Send individuell/gruppert melding

Skole-Ansatt og Skole-Leder kan sende meldinger til foreldre og ansatte. Ved å benytte Ny melding opprettes meldingstråder med mulighet for respons. Det er bare deltakere i en meldingstråd som kan respondere, og det er ikke mulig å legge til flere deltakere i ettertid. Sendes samme melding til flere foreldre eller ansatte opprettes det selvstendige meldingstråder for hver mottaker (forelder/foreldre til samme barn eller ansatt). Vi skiller mellom individuell melding og gruppert melding. Se beskrivelse under.

For å sende meldinger uten responsmulighet, benytt kunngjøring.

Husk å unngå sensitiv informasjon i meldingene!

Individuell melding

For å opprette individuelle meldingstråder merkes foreldre enkeltvis som mottakere i stedet for å merke gruppe ved siden av elevens navn. Det vil da ikke være mulig for foreldrene å se at den andre forelderen har mottatt samme melding, og medforeldre vil heller ikke se hverandres svar. Dette muliggjør individuelle samtaler med foreldre uten at medforelder involveres. Meldingstråden vil kun ha to deltakere; avsender og den ene forelderen. 

Velges ansatte som mottaker vil de motta samme melding som eleven, men de vil ikke bli deltakere i elevens meldingstråd. Ansatte vil ikke se hvilke andre mottakere meldingen er sendt til, og foreldre ser ikke at meldingen også er sendt til andre ansatte.

Skoleleder og kontaktlærer vil kunne lese alle meldinger til/fra elevens foreldre på elevkortet, men ikke oppdatere meldingstråder. Faglærer med tilknytning til eleven via timeplan vil bare se egne meldinger til/fra elevens foreldre inne på elevkortet.

Meldinger > Ny melding > Valg av mottakere

• Klikk (>) til høyre for basisgruppenavnet for å utvide listen med elever
• Klikk (>) til høyre for elevens navn for å utvide listen med tilhørende foreldre
• Huk av hver enkelt forelder
• Klikk Ferdig

Gruppert melding

En gruppert melding er en gruppesamtale mellom avsender (ansatt) og foreldre registrert for samme barn. Det opprettes da en felles meldingstråd mellom avsender og elevens foreldre der foreldrene vil kunne se hverandres svar. Velges flere elever som mottakere ved opprettelse av ny meldingstråd, opprettes det en gruppert melding per elev. Det er ikke mulig å opprette en gruppert meldingstråd med foreldre til ulike elever.

Velges ansatte som mottaker av den samme meldingen som sendes til foreldre, vil det opprettes en egen meldingstråd per ansatt.  Ansatte som mottar melding vil ikke se hvilke elever meldingen er sendt til.

Meldinger > Ny melding > Valg av mottakere

• Klikk (>) til høyre for basisgruppenavnet for å utvide listen med elever
• Huk av gruppe til høyre for elevens navn
• Klikk Ferdig

Meldinger > Ny melding > Valg av mottakere > Klasse: Hver elev danner en gruppemelding

• Huk av for Klasse
• Klikk Ferdig

Meldinger > Melding sendt fra foreldre

Meldinger sendt fra foreldre opprettes som en gruppesamtale mellom de valgte mottakerne (foreldre kan både velge medforeldre, barnets lærere og andre ansatte). 

• Deltakerne av den grupperte samtalen kan se hverandres oppdateringer i meldingstråden
• Foreldre og ansatte som er en del av gruppesamtalen vil kunne se alle deltakere av meldingen

Meldingsdeltakere

I individuelle og grupperte meldinger er visningen av meldingsdeltakere tydeliggjort med en separasjon mellom elever, foreldre og ansatte. Deltakere i uthevet/fet skrift har ikke lest meldingen, og deltaker i normal skrift har lest meldingen.

Ved å føre musepekeren over navnet til en deltaker, vil en tekst som forteller om deltaker har lest komme opp.

• Før musepeker over navnet til deltaker