Kunngjøring

I de tilfellene det er behov for å formidle informasjon uten at man trenger svar fra mottakerne benyttes kunngjøringer. Det opprettes da en felles tråd for meldingen, og mottakerne kan sees i gruppevisning.

Ved å benytte kunngjøringer får man enkelt kontroll over mottakere som har fått informasjonen, man har muligheten til å enkelt sende oppdatert informasjon til den samme mottakergruppen uten å opprette en ny meldingstråd og man unngår at meldingsboksen fylles opp av svar som ikke er nødvendige.

Merk at mottakere alltid kan opprette en ny melding om de føler det er behov for å svare på/kommentere utsendt informasjon.

Kunngjøringer kan opprettes av både Skole-Leder og Skole-Ansatt.

Husk å unngå sensitiv informasjon i kunngjøringen!

Send en kunngjøring: 

Meldinger > Ny kunngjøring

• Klikk Ny kunngjøring

Meldinger > Ny kunngjøring > Pop-up-vinduet

• Klikk mottakerfelt eller Blyant for å legge til mottakere
• Klikk (>) for å utvide liste
• Velg mottakere av kunngjøringen enten gruppevis eller individuelt
  • • Merk at individuell velging av foreldre bare er hensiktsmessig om informasjon bare skal sendes til én forelder
• Klikk Ferdig

• Legg til Tittel
• Legg til Tekst
• Legg til ev. Vedlegg
• Klikk Send

Meldinger > Sendt kunngjøring

I Kunngjøring er visningen av meldingsdeltakere inndelt i gruppetilhørighet med antall valgte mottakere tilhørende hver gruppe. De aktuelle gruppeinndelingene for Skole-Leder/SFO-Leder er «Klasser/basisgrupper» på skolen og «Grupper» på SFO.

• Klikk hvor som helst i oversikt over deltakere

Klikk på deltakerlisten for å åpne et dialogvindu med en fullstendig oversikt over deltakere tilknyttet meldingen samt en indikasjon på hvilke mottakere som har lest meldingen.

• Klikk X for å lukke

For utsendelse til skolestartere se følgende artikkel: Kommunikasjon til skolestartere