4: Spesialundervisning på timeplanen

Elever som etter opplæringsloven §5-1 har rett til spesialundervisning skal ha egne leksjoner etter enkeltvedtaket. Dette kan være både pedagog- og assistentleksjoner. Undervisningen kan gis individuelt eller i grupper med andre elever. Det må derfor opprettes egne spesialpedagogiske grupper, egne leksjoner i disse gruppene og leksjonene må timeplanfestes. 

• Opprette gruppe (også for en enkelt elev)
• Legge til elever i gruppen
• Opprette leksjoner
  • Pedagogleksjoner
  • Assistentleksjoner
• Tildele ansatte og eventuelle rom
• Gruppere leksjoner
• Timeplanfeste leksjonen

Grupper > Filtrer Spesialundervisning > Klikk +Gruppe

Opprett gruppe. For at eleven skal se de aktuelle leksjonene på sin timeplan må det opprettes egne grupper for den aktuelle spesialundervisningen.

• Filtrer Spesialundervisning for å få overblikk over Spesialundervisnings gruppene

• Klikk +Gruppe
• Velg gruppetype: Spesialundervisning

Grupper > Klikk +Gruppe > Pop-up-vinduet

• Gruppetype: Spesialundervisning
• Gruppenavn: Spes 7A 
• Kortnavn: Spesialundervisning 7A
• Klasse: 7A - Skal det være elever fra ulike klasser legges også de klassene til her
• Velg rom: Velg aktuelt baserom
• Klikk Lagre

Grupper > Spes 7A > Gruppekortet

Legge elever til i gruppen. Elever som legges til i gruppa vil være synlige for de lærerne som skal ha leksjonen. Samtidig vil alle leksjonene være synlige på den aktuelle elevens timeplan. Det er mulig å legge til elever fra ulike klasser.

For veiledning til hvordan å legge til elever, se artikkel Administrer elever i grupper

Grupper >  Spesialundervisning 7A > Gruppekortet 

Eleven i denne gruppen har et enkeltvedtak på fire timer matematikk og tre timer assistent per. uke. Disse leksjonene må opprettes

• Klikk på Gruppen 

Opprette pedagogleksjoner:

• Klikk Opprett leksjoner

Gruppekortet > Opprett leksjoner > Pop-up-vinduet

• Fag: 7.trinn - Matematikk
• Antall uker: 38
• Antall leksjoner pr. uke: 4
• Leksjonslengde: Velg det som brukes på skolen - Her: 45 min. 
• Leksjonstype: Pedagog

Opprette assistentleksjoner kan gjøres på to måter:

•  Dersom det er spesifisert i enkeltvedtak hvilke fag assistenten skal være med i, oppretter vi leksjoner på samme måte som ovenfor, men vi velger Assistent i stedet for Pedagog
• Er ikke assistent-timene knyttet direkte til et fag oppretter vi et Lokaltilpasset fag som vi selv navngir

For å legge til et Lokaltilpasset fag må vi gjennom følgende steg:

• Opprette faget i Fagregister
• Legge faget til i Fag og timefordeling for det aktuelle trinnet
• Opprette leksjoner

Enhet > Fagregister

Opprett faget i fagregister.

• Velg Lokaltilpassede fag i nedtrekksmenyen
• Klikk Legg til lokaltilpassede fag

Enhet > Fagregister > Legg til lokaltilpassede fag > Pop-up-vinduet

• Fagnavn: Assistent
• Kortnavn: Miljø
• Standpunkt: 7. trinn
• Årsramme: 0
• Velg farge
• Klikk Lagre

• Faget legger seg i oversikten over Lokaltilpassede fag

Enhet > Fag og timefordeling > 7.trinn 

Gjøre faget synlig i Fag- og timefordeling for trinnet. 

• Velg Lokaltilpassede fag i nedtrekksmenyen
• Klikk + Legg til fag

Fag- og timefordeling > Legg til fag > Pop-up-vinduet

• Fag: Assistent
• Årsramme 0 (dette er assistenttimer og skal derfor ikke ha årsramme)
• Timeantall: 0 (vi skal kun gjøre faget tilgjengelig for det aktuelle trinnet)

Gruppe > Spesialundervisning 7A > Gruppekortet > Leksjoner 

• Klikk Opprett leksjoner

Gruppekortet > Opprett leksjoner > Pop-up-vinduet

• Fag: 7. trinn - Assistent
• Antall uker: 38
• Antall leksjoner pr. uke: 3
• Leksjonslengde 45
• Leksjonstype Assistent  
• Klikk Lagre

• Leksjonen ligger nå i matrisen

For å legge til ansatte:

• Klikk Planlegg 

• Oversikt over leksjonene som er tilhørende til Spes 7A

Planlegg > Spes 7A

Tildele ansatte.

• Benytt drag and drop-funksjonen og legg til ansatte og eventuelt rom

Planlegg > Gruppere leksjoner

Gruppere leksjoner. Den aktuelle eleven har enkeltvedtak i Matematikk og dette skal derfor følge klassens leksjoner i matematikk. Leksjonen bør derfor grupperes.

Slik gjør du det:

• Søk opp Matematikk 7A
• Klikker på en av leksjonene til klassen
• Hold inne ctrl/cmd-tasten klikk på leksjonene til denne eleven
• Klikker Lag gruppe
• Gi leksjonsgruppen et navn 
• Klikker Lagre
• Gjenta for de resterende leksjonene

Gjør det samme med de resterende leksjonene i Matematikk og opprett fire leksjonsgrupper.

Timeplan > Spes 7A

Timeplanfeste leksjonene. 

• Søk Spes 7A
• Bruk drag and drop-funksjonen for å dra leksjonene inn på ønsket tidspunkt i timeplanen
• De hvite feltene som kommer til syne indikerer at den ansatte ikke er tilgjengelig, og det må derfor velges andre tidspunkt

• Timeplan til gruppen Spes 7A vil se slik ut:

• Klassens timeplan:

• Lærerens timeplan:

• Elevens timeplan:

Leksjonene som er fremhevet her, er elevens leksjoner. De andre leksjonene er klassens.