8. Tilpasset timeplansvisning

Når vi jobber i timeplan er det mye informasjon i hvert bilde. For å finne den informasjonen vi trenger på en enkel måte, er det lurt å ta i bruk ulike tilpasninger i timeplanvisning. På bildet under forklares de viktigste funksjonene: 

Følgende funksjoner vil bli forklart i det følgende:

• Søkefunksjonen
• Radioknapper
• Skoleår
• Ulike visninger
• Filter og sammenslåingsmodus

Timeplan > Søkefunksjonen

Søkefunksjonen ligger øverst til venstre i skjermbildet. Det er mulig å søke opp klasser, grupper, fag m.m. Aktive søk vises som røde filter og det er mulig å ha flere aktive søk samtidig.

• Skriv inn ønsket søk som indikert under og velg fra nedtrekksmenyen

Timeplan > Radioknapper

Under søkefunksjonene ligger det blå/grå radioknapper. I timeplaner med mye informasjon er det nødvendig å benytte disse for å lettere finne nødvendig informasjon. Radioknappene er oversikt over ulike gruppetyper.

• Disse aktiveres/deaktiveres når de blir klikket på
• Radioknappene er aktive når de er blå
• Under Enhet > Skoleinnstillinger kan det velges hvilke gruppetyper som skal kunne nyttes i Timeplan 

Timeplan > Skoleår

Det er tre mulige visninger i skoleår: Hele skoleåret, periode eller en enkelt uke.

• Den røde streken viser hva som er aktivt

I tillegg skifter bakgrunnsfargen på dagene.

Ved å klikke på rutene til høyre for Enkeltuke veksler visningen mellom fast og fleksibel timeplanvisning. For å kunne veksle mellom fast og fleksibel timeplanvisning, så må en under Enhet > Skoleår > Timeplaninnstillinger hake av for begge valgene, Fleksibel ramme og Fast ramme, under Timeplanrammer.

Timeplan > Ulike visninger på skjermen

Ulike steder på skjermen er disse to tegnene synlige:  << og >> som indikert i bildet nedenfor. Ved å klikke på disse vil en utvide/skjule det aktuelle området.

• Klikk på de svarte pilene over ansatte vil ansatte skjules og dagene vil få større plass

Timeplan > Filter/ Slå på sammenslåingsmodus

Nederst i bildet under ligger Filter og Slå på sammenslåingsmodus. Filter brukes i legging av  timeplaner når vi har flere grupper aktive samtidig. Ved å benytte filter reduseres antall synlige leksjoner. 

• Dersom en leksjon er delt opp i flere perioder slås de sammen ved å klikke Slå på sammenslåingsmodus 
• Leksjoner som kan slås sammen vises etter at en har slått på sammenslåingsmodus
• Trykk på to eller flere leksjoner som vises
• Klikk Slå sammen valgte leksjoner
• Leksjonene vil slå seg sammen. Uketallet på sammenslått leksjon er summen av uketallet på de valgte leksjonene
• Sammenslåing er betinget at valgte leksjoner er helt like. Eneste tillatte variasjon er uketall.
• Klikk Tilbakestill for å gå ut av sammenslåingsmodus