Når vi jobber i timeplan er det mye informasjon i hvert bilde. For å finne den informasjonen vi trenger på en enkel måte, er det lurt å ta i bruk ulike tilpasninger i timeplanvisning. På bildet under forklares de viktigste funksjonene:
Følgende funksjoner vil bli forklart i det følgende:
- Søkefunksjonen
- Radioknapper
- Skoleår
- Ulike visninger
- Filter og sammenslåingsmodus
Timeplan > Søkefunksjonen
Søkefunksjonen ligger øverst til venstre i skjermbildet. Det er mulig å søke opp klasser, grupper, fag m.m. Aktive søk vises som røde filter og det er mulig å ha flere aktive søk samtidig.
- Skriv inn ønsket søk som indikert under og velg fra nedtrekksmenyen
Timeplan > Radioknapper
Under søkefunksjonene ligger det blå/grå radioknapper. I timeplaner med mye informasjon er det nødvendig å benytte disse for å lettere finne nødvendig informasjon
- Disse aktiveres/deaktiveres når de blir klikket på
- Radioknappene er aktive når de er blå
Timeplan > Skoleår
Det er tre mulige visninger i skoleår: Hele skoleåret, periode eller en enkelt uke.
- Den røde streken viser hva som er aktivt
I tillegg skifter bakgrunnsfargen på dagene. Ved å klikke på rutene ved siden av en enkelt uke veksler visningen mellom fast og fleksibel timeplanvisning.
Timeplan > Ulike visninger på skjermen
Ulike steder på skjermen er disse to tegnene synlige: << og >> som indikert i bildet nedenfor. Ved å klikke på disse vil en utvide/skjule det aktuelle området.
- Klikk på de svarte pilene over ansatte vil ansatte skjules og dagene vil få større plass
Timeplan > Filter/ Slå på sammenslåingsmodus
Nederst i bildet under ligger Filter og Slå på sammenslåingsmodus. Filter brukes i legging av timeplaner når vi har flere grupper aktive samtidig. Ved å benytte filter reduseres antall synlige leksjoner.
- Dersom en leksjon er delt opp i flere perioder slås de sammen ved å klikke Slå på sammenslåingsmodus
- Merk leksjonene som skal slås sammen til en helårsleksjon ved å holde nede shift og markere dem blå
- Klikk Tilbakestill
- Leksjonen vil slå seg sammen til en helårsleksjon
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.