Vitnemål og kompetansebevis for voksenopplæring

Skole-Leder kan administrere og skrive ut vitnemål for voksenopplæring. Dette inkluderer å legge til vitnemålsmerknader, vedleggstekster og opplasting av vedlegg. For å få tilgang til fanen vitnemål må eleven ha fått registrert karakter i orden og adferd, selv om dette ikke skal være med på vitnemål.

Systemet genererer automatisk fagkoder for 10.trinn for fag som avsluttes tidligere i utdanningsløpet og registreres i løsningen. All administrering av fagkoder, standpunktkarakterer og fagmerknader som skal med til vitnemål gjøres i fanen Alle karakterer. 

Elevkort > Vurdering > Vitnemål

Skriv ut vitnemål

For å se elevens vitnemål må det først være registrert standpunktkarakter for siste termin i orden og adferd. Dette gjelder også for voksne, selv om de ikke skal ha denne karakteren.

• Klikk ...

• Huk av for å velge ønsket utskrift:
  • Testutskrift: Genererer en test av elevens vitnemål som kan skrives ut flere ganger. Blir ikke lagret av systemet og er ikke gyldig som vitnemål.
  • Vitnemål: Generer en pdf med løpenummer og lagres i Elevmappe. Dette blir elevens vitnemål. 
  • Kompetansebevis: Generer en pdf med løpenummer og lagres i Elevmappe. Dette blir elevens Kompetansebevis. 
  • Duplikat vitnemål: Oppretter duplikat av vitnemål med samme løpenummer som det genererte vitnemål. Ikke mulig å opprette duplikat dersom man ikke først har opprettet vitnemål eller kompetansebevis.
• Velg språk: Velg ønsket språk for vitnemål/kompetansebevis
• Klikk Last ned for å laste ned pdf til datamaskinen som kan skrives ut

• Testutskift er tydelig merket med Testvitnemål, genererer ikke løpenummer og vil ikke være gyldig som dokument for vitnemål

 

• Skriv ut vitnemålet ved å først laste ned pdf til maskinen, og deretter velg utskrift lokalt

Legg til Vedleggstekst

Det skal framgå av fag- eller vitnemålsmerknad at vitnemålet har vedlegg. Når innholdet i vedlegget er ført av skolen, skal en bruke ordinær blankett for vitnemål. Ved å legge til Vedleggstekst som beskrevet vil Vedleggsteksten genereres i samme utskrift som vitnemål og skrives ut på s.2. 

• Klikk ...
• Velg Vedleggstekst fra nedtrekksmenyen

• Skriv inn Tittel
• Skriv inn Vedleggstekst
• Klikk Lagre

• Vedleggstekst er opprettet og vises i oversikten under stiplet linje. Denne vil vise på side 2. ved utskrift av vitnemålet.
• Rediger eller slett Vedleggstekst ved å klikke på blyant eller søppelspann 

Vedleggstekst kommer på s. 2 i samme utskrift som vitnemålet, slik at man kan skrive disse ut på samme formular. Denne skal benyttes når innholdet i vedlegget er ført av skolen.

Elevkort > Vurdering > Vitnemål

Legg til Vitnemålsmerknad

• Klikk ...
• Velg Vitnemålsmerknad fra nedtrekksmenyen

• Velg aktuell vitnemålsmerknad fra nedtrekksmenyen
• Klikk Legg til merknad

• Vitnemålsmerknaden er opprettet og vises i oversikten
• Slett eller rediger Vitnemålsmerknaden ved å klikke på søppelspann eller blyant

Se ellers udirs retningslinjer for føring av merknader.

Vedlegg

Man skal benytte opplastede vedlegg når vedlegget er ført av annen instans.

• Vigilo legger til identifikasjonsopplysninger etter føringer fra udir i en egen prosess når man velger utskrift av vitnemål. Vedlegg uten påført identifikasjonsopplysninger skrives etter 18.06.20 ut i samme prosess som med utskrift av vitnemål.
• Dersom vedlegget er utstedt av annen instans og skolen selv har ført de nødvendige identifikasjonsopplysninger som mangler før opplastning i Vigilo (vedlegg lastet opp før 18.06.20): må skrives ut for seg selv i en egen prosess på et blankt papir. Se utfyllende veiledning nederst i artikkelen eller her.
• Vedlegg og vitnemål lagres på elevmappe på elevkortet etter utskrift. 
• Vedlegget blir lagret på vitnemål uten identifikasjonsopplysninger.

Last opp vedlegg

• Velg Last opp dokument som pdf fra nederst på vitnemål

• Velg ønsket .pdf fra egen maskin 
• Klikk Åpne / Last opp

• Klikk blyant for å redigere navn på vedlegg før opplasting
• Klikk Endre

• Se over at dokument og dokumenttittel er korrekt
• Klikk Last opp dokument

• Dokumentet vises i oversikten
• Klikk søppelspann for å slette opplastet dokument

• Skriv ut vedlegget i samme prosess som med utskrift av vitnemål
• Vedlegget blir maskinelt tilført identifikasjonsopplysninger

Elevkort > Elevmappe 

• Utskrevet vedlegg og vitnemål blir lagret på elevmappe

Elevkort > Vurdering > Vitnemål

Skriv ut opplastet vedlegg uten identifikasjonsopplysninger

• Skriv ut opplastet vedlegg ved å klikke pil ned

• Last ned til din maskin
  • Velg mappe for lagring
  • Klikk Lagre/Arkiver
• Skriv ut på vanlig måte fra din maskin