Når det genereres leksjoner i fag- og timefordelingen kommer alle leksjoner som helårsleksjoner. Det er ikke alltid det er slik at samme lærer skal ha alle leksjonene gjennom hele året. Det er da behov for å kunne dele én og samme leksjon mellom to eller flere lærere. Dette kan gjøres på ulike måter:
Løsningsforslag nr. 1
Vi forutsetter at det er generert leksjoner i fag- og timefordelingen. Vi må da gjennom følgende steg:
- Timeplanfeste leksjonen
- Tildele en lærer for første periode
- Tildele en lærer for andre periode
Timeplan > Søk
Først må man timeplanfeste leksjonen.
- Søk opp det aktuelle faget
- I dette tilfellet Naturfag 2B
- Leksjonene ligger nederst i skjermbildet
Leksjonen skal nå timeplanfestes for hele året, som helårsleksjon.
- Velg derfor skoleår (i dette tilfellet 24/25) og bruk drag-and-drop-funksjonen for å legge leksjonen på ønsket plass
- Her: Tirsdag første time
Merk: det ikke er tildelt en ansatt til leksjonen enda
Timeplan > Naturfag 2B
Tildele lærer for en periode
- Velg Periodisk som indikert i bildet nedenfor
- Vi velger ukenummer - i dette tilfelle fra og med uke 31 til og med uke 53
- Her kan vi velge uker fritt, men for en sammenhengende periode
- Benytt drag-and-drop-funksjonen og tildel lærer til den aktuelle leksjonen
- I dette tilfellet blir ansatt MAN tildelt leksjonen for ukene 31-53
- Velg nye uker
- Her: Uke 1-31.
- Bruk igjen drag-and-drop og tildel ny lærer til leksjonen
- I dette tilfellet ansatt JOJA, som blir tildelt leksjon for ukene 1-31
- Ved å klikke på leksjonen kommer all nødvendig informasjon til høyre i bildet
- Her ser vi informasjonen til leksjonen tildelt JOJA:
- Her ser vi informasjonen til leksjonen tildelt MAN:
- Velg igjen visning til skoleår og vi ser nå to leksjoner på samme tidspunkt
Løsningsforslag nr. 2
- Endre en helårsleksjon til en periodisk leksjon på et gitt antall uker, i dette tilfellet 17 uker, for høsttermin
- Opprette en kopi av leksjon som er identisk med den vi endret, bortsett fra at antall uker skal være 22, for vårtermin
- Timeplanfeste leksjonene
Planlegg > Planlegging > Søk opp det aktuelle faget
Endre en helårsleksjon.
- Vi søker opp faget Naturfag 2B
- Ved å trykke på pilen ned i en leksjon kommer følgende informasjon til syne:
- Klikk tannhjulet som vist i bildet ovenfor
- I dette tilfellet endrer vi antall uker, dra musepekeren over Helårsleksjoner
- Klikk på blyanten
- Det er nå mulig å endre antall uker leksjonen skal tildeles
- I dette tilfellet er det to lærere som skal dele skoleåret i faget, hvor én lærer underviser i høstterminen på 17 uker, og én lærer underviser i vårterminen på 22 uker
- Dersom du ikke vet antallet uker, er det bedre å gi leksjonene for mange uker enn for få uker
- Uker som ikke brukes ved timeplanfesting blir liggende under timeplan som rest, og kan slettes i Planlegg
- Dette også fordi det kan være flere enn 38 av samme ukedag i løpet av et skoleår
- Vi endrer helårsleksjon til 17 uker, og klikker haken for å bekrefte og deretter Lagre
Planlegg > Planlegging > Naturfag 2B
Opprette en tilsvarende leksjon.
- Vi har to leksjoner i visning, en helårsleksjon og en 17 ukers leksjon
- Det mangler nå en leksjon på 22 uker for å ha "to" helårsleksjoner og det må derfor opprettes en leksjon som tilsvarer den på 17 uker
- Klikk på leksjonen og det vil komme en blå ramme til syne
- Klikk Ny leksjon og det vil lages en kopi av merket leksjon
Planlegg > Planlegging > Pop-up-vinduet
Informasjonen om denne leksjonen er identisk med den vi nettopp endret.
- Rediger antall uker, i dette tilfellet til 22 uker
- Velg 1 i feltet Antall leksjoner
- Klikk Lagre
Det er nå tre leksjoner i Naturfag 2B
- En helårsleksjon
- En 17 ukers leksjon for høsttermin
- En 22 ukers leksjon for vårtermin
- Tildel aktuell ansatt og rom ved å benytte drag-and-drop-funksjonen
Timeplan > Søk opp faget
Leksjonen skal nå timeplanfestes.
- Velg Timeplan fra menyen og søk opp Naturfag 2B
- Nederst i skjermbildet er det nå tre leksjoner
- Ser vi nøye etter står det antall uker på de som ikke er helårsleksjoner
- Bruk drag-and-drop-funksjonen og dra 17-ukers-leksjonen inn på ønsket plass
- Dette pop-up-vinduet vil da komme til syne:
De blå ukene er de ukene leksjonen er lagt til. I dette tilfellet er det de 17 første ukene, da det er 17 tirsdager for perioden uke 31 - 53 dette skoleåret (høsttermin) og valget over beholdes.
- Klikk Lagre
Gjenta prosedyren for den andre leksjonen på 22 uker.
- Fordi Ukevelger alltid forhåndsvelger de første ukene i året, vil det vises et kollisjonsvarsel
- Klikk Timeplanfest for å bekrefte timeplanleggingen og få opp Ukevelger
- Velg de siste 22 ukene i skoleåret for denne leksjonen (vårtermin)
- Tips: ved bruk av SHIFT-knapp og klikk på første og siste blå uke fjernes hele sekvensen
- Så: ved bruk av SHIFT.knapp og klikk på første og siste ønsket uke legges sekvensen av blå uker inn igjen
- Merk: Det er ikke mulig å legge til flere uker enn de som er definert for leksjon, men det er mulig å redusere antall uker dersom du har for mange
Det er også mulig å velge andre fordelinger.
Timeplan > Naturfag 2B
På timeplanen ligger det nå to leksjoner ved siden av hverandre.
- Klikk på en av leksjonene for å få detaljer om leksjonene
- Her ser vi start- og sluttid, dag, ansatt, rom, antall uker og hvilke uker leksjonen gjelder for
- Velg Enkeltuke i timeplanvisningen og kun den leksjonen som skal gjennomføres den aktuelle uka er synlig
- Det er også dette elever og ansatte vil se på sin timeplan
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.