Timeplan eksempel 6: Periodevis ulike lærere i samme fag

I dette eksempelet skal vi se hvordan vi kan legge inn ulike lærere i samme fag i ulike perioder gjennom året.

Når du genererer leksjoner i fag- og timefordelingen vil leksjonene opprettes som helårsleksjoner. Det er ikke alltid det er slik at samme lærer skal ha alle leksjonene gjennom hele året, men at de skal bytte underveis i året. Du kan da dele én og samme leksjon mellom to eller flere lærere.  

Dette kan du gjøre på ulike måter:

1. Ved å bruke valget Periodisk når du timeplanfester
2. Ved å redigere og kopiere en allerede eksisterende leksjon

Alternativ 1: Bruke valget Periodisk for å timeplanfeste

Før du kan bruke denne fremgangsmåten, må du først ha generert leksjoner fra fag- og timefordelingen. For å se hvordan du gjør dette, se hjelpeartikkel Fag-og timefordeling på enhet.  

• Klikk på Timeplan
• Søk opp det aktuelle faget i søkefeltet. I dette eksempelet bruker vi Naturfag i 2B.

• Leksjonene i naturfag dukker opp nederst i skjermbildet

Vi begynner med å legge leksjonen inn i timeplan, og timeplanfester den for hele skoleåret. 

• Sjekk at Skoleår er valgt. I dette eksempelet vises Skoleår 24/25.
• Bruk "dra-og-slipp"-funksjonen for å legge leksjonen der du ønsker den. I dette eksempelet legger vi leksjonen til tirsdag, første økt. 

Legg merke til at det ikke er lagt til en ansatt til leksjonen enda

• Klikk Periodisk og velg en periode. I dette eksempelet velger vi uke 31 til uke 53.

• Bruk "dra-og-slipp"-funksjonen og tildel lærer. I dette eksempelet bruker vi læreren med aliaset MAN. Denne læreren vil da få tildelt leksjonen for ukene 31 til 53.

• Velg så en ny periode. I dette eksempelet bruker vi uke 1 til 31, altså den resterende delen av skoleåret.

• Bruk igjen "dra-og-slipp"-funksjonen og tildel en ny lærer til leksjonen. I dette eksempelet bruker vi lærer med aliaset JOJA. Denne læreren vil da få tildelt leksjonen for ukene 1 til 31.

• Klikk på selve leksjonen for å se all informasjon knyttet til den. Du vil se at leksjonen er tildelt lærer JOJA. 

• Bytt periode, og velg ukene 31 til 53, og klikk på leksjonen nå. På detaljvisningen til høyre vil du se at leksjonen er tildelt lærer MAN:

• Klikk Skoleår for å se hele skoleåret under ett. Du vil nå se begge leksjonene. 

Alternativ 2: Redigere og kopiere en allerede eksisterende leksjon

• Klikk på Planlegging
• velg undermenypunktet Planlegg
• Søk opp det aktuelle faget i søkefeltet. I dette eksempelet bruker vi Naturfag i 2B.

• Klikk på pilen i leksjonsbrikken. Informasjonen om leksjonen vises:

Vi skal nå endre antall uker på leksjonen. I dette eksempelet skal én lærer undervise i høsthalvåret, og en annen i vårhalvåret. Antall faktiske undervisningsuker i høsthalvåret vil være 17 uker. I vårhalvåret vil det være 22 uker. Vi skal derfor endre denne leksjonen til å gå over 17 uker. 

• Klikk på tannhjulet. Et pop-up-vindu vises
• Klikk på blyanten ved siden av Helårsleksjon.

Dersom du er usikker på antall uker, legg inn et litt høyere tall, for eksempel 20 uker. De ukene du får for mye, kan senere slettes.

• Endre antall uker til 17
• Klikk på haken for å bekrefte og deretter Lagre

Vi har nå endret leksjonen til å vare kun 17 uker. For å dekke for resten av året, må vi opprette en tilsvarende leksjon, med varighet 22 uker. 

• Klikk på leksjonen slik at den blir markert med blå ramme
• Klikk Ny leksjon

Pop-up-vinduet viser informasjonen fra den markerte leksjonen. 

• Rediger antall uker. I dette eksempelet velger vi 22 uker. Husk å huke av for å bekrefte.
• Klikk Lagre

Det er nå tre leksjoner totalt i Naturfag 2B

• En helårsleksjon
• En 17 ukers leksjon for høsttermin
• En 22 ukers leksjon for vårtermin
• Tildel aktuell ansatt og rom ved å benytte "dra-og-slipp"-funksjonen

Leksjonen skal nå timeplanfestes.

• Velg Timeplan fra menyen
• Søk opp Naturfag 2B. Leksjonene vises nederst i skjermbildet. 
• På de leksjonene som ikke er helårsleksjoner vil du se antall uker leksjonene skal vare

• Bruk "dra-og-slipp"-funksjonen og dra 17-ukers-leksjonen inn på ønsket plass i timeplanen
• Et pop-up-vindu vises: 

De blå ukene viser de ukene leksjonene legges inn i. Det vil alltid være de første ukene av året som er valgt som standard. I dette eksempelet skal denne leksjonen ligge i de 17 første ukene av skoleåret, og vi kan velge å lagre. 

• Klikk Lagre

Ta nå tak i den andre leksjonen på 22 uker og trekk den inn i timeplanen.

• Fordi Ukevelgeren alltid velger de første ukene i året, vil du få oppet kollisjonsvarsel
• Klikk Timeplanfest.

• Ukevelgeren vises. Velg de siste 22 ukene i skoleåret for denne leksjonen (vårtermin)
  • Tips: I stedet for å klikke på hver uke, kan du holde SHIFT-knappen inne og klikke på første og siste blå uke. Du fjerner da markeringen for alle leksjonene. Hold så SHIFT inne igjen og velg første og siste uke av den perioden du vil at leksjonen skal ligge. 
  • Merk: Du kan ikke legge til flere uker enn det leksjonen er definert for. Det betyr altså at dersom leksjonen er på 17 uker, kan du ikke velge mer enn 17 uker. Du kan imidlertid velge å legge inn færre uker. Du vil da få en restleksjon som legger seg under timeplanrammen. Denne restleksjonen kan du bruke et annet sted - eller du kan slette den dersom det ble for mye. 

Dersom lærerne skal bytte på å ha faget annenhver uke, velger du dette på ukevelgeren. Husk at du da må velge for begge leksjonene. 

På timeplanen ser du nå de to leksjonene ved siden av hverandre.

• Klikk på en av leksjonene for å få detaljer om leksjonene
• Her ser vi start- og sluttid, dag, ansatt, rom, antall uker og hvilke uker leksjonen gjelder for 

Dersom du velger Enkeltuke øverst til høyre vil du kun se den leksjonen som skal gjennomføres den aktuelle uka. Det er slik det vil se ut for elever og ansatte på deres timeplaner.