Timeplan eksempel 1: Flere lærere parallelt på samme leksjon

I dette eksempelet tar vi for oss klasse 2B. I det neste skoleåret er det mange elever i klassen, og skoleledelsen ønsker derfor å legge til en ekstra pedagog 3 timer i uken gjennom hele skoleåret. Disse timene skal brukes i faget norsk. Skoleledelsen ønsker at begge lærere skal ha tilgang til alle elever i klassen, slik at de kan føre fravær og sende meldinger til alle i gruppen. 

Vi tar som utgangspunkt at det er generert leksjoner fra Fag- og timefordelingen. Dersom du ikke husker hvordan dette gjøres, se hjelpeartikkel for Fag- og timefordeling .

De stegene vi må gjennomføre er å:

1. opprette tre nye pedagogleksjoner i Norsk
2. gruppere leksjonene
3. timeplanfeste leksjonene

1. Opprette tre nye pedagogleksjoner i Norsk

• Velg Planlegg i venstremargen og velg undermenypunktet Planlegg
• Søk opp Norsk 2B

De leksjonene som allerede er generert, vil vises på oversikten. Dette er leksjoner som tilhører klassen, og alle leksjonene vil inneholde navn på alle elevene i 2B. Når vi lager kopier av disse leksjonene, vil vi få med den samme informasjonen.  

• Klikk på en av leksjonene i norsk
• Leksjonen blir markert med en blå ramme rundt seg
• Klikk Ny leksjon til høyre i bildet

• Pop-up-vinduet som vises vil være forhåndsutfylt
• Fyll inn antall leksjoner du trenger - i dette eksempelet 3
• Klikk Lagre

• Du har nå opprettet tre nye leksjoner i norsk for klasse 2B. Leksjonene vil legge seg nederst i oversiktsbildet.

Når leksjonene er opprettet, legger du til lærer og rom ved hjelp av "dra-og-slipp".

Du kan nå velge å gå rett til Timeplan og timeplanlegge leksjonen (se pkt. 3.), eller velge å gruppere leksjonen sammen med andre leksjoner. 

Fordeler og ulemper ved gruppering:

Dersom du grupperer, får du med deg alle leksjonene samtidig, og får dermed færre operasjoner når du skal trekke leksjonene inn i timeplanen. Flytter du på en leksjon som er gruppert sammen med en annen, flytter du også på den andre. Ved å gruppere leksjoner vil du få færre kollisjonsvarsler.

Har du ikke bestemt deg helt for hvilken dag eller hvilket tidspunkt lærer nr. 2 skal være inne i klassen, kan du velge å la leksjonen ligge som selvstendig leksjon som kan flyttes hver for seg. 

2. Gruppering av leksjoner

• Klikk på en av leksjonene som skal gruppere
• Denne blir nå blå, hold inne CTRL/CMD og marker en annen leksjon ved å klikke på den. 
• Begge leksjonene vil nå ha en blå ramme
• Klikk Lag gruppe oppe til høyre i bildet

• Gi gruppen et navn. I dette eksempelet kan det passe å kalle gruppen Norsk 2B.
• Klikk Lagre

• Du får nå en gruppe med to leksjoner som ligger under de enkle leksjonene. 

• Gjenta prosessen ovenfor for å gruppere de resterende leksjonene
• Bruk "dra-og-slipp" og legg til aktuell ansatt og rom i Planlegg eller i Timeplan

3. Timeplanfeste leksjonene

• Klikk deg inn på Timeplan
• Søk opp klasse 2B
• Alle leksjonene til klassen finner du nederst i skjermbildet. Dersom du ikke ser dem umiddelbart i skjermbildet, scroll ned eller zoom ut ved hjelp av CTRL og - (minus-tast). 
• Bruk "dra-og-slipp" og plasser de grupperte leksjonene på ønsket plass
• Velger du en gruppe med to leksjoner vil de legge seg som to leksjoner avhengige av hverandre
• Flytter du på én leksjon, flytter du på begge

Elevens timeplan: 

Lærerens timeplan: