Oversikt over meldinger og filter-funksjoner

Menypunktet Meldinger viser en samlet meldingsoversikt hvor den nyeste meldingen alltid vil være synlig øverst uavhengig av om man er avsender eller mottaker av meldingen. Alle meldinger som er innenfor valgt datofilter vises i meldingsoversikten. Aktiveres filter er det bare meldinger som samsvarer med både datofilter og aktiverte filter som er synlige. 

Kolonne 1

I kolonne 1 vises både sendte og mottatte meldinger med tittel, deltakere og antall mottakere som har åpnet meldingen.

En melding med > til høyre for tittel indikerer at meldingen er organisert i flere meldingstråder. Ved å klikke på > vil kolonne 2 aktiveres og det er mulig å se hvem som har lest meldingen.

Kunngjøring:

Kunngjøringstråder opprettes alltid med bare én meldingstråd. Mottakere vises med ikoner for klasse

• Klikk deltakere for å utvide

• Pop-up vindu viser alle deltakere fordelt på klasse
• Deltakere med uthevet skrift har ikke åpnet meldingen
• Bla ned for å se alle deltakere

Meldinger: 

• Alle deltakere vises i linje 2 og alle med normal skrift har åpnet meldingen
• Elevens navn vises til høyre og er alltid i vanlig skrift da de ikke regnes som deltakere i tråden

Ulike filter

Meldingene kan filtreres ved å benytte følgende filter: 

• Søkefelt
• Sortering i synkende/ stigende rekkefølge
• Ulike datointervaller
• Filtrere etter gruppe, Lest/ Ulest, Merkede meldinger og vis SMS (kun rollen Skole-leder)

Søkefelt

Det er mulig å søke etter tittel, deler av tekst, elever og deltakere

• Skriv inn tekst i Søk
• Søket aktiveres automatisk

Sortering i Stigende eller synkende rekkefølge

• Meldinger sorteres i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke symbolet
• Pil ned viser nyeste meldinger øverst (innenfor valgt datointervall)
• Pil opp viser eldste meldinger først (innenfor valgt datointervall)

Datofilter

Dersom ingen filter velges, hentes meldinger fra de siste 14 dager.

• Klikk på Datofilteret 
• Velg aktuelle datoer, eller klikk på et filter nederst i pop-up vinduet
• Eksempel Siste 6 måneder som vist på bildet 
• Klikk Bruk for å aktivere valgt filter

Filter

Ved å aktivere filter vil meldinger bruker er deltakere i vise alle meldinger knyttet til valgt filter innenfor valgt datointervall. 

• Klikk filter symbolet
• Merk ønsket filter
• Klikk Bruk

Det er mulig å aktivere flere filter, og meldinger som samsvarer med alle valgte filter vil være synlige.

• Klikk X for å fjerne filter. 

Merkede meldinger

• For å se meldinger som er merket av bruker: Aktiver filter Merkede meldinger
• Klikk Bruk

Leste/uleste meldinger

• For å bare se leste meldinger: Aktiver filter Leste meldinger
• Klikk Bruk
• For å bare se uleste meldinger: Aktiver filter Uleste meldinger
• Klikk Bruk

SMS- filter (rollen Skole-Leder)

Meldinger som er sendt som SMS vises først i meldingsfeltet når filter SMS er aktivert.

• Klikk filter symbolet
• Merk SMS
• Klikk Bruk