Vitnemål for grunnskolen

Skole-leder kan administrere og skrive ut elevens vitnemål for grunnskolen. Dette inkluderer å legge til vitnemålsmerknader, vedleggstekster og opplasting av vedlegg. 

Systemet genererer automatisk fagkoder for 10.trinn for fag som avsluttes tidligere i utdanningsløpet og registreres i løsningen. For importerte fag må man redigere dette til korrekt fagkode, eventuelt foreta en ny import. All administrering av fagkoder, standpunktkarakterer og fagmerknader som skal med til vitnemål gjøres i fanen Alle karakterer. 

Elevkort > Vurdering > Vitnemål

Skriv ut vitnemål

For å se elevens vitnemål må det først være registrert standpunktkarakter for siste termin i orden og adferd.

• Klikk Vitnemålsutskrift

• Huk av for å velge ønsket utskrift:
  • Testutskrift: Genererer en test av elevens vitnemål som kan skrives ut flere ganger. Blir ikke lagret av systemet og er ikke gyldig som vitnemål.
  • Vitnemål: Generer en pdf med løpenummer og lagres i Elevmappe. Dette blir elevens vitnemål. Tar med opplastet vedlegg og legger til løpenummer maskinelt
  • Duplikat vitnemål: Oppretter duplikat av vitnemål med samme løpenummer som det genererte vitnemål. Ikke mulig å opprette duplikat dersom man ikke først har opprettet vitnemål. Tar med opplastet vedlegg og legger til løpenummer maskinelt
• Velg språk: Velg ønsket språk for vitnemål
• Klikk Last ned for å laste ned pdf til datamaskinen som kan skrives ut

• Testutskift er tydelig merket med Testvitnemål, genererer ikke løpenummer og vil ikke være gyldig som dokument for vitnemål

 

• Skiv ut vitnemålet ved å først laste ned pdf til maskinen, og deretter velg utskrift lokalt
  • Dersom man har lastet opp vedlegg, vil vedlegg + vitnemål bli lagt til i en zip-mappe som man først må pakke ut før utskrift
  • 18.06.20 ble det lagt til en forbedring på vitnemålsvedlegg som påfører opplysningene som kreves av udir for vedlegg utsendt av annen instans. Opplastede vedlegg kan skrives ut med maskinelt påført løpenummer, eller de kan skrives ut uten, se mer her.

Legg til Vedleggstekst

Det skal framgå av fag- eller vitnemålsmerknad at vitnemålet har vedlegg. Når innholdet i vedlegget er ført av skolen, skal en bruke ordinær blankett for vitnemål. Ved å legge til Vedleggstekst som beskrevet vil Vedleggsteksten genereres i samme utskrift som vitnemål og skrives ut på side 2. 

• Klikk ...
• Velg Vedleggstekst fra nedtrekksmenyen

• Skriv inn Tittel
• Skriv inn Vedleggstekst
• Klikk Lagre

• Vedleggstekst er opprettet og vises i oversikten under stiplet linje. Denne vil vise på side 2 ved utskrift av vitnemålet.
• Rediger eller slett Vedleggstekst ved å klikke på blyant eller søppelspann 

Vedleggstekst kommer på side 2 i samme utskrift som vitnemålet, slik at man kan skrive disse ut på samme formular. Denne skal benyttes når innholdet i vedlegget er ført av skolen.

Elevkort > Vurdering > Vitnemål

Legg til Vitnemålsmerknad

• Klikk ...
• Velg Vitnemålsmerknad fra nedtrekksmenyen

• Velg aktuell vitnemålsmerknad fra nedtrekksmenyen
• Klikk Legg til merknad

• Vitnemålsmerknaden er opprettet og vises i oversikten
• Slett eller rediger Vitnemålsmerknaden ved å klikke på søppelspann eller blyant

Se ellers udirs retningslinjer for føring av merknader.

Vedlegg

Man skal benytte opplastede vedlegg når vedlegget er ført av annen instans.

• Vigilo legger til identifikasjonsopplysninger etter føringer fra udir i en egen prosess når man velger utskrift av vitnemål. Vedlegg uten påført identifikasjonsopplysninger skrives etter 18.06.20 ut i samme prosess som med utskrift av vitnemål.
• Dersom vedlegget er utstedt av annen instans og skolen selv har ført de nødvendige identifikasjonsopplysninger som mangler før opplastning i Vigilo (vedlegg lastet opp før 18.06.20): må skrives ut for seg selv i en egen prosess på et blankt papir. Se utfyllende veiledning nederst i artikkelen eller her.
• Vedlegg og vitnemål lagres på elevmappe på elevkortet etter utskrift. 
• Vedlegget blir lagret på vitnemål uten identifikasjonsopplysninger.

Last opp vedlegg

• Velg Last opp dokument som pdf fra nederst på vitnemål

• Velg ønsket .pdf fra egen maskin 
• Klikk Åpne / Last opp

• Klikk blyant for å redigere navn på vedlegg før opplasting
• Klikk Endre

• Se over at dokument og dokumenttittel er korrekt
• Klikk Last opp dokument

• Dokumentet vises i oversikten
• Klikk søppelspann for å slette opplastet dokument

• Skriv ut vedlegget i samme prosess som med utskrift av vitnemål
• Vedlegget blir maskinelt tilført identifikasjonsopplysninger

Elevkort > Elevmappe 

• Utskrevet vedlegg og vitnemål blir lagret på elevmappe

Elevkort > Vurdering > Vitnemål

Skriv ut opplastet vedlegg uten identifikasjonsopplysninger

• Skriv ut opplastet vedlegg ved å klikke pil ned

• Last ned til din maskin
  • Velg mappe for lagring
  • Klikk Lagre/Arkiver
• Skriv ut på vanlig måte fra din maskin