Vigilos vikarhåndtering utføres i to ulike steg med tilhørende trinn. Først må man opprette en ny hendelse som videre skal vikarsettes.
- Stegene utdypes nedenfor og vises ved hjelp av video
- Passord: VigiloDemo
Hendelser:
- Opprett hendelse
- Håndtere hendelse: Velg hvilke timer som skal vikarsettes
Vikarsetting:
De ulike trinnene i vikarsetting.
- Hendelser
- Vikarbehov
- Vikarsatt
- Rapport
Snarvei > Opprett Hendelse
Opprett hendelse.
- Klikk på rødt + symbolet for å opprette ny hendelse
- Klikk Ny hendelse
Ny hendelse > Pop-up-vinduet
I Pop-up-vinduet:
- Velg Fravær, Aktivitet eller Permisjon
- Legg til fraværskode, ansatt og dato og beskrivelse
- Velg Lagre og håndter fraværet for å velge videre aksjon av handlingen
Hendelser
- Filtrer for å få opp fraværet de neste 7 dagene
- Klikk på den enkelte time, eller klikk på dagen for å gjøre samme valg for alle leksjoner
- Status viser om fraværet behøver vikarsetting
- Velg Vikarsett (eller kanseller, ignorer eller tilbakestill leksjoner)
- Bruk radioknappen Skjul administrerte for å kontrollere om handlingen er utført
- Dersom leksjonen nå forsvinner fra bildet er leksjonene klare til vikarsetting
- For å håndtere en enkelte leksjoner klikk leksjonen og håndter ved å klikke på blyanten i detaljer til høyre
Vikarsetting > Vikarhåndtering > 1. Hendelser
Nye hendelser vises i oversikten.
- Husk å klikke på filteret oppe til venstre i skjermbildet for å definere riktig dato for synlige hendelser
- Dato stilles automatisk til dagens dato
- Klikk Vikarbehov for å starte vikarsettingen
Vikarsetting > Vikarhåndtering > 2. Vikarbehov
- Klikk på en leksjon for å starte vikarsettingen
- Velg blant filtrene til høyre ( i dette bildet er ikke fravær og ledig valgt)
- Du får en oversikt over de tilgjengelige ansatte til høyre i skjermbildet
- Klikk på en ansatt og dra over på leksjonen som skal vikarsettes
- Velg type vikartime og skriv om ønskelig inn en kort kommentar
- Gjenta for neste leksjon
- Klikk på Vikarsatt for neste trinn
Vikarsetting > Vikarhåndtering > 3. Vikarsett
Få en oversikt over vikarsatte leksjoner.
- Klikk symbolet for utskrift for å skrive ut timeplaner
- Forhåndsvisning av utskrift
Vikarsetting > Vikarhåndtering > 4. Rapport
- Se en vikarsettingsrapport ved å klikke på trinnet Rapport
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.