Bemanningsplanlegging for assistenter i skole og SFO/AKS/SFA

Denne artikkelen beskriver planlegging og timeplanlegging av leksjoner for ansatte med kombinert stilling i skole og SFO/AKS og for ansatte som kun arbeider på SFO/AKS. For ansatte som kun arbeider i skole timeplanlegges leksjoner på samme måte som for pedagoger i skole. 

Timeplan i skole: 

• Opprett leksjoner på gruppekort eller klassekort ved å velge assistentleksjoner i stedet for pedagog
  • Legg til leksjoner
• Tildel ansatt i planlegg ved å benytte drag and drop
  • Legg til ansatt og rom
• Timeplanfest leksjoner ved å benytte drag and drop
  • Timeplanlegg

Se følgende case for mer informasjon:

• 4: Spesialundervisning på timeplanen
• Assistentimer

Timeplan/bemanningsplanlegging i SFO/AKS

For å kunne timeplanlegge leksjoner i SFO/AKS må en gjennom følgende steg:

• Endre timeplaninnstillinger
• Opprette lokaltilpassede fag
• Opprette gruppe og legg til leksjoner
• Gruppere leksjoner
• Tildele ansatt/rom
• Timeplanfeste

1. Endre timeplaninnstillingen: 

• Starttid settes til når første ansatte på SFO/AKS begynner på jobb
• Sluttid settes til når ansatte på SFO/AKS avslutter arbeidsdagen
• Legg til en leksjon før skolestart
• Legg til en leksjon etter skolestart
• Se denne artikkelen for nærmere beskrivelse av Timeplaninnstillinger

2. Opprette et lokaltilpasset fag med navn SFO/AKS

• Legge faget til i fagregisteret

• Aktivere faget på et valgfritt trinn i Fag og timefordelingen
• Klikk Legg til fag
• Se denne artikkelen for nærmere beskrivelse: Opprette lokaltilpasset fag

3. Opprett grupper og legg til leksjoner

• Opprett grupper av gruppetypen SFO/AKS/SFA: Opprett gruppe

• Legg til leksjoner i lokaltilpassede faget SFO, husk å velge assistent under leksjonstype: Opprett leksjoner

4. Planlegg

• Grupper leksjoner som skal gå parallelt: Gruppere leksjoner

• Tildel eventuelt ansatt og eventuelt rom: Tildel ansatt og rom
• Husk at dette også kan gjøres i timeplan

5. Timeplanfest

• Timeplanfest på samme måte som beskrevet i denne artikkelen: Timeplanlegg

• Tildel ansatt ved å benytte drag and drop

6. Arbeidstid

For å unngå delt dagsverk anbefales det å legge inn arbeidstid til den ansatte før timeplanfesting av leksjoner. Når arbeidstid registreres vil timene summeres slik at totalt arbeidstimer pr.uke vises. Når arbeidstid er aktivert vil det varsles dersom leksjoner timeplanfestet eller tildeles utenfor arbeidstid.

Ferdige timeplaner:

• Ferdig timeplan for SFO/AKS - bruk detaljer for å se bemanning pr. økt. 

• Ferdig timeplan for en assistent som arbeider i både skole og SFO/AKS

Bemanningsplanlegging i skolens ferier må gjøres i andre systemer.