Send SMS

Utsending av SMS gjøres av brukere med rollen Skole - Leder. Det er kun mulig å sende ut SMS dersom denne tjenesten er aktivert for din kommune.

• Husk å unngå sensitiv informasjon i SMS som sendes ut
• Ansatte er bare synlige i mottakerliste om telefonnummer er registrert
• Avsender mottar ikke sin egen SMS
• SMS faktureres etter kundens avtale
• Se artikkel Foreldre for å se hvor man kan legge til telefonnummer/ser om foreldre har registrert telefonnummer 

Meldinger > Ny SMS

• Klikk Ny SMS

Meldinger > Ny SMS > Pop-up-vinduet

• Klikk mottakerfeltet for å velge mottakere

• Huk av for Merk alle
• Klikk > for å utvide mottakerlisten og velge ansatt

• Legg til Tekst
• Klikk Send

Flerfunksjonsknapp > Send SMS

• Klikk Flerfunksjonsknapp (rød pluss) nederst i høyre hjørne
• Klikk Send SMS

Flerfunksjonsknapp > Send SMS > Pop-up-vinduet

• Klikk mottakerfeltet for å velge mottakere

For å finne riktig telefonnummer gjøres det først et oppslag i Kontakt og reservasjonsregisteret (KRR). Dersom det ikke finnes et telefonnummer i KRR vil systemet hente nummeret lokalt på personkortet til foreldrene. Sørg derfor for at det ligger registrerte telefonnummer på alle foreldre.

• Merk aktuelle klasser eller individuelle elever (ved å klikke > for å se fullstendig elevliste) SMS-en skal sendes til 
• Det er kun mulig å velge elever fra mottakerlisten
• Ved å velge en elev, vil SMS sendes til alle foreldre med aktivert tilgang til barnet (grønn konvolutt)

Meldingsteksten kan være opp til 6 SMS (804 tegn) i en utsendelse. 

• Legg til meldingstekst 
• Klikk Send

Meldinger > SMS-filter

Meldinger sendt som SMS vises bare i meldingsoversikten om filter for SMS er aktivert.

• Klikk på det røde filteret til høyre i skjermbildet
• Huk av for SMS
• Klikk Bruk

Varsel på SMS

• Skole leder kan sende varsel via SMS ved utsendelse av meldinger
• Mottaker mottar SMS med varsel om at det ligger en melding i Vigilo. NB: SMS inneholder ikke en kopi av meldingen, bare varsel om at vedkommende må logge inn for å lese.

For utsendelse til skolestartere se følgende artikkel: Kommunikasjon til skolestartere