

Vikarsetting: Velg vikarsetting i menyen til venstre. 

1. Hendelser

Nye hendelser vises i oversikten. Husk å klikke på filteret oppe til venstre i skjermbildet (over arbeidsbordet) for å definere riktig dato for synlige hendelser. Dato stilles automatisk til dagens dato. Klikk på Vikarbehov for å starte vikarsettingen: 

2. Vikarbehov

Klikk på en leksjon for å starte vikarsettingen. Velg blant filtrene til høyre (i dette bildet er ikke fravær og ledig valgt) og du får en oversikt over de tilgjengelige ansatte til høyre i skjermbildet. Klikk på en ansatt og dra over på leksjonen som skal vikarsettes. 

Velg type vikartime og skriv om ønskelig inn en kort kommentar.

3. Vikarsatt

Få oversikt over vikarsatte leksjoner. 

Klikk symbolet for utskrift for å skrive ut timeplaner

4. Rapport

Se en vikarsettingsrapport ved å klikke på steg 4 Rapport ovenfor, eller ved å velge rapporter i menyen til venstre: