Brevmaler - legg til vedlegg

Brevmaler redigeres og gjøres klar for produksjon på forvaltningsnivå. Brevmalene kan ikke opprettes, men forhåndsvises på enheten. Husk at alle brevmaler lagres på Forvalting/enhetene unngå derfor sensitiv informasjon i brevene.

MERK: Dersom enheter klikker Lagre og forhåndsvis vil de selv ta eierskap til brevmalen og videre oppdateringer av malen kan KUN gjøres av enheten selv. Dette kan ikke reverseres.

Vedlegg i PDF-format kan legges til brevmaler på enhetsnivå av rollen Skole Leder. Vedlegg vil ikke ha tilbakevirkende kraft og vil kun sendes ut sammen med nye brev som sendes ut etter at brevmal er redigert med nye vedlegg. Merk! Vedleggene sendes ut sammen med den aktuelle brevmalen til de eventuelt fjernes manuelt fra brevmalen. 

Dokumenter > Brevmaler

• Oversikten viser alle brevmaler tilgjengelige på enheten
• Brevmalen må aktiveres av forvalting før den kan benyttes på enhet
  • Dersom brevmal er aktivert (radioknapp til høyre) og grå eies brevmalen av forvalting og alle oppdateringer gjort av forvalting vil gjenspeiles på enhetsnivå
  • Dersom radioknapp er aktivert (radioknapp til høyre) og blå eies brevmalen av enhet (enheten har klikket Lagre og forhåndsvis) og endring gjort på Forvaltning vil IKKE gjenspeiles på enhet. Dette kan ikke reverseres.

• Klikk blyant for å forhåndsvise en brevmal

Legg til vedlegg

• Klikk på blyant for å redigere brevmal

• Klikk Legg til filer for å laste opp vedlegg 

Vedlegg er lastet opp

• Klikk Lagre vedlegg for å lagre
• Merk! Ikke klikk Lagre og forhåndsvis

Merk! Vedleggene sendes ut sammen med brevmalen til de eventuelt fjernes manuelt fra brevmalen. 

• Klikk kryss for å fjerne vedlegg i en brevmal