4: Spesialundervisning på timeplanen

Elever som etter opplæringsloven §5-1 har rett til spesialundervisning skal ha egne leksjoner etter enkeltvedtaket. Dette kan være både pedagog- og assistentleksjoner. Undervisningen kan gis individuelt eller i grupper med andre elever. Det må derfor opprettes egne spesialpedagogiske grupper, egne leksjoner i disse gruppene og leksjonene må timeplanfestes. 

• Opprette gruppe (også for en enkelt elev)
• Legge til elever i gruppen
• Opprette leksjoner
  • Pedagogleksjoner
  • Assistentleksjoner
• Tildele ansatte og eventuelle rom
• Gruppere leksjoner
• Timeplanfeste leksjonen

Grupper > Filtrer Spesialundervisning > Klikk +Gruppe

Opprett gruppe. For at eleven skal se de aktuelle leksjonene på sin timeplan må det opprettes egne grupper for den aktuelle spesialundervisningen.

• Filtrer Spesialundervisning for å få overblikk over Spesialundervisnings gruppene

• Klikk +Gruppe
• Velg gruppetype: Spesialundervisning

Grupper > Klikk +Gruppe > Pop-up-vinduet

• Gruppetype: Spesialundervisning
• Gruppenavn: Spes 7A 
• Kortnavn: Spesialundervisning 7A
• Klasse: 7A - Skal det være elever fra ulike klasser legges også de klassene til her
• Velg rom: Velg aktuelt baserom
• Klikk Lagre

Grupper > Spes 7A > Gruppekortet

Legge elever til i gruppen. Elever som legges til i gruppa vil være synlige for de lærerne som skal ha leksjonen. Samtidig vil alle leksjonene være synlige på den aktuelle elevens timeplan. Det er mulig å legge til elever fra ulike klasser.

For veiledning til hvordan å legge til elever, se artikkel Administrer elever i grupper

Grupper >  Spesialundervisning 7A > Gruppekortet 

Eleven i denne gruppen har et enkeltvedtak på fire timer matematikk og tre timer assistent per. uke. Disse leksjonene må opprettes

• Klikk på Gruppen 

Opprette pedagogleksjoner:

• Klikk Opprett leksjoner

Gruppekortet > Opprett leksjoner > Pop-up-vinduet

• Fag: 7.trinn - Matematikk
• Antall uker: 38
• Antall leksjoner pr. uke: 4
• Leksjonslengde: Velg det som brukes på skolen - Her: 45 min. 
• Leksjonstype: Pedagog

Opprette assistentleksjoner kan gjøres på to måter:

•  Dersom det er spesifisert i enkeltvedtak hvilke fag assistenten skal være med i, oppretter vi leksjoner på samme måte som ovenfor, men vi velger Assistent i stedet for Pedagog
• Er ikke assistent-timene knyttet direkte til et fag oppretter vi et Lokaltilpasset fag som vi selv navngir

For å legge til et Lokaltilpasset fag må vi gjennom følgende steg:

• Opprette faget i Fagregister
• Legge faget til i Fag og timefordeling for det aktuelle trinnet
• Opprette leksjoner

Enhet > Fagregister

Opprett faget i fagregister.

• Velg Lokaltilpassede fag i nedtrekksmenyen
• Klikk Legg til lokaltilpassede fag

Enhet > Fagregister > Legg til lokaltilpassede fag > Pop-up-vinduet

• Fagnavn: Assistent
• Kortnavn: Miljø
• Standpunkt: 7. trinn
• Årsramme: 0
• Velg farge
• Klikk Lagre

• Faget legger seg i oversikten over Lokaltilpassede fag

Enhet > Fag og timefordeling > 7.trinn 

Gjøre faget synlig i Fag- og timefordeling for trinnet. 

• Velg Lokaltilpassede fag i nedtrekksmenyen
• Klikk + Legg til fag

Fag- og timefordeling > Legg til fag > Pop-up-vinduet

• Fag: Assistent
• Årsramme 0 (dette er assistenttimer og skal derfor ikke ha årsramme)
• Timeantall: 0 (vi skal kun gjøre faget tilgjengelig for det aktuelle trinnet)

Gruppe > Spesialundervisning 7A > Gruppekortet > Leksjoner 

• Klikk Opprett leksjoner

Gruppekortet > Opprett leksjoner > Pop-up-vinduet

• Fag: 7. trinn - Assistent
• Antall uker: 38
• Antall leksjoner pr. uke: 3
• Leksjonslengde 45
• Leksjonstype Assistent  
• Klikk Lagre

• Leksjonen ligger nå i matrisen

For å legge til ansatte:

• Klikk Planlegg 

• Oversikt over leksjonene som er tilhørende til Spes 7A

Planlegg > Spes 7A

Tildele ansatte.

• Benytt drag and drop-funksjonen og legg til ansatte og eventuelt rom

Planlegg > Gruppere leksjoner

Gruppere leksjoner. Den aktuelle eleven har enkeltvedtak i Matematikk og dette skal derfor følge klassens leksjoner i matematikk. Leksjonen bør derfor grupperes.

Slik gjør du det:

• Søk opp Matematikk 7A
• Klikker på en av leksjonene til klassen
• Hold inne ctrl/cmd-tasten klikk på leksjonene til denne eleven
• Klikker Lag gruppe
• Gi leksjonsgruppen et navn 
• Klikker Lagre
• Gjenta for de resterende leksjonene

Gjør det samme med de resterende leksjonene i Matematikk og opprett fire leksjonsgrupper.

Timeplan > Spes 7A

Timeplanfeste leksjonene. 

• Søk Spes 7A
• Bruk drag and drop-funksjonen for å dra leksjonene inn på ønsket tidspunkt i timeplanen
• De hvite feltene som kommer til syne indikerer at den ansatte ikke er tilgjengelig, og det må derfor velges andre tidspunkt

• Timeplan til gruppen Spes 7A vil se slik ut:

• Klassens timeplan:

• Lærerens timeplan:

• Elevens timeplan:

Eleven er medlem av to leksjoner og de vises da på timeplanen som to leksjoner. Vigilo anbefaler at eleven fjernes fra klassens leksjon slik at foreldre og elever kun ser den leksjonen eleven skal være medlem av. Elever fjernes fra leksjoner ved å gjøre følgende: få til Timeplan> Søk opp elevens klasse> Klikk på aktuell leksjon> Velg elever til høyre i bildet> Klikk på søppelbøtte bak elevens navn> velg så aktuelle uker og klikk Lagre. Eleven fjernes nå kun fra disse leksjonene og ikke fra Faggruppen.