Timeplan eksempel 7: Reservere to rom til en leksjon

I dette eksempelet tar vi for oss hvordan vi kan reservere to rom til samme klasse til samme time.  

I Vigilo kan en leksjon bare ha én lærer og ett rom. Dersom du vil reservere flere rom til samme leksjon, må du opprette leksjoner som viser at rommet er opptatt.

I dette eksempelet tenker vi oss at klasse 8A skal ha to rom til naturfagundervisningen; både det ordinære klasserommet til klassen, og et naturfagsrom.

De stegene vi må gjennomføre er:

1. Opprette et lokaltilpasset fag kalt "Romreservering" i Fagregisteret
2. Legge faget til i Fag- og timefordelingen for det aktuelle trinnet
3. Legge til leksjoner til den aktuelle undervisningsgruppen
4. Gruppere leksjoner og legge til rom
5. Timeplanfeste de grupperte leksjonene

1. Opprette lokaltilpasset fag 

Du må først opprette et lokaltilpasset fag du kaller Romreservering. For å se hvordan du oppretter lokaltilpasset fag, se hjelpeartikkel Opprette og legge til lokaltilpassede fag

Dette er informasjonen du fyller inn:

• Fagnavn: Lag et passende navn. I dette eksempelet bruker vi Romreservering
• Kortnavn: Lag et passende navn. I dette eksempelet bruker vi Rom
• Standpunkt: 7. trinn (barnetrinn) eller 10. trinn (ungdomstrinn)
• Årsramme: 0 (dette skal ikke vises på lærerens beskjeftigelse)
• Velg farge ved å klikke på en av fargesirklene
• Klikk Lagre

2. Legge faget til i fag og timefordelingen

Du skal nå legge til faget Romreservering til i Fag- og timefordelingen. For å se hvordan du legger til et fag i fag- og timefordelingen, se hjelpeartikkel Opprette og legge til lokaltilpassede fag

Dette er informasjonen du fyller inn:

• Velg deg et trinn. I dette eksempelet bruker vi 8. trinn. 
• Fag: Velg Romreservering
• Årsrammen kommer opp av seg selv
• Timeantall UDIR: 0
• Timeantall (lokaltilpasset): 0
• Klikk Lagre

• Faget er nå tilgjengelig for 8. trinn

3. Legg til  leksjoner til den aktuelle undervisningsgruppen

Det neste steget er å opprette leksjoner som du bruker til romreservasjonen. Du må knytte faget sammen med undervisningsgruppen. 

• Klikk Planlegging
• Velg undermenypunktet Planlegg
• Klikk Ny leksjon

I pop-up-vinduet som vises, fyller du inn følgende informasjon: 

• Trinn: 8
• Fag: 8. trinn-Romreservering 
• Gruppe: I dette eksempelet bruker vi 8A
• Antall uker: I dette eksempelet bruker vi 38 uker
• Leksjonslengde: I dette eksempelet bruker vi 45 minutter
• Leksjonstype: Velg pedagog eller assistent
• Antall leksjoner: I dette eksempler bruker vi 2, da klassen har to naturfagstimer i uken
• Klikk Lagre

4. Gruppere leksjoner og legge til rom

Du skal nå gruppere leksjoner og legge til rom. Fordi dette ekstra rommet skal være tilgjengelig for klasse 8A når klassen har naturfag, er det hensiktsmessig å gruppere de ordinære naturfagsleksjonene sammen med romreservasjonene. For å se hvordan hvordan du grupperer leksjoner, se hjelpeartikkel Gruppere leksjoner

Dette er informasjonen du trenger for å gruppere:

• Søk opp de ordinære naturfagsleksjonene for klassen. I dette eksempelet er dette Naturfag 8A. 
• Søk deretter opp leksjonen du nettopp opprettet; Romreservering 8A
• Grupper leksjonene slik at du har én leksjon med Naturfag og én leksjon med Romreservasjon gruppert.

• Gi gruppa et navn. I dette eksempelet velger vi Naturfag 8A

• Gjenta prosessen for den neste naturfagsleksjonen

Du har nå to leksjonsgrupper for Naturfag 8A

• Legg til ansatt og rom ved å bruke "dra-og-slipp"-funksjonen

5. Timeplanfeste leksjonene 

Det siste steget er å timeplanfeste de grupperte leksjonene.

• Klikk på Timeplan
• Søk opp klassen eller faggruppen
• Bruk "dra-og-slipp"-funksjonen og legg leksjonene på ønsket plass

• Begge gruppene er nå timeplanlagt