Vikarhåndtering

Vigilos vikarhåndtering utføres i to ulike steg med tilhørende trinn. Først må man opprette en ny hendelse som videre skal vikarsettes.

• Stegene utdypes nedenfor og vises ved hjelp av video
• Passord: VigiloDemo 

Hendelser: 

• Opprett hendelse
• Håndtere hendelse: Velg hvilke timer som skal vikarsettes

Vikarsetting:

De ulike trinnene i vikarsetting. 

• Hendelser
• Vikarbehov
• Vikarsatt
• Rapport

Snarvei > Opprett Hendelse

Opprett hendelse.

• Klikk på rødt + symbolet for å opprette ny hendelse 
• Klikk Ny hendelse

Ny hendelse > Pop-up-vinduet

I Pop-up-vinduet:

• Velg Fravær, 
• Legg til fraværskode, ansatt og dato og beskrivelse
• Velg Lagre og håndter fraværet for å velge videre aksjon av handlingen
• Dersom hendelsen er deler av en dag må sluttid legges til leksjonens slutttid for at det skal være mulig å behandle dem. 

Hendelser

• Filtrer for å få opp fraværet de neste 7 dagene
• Klikk på den enkelte time, eller klikk på dagen for å gjøre samme valg for alle leksjoner

• Status viser om fraværet behøver vikarsetting 

• Velg Vikarsett (eller kanseller, ignorer eller tilbakestill leksjoner)
• Bruk radioknappen Skjul administrerte for å kontrollere om handlingen er utført
• Dersom leksjonen nå forsvinner fra bildet er leksjonene klare til vikarsetting

• For å håndtere en enkelte leksjoner klikk leksjonen og håndter ved å klikke på blyanten i detaljer til høyre

Vikarsetting > Vikarhåndtering > 1. Hendelser

Nye hendelser vises i oversikten.

• Husk å klikke på filteret oppe til venstre i skjermbildet for å definere riktig dato for synlige hendelser
• Dato stilles automatisk til dagens dato
• Klikk Vikarbehov for å starte vikarsettingen

Vikarsetting > Vikarhåndtering > 2. Vikarbehov

• Klikk på en leksjon for å starte vikarsettingen
• Velg blant filtrene til høyre ( i dette bildet er ikke fravær og ledig valgt)
• Du får en oversikt over de tilgjengelige ansatte til høyre i skjermbildet
• Klikk på en ansatt og dra over på leksjonen som skal vikarsettes

• Velg type vikartime og skriv om ønskelig inn en kort kommentar

• Gjenta for neste leksjon
• Klikk på Vikarsatt for neste trinn

Vikarsetting > Vikarhåndtering > 3. Vikarsett

Få en oversikt over vikarsatte leksjoner. 

• Klikk symbolet for utskrift for å skrive ut timeplaner

• Forhåndsvisning av utskrift

Vikarsetting > Vikarhåndtering > 4. Rapport

• Se en vikarsettingsrapport ved å klikke på trinnet Rapport