Vitnemål basisgruppekort

Leder skole kan administrere og skrive ut elevens vitnemål for grunnskolen. Dette inkluderer å legge til vitnemålsmerknader, vedleggstekster og opplasting av vedlegg. For å få tilgang til fanen vitnemål må elevene ha fått registrert karakter i orden og adferd.

Systemet genererer automatisk fagkoder for 10.trinn for fag som avsluttes tidligere i utdanningsløpet og registreres i løsningen. For importerte fag må man redigere dette til korrekt fagkode. All administrering av fagkoder, standpunktkarakterer og fagmerknader som skal med til vitnemål gjøres i fanen Alle karakterer på elevkortet.

Merknader for eksamen kan enten importeres fra PAS eller legges til manuelt ved å opprette Vitnemålsmerknad. 

Oppdatert 29.05.20: Etter ny forskrift til opplæingslova § 23-5 er det kommet ny føring for vitnemålsmerknaden som gjør at man må importere resultater fra PAS for å få med korrekt føring:

"Den valgte føringen betyr at det vil fremkomme på elevens vitnemål hvilke eksamener han eller hun ville ha kommet opp i dersom alt hadde vært som normalt. Det betyr også at alle skoler skal foreta et trekk selv om skolene vet at elevene ikke skal ha eksamen denne våren. Eksamenstrekket skal ikke offentliggjøres. Det vil fremkomme på elevens vitnemål hvilke eksamener han eller hun ville ha kommet opp når de mottar vitnemålet sitt før sommerferien."

Legg til Vedleggstekst for en eller flere elever

Det skal framgå av fag- eller vitnemålsmerknad at vitnemålet har vedlegg. Når innholdet i vedlegget er ført av skolen, skal en bruke ordinær blankett for vitnemål. Ved å legge til Vedleggstekst som beskrevet vil Vedleggsteksten genereres i samme utskrift som vitnemål og skrives ut på s.2. 

• Marker elever som skal ha vedleggstekst
• Klikk ...
• Velg Vedleggstekst fra nedtrekksmenyen

• Klikk bort eller legg til nye elever ved behov
• Skriv inn Tittel
• Skriv inn Vedleggstekst
• Klikk Lagre

• Vedleggstekst er opprettet og vises i statusfeltet på basisgruppekortet og på elevens vitnemål på elevkortet. Denne vil vise på side 2. ved utskrift av vitnemålet.

• Rediger eller slett Vedleggstekst ved å klikke på blyant eller søppelspann ved å gå til Elevkort> Vurdering> Vitnemål

Vedleggstekst kommer på s. 2 i samme utskrift som vitnemålet, slik at man kan skrive disse ut på samme formular. Denne skal benyttes når innholdet i vedlegget er ført av skolen.

Basisgruppekort > Vurdering > Vitnemål

Legg til Vitnemålsmerknad for en eller flere elever

• Marker elever som skal ha Vitnemålsmerknad
• Klikk ...
• Velg Vitnemålsmerknad fra nedtrekksmenyen

• Velg aktuell vitnemålsmerknad fra nedtrekksmenyen
• Klikk Legg til merknad

• Vitnemålsmerknaden er opprettet og vises i oversikten på basisgruppekortet

• Rediger eller slett Vitnemålsmerknaden ved å klikke på blyant eller søppelspann ved å gå til Elevkort > Vurdering > Vitnemål

Vitnemålsmerknaden som skal brukes på årets vitnemål i grunnskolen våren 2021 er: VMM40. Vedlegg skal ikke legges ved VMM40. 

Se ellers udirs retningslinjer for føring av merknader.

Basisgruppekort > Vurdering > Vitnemål

Skriv ut vitnemål for en eller flere elever

• Marker elever som vitnemål skal skrives ut for
• Klikk Vitnemålsutskrift

 

• Huk av for å velge ønsket utskrift:
  • Testutskrift: Genererer en test av elevenes vitnemål som kan skrives ut flere ganger. Blir ikke lagret av systemet og er ikke gyldig som vitnemål.
  • Vitnemål: Generer en pdf med løpenummer og lagres i Elevmappene. Dette blir elevenes vitnemål. 
  • Duplikat vitnemål: Oppretter duplikat av vitnemål med samme løpenummer som det genererte vitnemål. Ikke mulig å opprette duplikat dersom man ikke først har opprettet vitnemål.
• Velg språk: Velg ønsket språk for vitnemål. Valgt språk blir gjeldende for alle markerte elever.
• Klikk Last ned for å laste ned pdf til datamaskinen som kan skrives ut

• Testutskrift er tydelig merket med Testvitnemål, genererer ikke løpenummer og vil ikke være gyldig som dokument for vitnemål

 

• Skriv ut vitnemålet ved å først laste ned zip mappe med pdf til maskinen
• Pakk ut Zip mappen
• Ctrl A (merk alle)
• Ctrl P (print)
  • Merk at du må ha Adobe Reader DC for å få dette valget på din Windowsmaskin. På windowsmaskiner er det i tillegg begrensinger for å skrive ut mer enn 15 vitnemål om gangen. 
  • Passord til Videoen under er Vitnemål123