6: Periodevis ulike lærere i samme fag

Når det genereres leksjoner i fag- og timefordelingen kommer alle leksjoner som helårsleksjoner. Det er ikke alltid det er slik at samme lærer skal ha alle leksjonene gjennom hele året. Det er da behov for å kunne dele én og samme leksjon mellom to eller flere lærere. Dette kan gjøres på ulike måter:

Løsningsforslag nr. 1

Vi forutsetter at det er generert leksjoner i fag- og timefordelingen. Vi må da gjennom følgende steg:

• Timeplanfeste leksjonen
• Tildele lærer for en periode
• Tildele lærer for den andre perioden

Timeplan > Søk

Først må man timeplanfeste leksjonen.

• Søk opp det aktuelle faget
• I dette tilfellet Naturfag 7B

• Leksjonene ligger nederst i skjermbildet

Leksjonen skal nå timeplanfestes for hele året.

• Velg derfor skoleår (i dette tilfellet 20/21) og bruk drag-and-drop-funksjonen for å legge leksjonen på ønsket plass
• Her: Tirsdag andre time

Merk: det ikke er tildelt en ansatt til leksjonen enda

Timeplan > Naturfag 7B

Tildele lærer for en periode 

• Velg Periodisk som indikert i bildet nedenfor
• Vi velger ukenummer - i dette tilfelle fra og med uke 32 til og med uke 53
• Her kan vi velge fritt samt legge til antall uker vi måtte ønske
• Benytt drag-and-drop-funksjonen og tildel lærer til den aktuelle leksjonen
• I dette tilfellet er fiktiv14 tildelt leksjonen

• Velg nye uker
• Her: Uke 1-31.

• Bruk igjen drag-and-drop og tildel ny lærer til leksjonen
• I dette tilfellet Anne Aurelius (AA)
• Velg igjen visning til skoleår og vi ser nå to leksjoner på samme tidspunkt

• Ved å klikke på leksjonen kommer all nødvendig informasjon til høyre i bildet
• Her ser vi informasjonen til leksjonen tildelt Fiktiv14:

• Her ser vi informasjonen til leksjonen tildelt AA:

Løsningsforslag nr. 2

• Endre en helårsleksjon til 20 uker
• Opprette en ny leksjon som er identisk med den vi endret
• Timeplanfeste leksjonene

Planlegg > Planlegging > Søk opp det aktuelle faget

Endre en helårsleksjon.

• I dette tilfellet søker vi opp Engelsk 6A

•  Ved å trykke på pilen ned kommer følgende informasjon til syne:

• Klikk tannhjulet i bildet indikert ovenfor
• I dette tilfellet endrer vi antall uker, dra musepekeren over Helårsleksjoner
• Klikk på blyanten
• Det er nå mulig å endre antall uker leksjonen skal tildeles

• I dette tilfellet er det to lærere som skal ha et halvt år hver og leksjonen endres derfor til 20 uker
• Dette fordi det kan være flere enn 38 av samme ukedag i løpet av et skoleår
• Klikk haken for å bekrefte og deretter Lagre

Leksjonen er nå blitt en 20 ukers-leksjon: 

Planlegg > Planlegging > Engelsk 6A

Opprette en identisk leksjon.

• Det mangler nå 20 uker med leksjonen Engelsk og det må derfor opprettes en leksjon som er identisk med den som er endret
• Klikk på leksjonen og det vil komme en blå ramme til syne
• Klikk Ny leksjon

Planlegg > Planlegging > Pop-up-vinduet

Informasjonen om denne leksjonen er identisk med den vi nettopp endret.

• Velg 1 i feltet Antall leksjoner
• Klikk Lagre

Det er nå fire leksjoner i Engelsk

• To helårsleksjoner
• To 20-ukers-leksjoner
• Tildel aktuell ansatt og rom ved å benytte drag-and-drop-funksjonen

Timeplan > Søk opp faget

Leksjonen skal nå timeplanfestes.

• Velg Timeplan fra menyen og søk opp Engelsk 6A
• Nederst i skjermbildet er det nå fire leksjoner
• Ser vi nøye etter står det antall uker på de som ikke er helårsleksjoner

• Bruk drag-and-drop-funksjonen og dra en av 20-ukers-leksjonene inn på ønsket plass
• Dette pop-up-vinduet vil da komme til syne: 

De blå ukene er de ukene leksjonen er lagt til. I dette tilfellet er det de 20 første ukene. Det er 39 mandager dette skoleåret og valget over beholdes.

• Klikk Lagre

Gjenta prosedyren for den andre 20-ukers-leksjonen. Det er nå viktig å velge de 20 ukene som ikke ble valgt i forrige steg. Det er også mulig å velge andre fordelinger. 

Timeplan > Engelsk 6A

På timeplanen ligger det nå to leksjoner ved siden av hverandre.

• Klikk på en av leksjonene for å få detaljer om leksjonene
• Her ser vi start- og sluttid, dag, ansatt, rom, antall uker og hvilke uker leksjonen gjelder for 

• Velg Enkeltuke i timeplanvisningen og kun den leksjonen som skal gjennomføres den aktuelle uka er synlig
• Det er også dette elevene vil se på sin timeplan