Meldinger

Menypunktet Meldinger viser en oversikt over alle meldingstråder man selv er deltaker i.

Uleste meldinger vil alltid være synlige øverst i oversikten. Etter en melding er lest vil den ligge kronologisk i oversikten. Oversikten kan sorteres synkende eller stigende etter opprettelsesdato ved å benytte sorteringsikonet.

Husk å unngå sensitiv informasjon ved utsendelse av meldinger i Vigilo. 

Opprett ny melding

Ulike meldingstyper kan velges ved opprettelse av nye meldinger. Se informasjon om de ulike meldingstypene: 

• Send individuell/gruppert melding  - Med respons
• Send kunngjøring - Uten respons
• Send SMS - Uten respons

Oversikt over meldinger

• Merk viktige meldinger
• Oversikt over melding og filter-funksjon 
• Visning av leste/uleste meldinger

Innsyn i meldinger

• Skoleleder kan se all meldingshistorikk mellom ansatte og foreldre på elevkort og ansattkort, men har ikke innsyn i samtaler mellom ansatte
• Det er bare skoleleder som kan sende og lese utsendte SMS
• Kontaktlærer kan se all meldingshistorikk tilknyttet de elevene de er kontaktlærer for på elevkortet
• Ansatte (faglærere/assistenter med fagtilknytning) kan se egen meldingshistorikk for elever de er tilknyttet på elevkortet eller eget ansattkort
• Kontaktlærer og ansatte har ikke innsyn i samtaler mellom andre ansatte

Oversikt for foreldre

• Send melding i foreldreportalen
• Send melding i Vigilo App

For utsendelse til skolestartere se følgende artikkel: Kommunikasjon til skolestartere

Det er også mulig å sette fremtidig utsendelsestidspunkt ved opprettelse av en ny kommunikasjonstråd (gjelder meldinger, kunngjøringer og SMS). Se veiledning her: Fremtidig utsendelse