Opprett nytt SFO/AKS-år med opprykk

For SFO/AKS-enheter som har ett eller flere opprettede SFO/AKS-år er det mulig å opprette forhåndsregistrert SFO/AKS-år. Ved opprettelse av et nytt SFO/AKS-år vil det generere et automatisk opprykk.

Opprettelse av forhåndsregistrert SFO/AKS-år vil også gi foreldrene til neste års skolestartere muligheten til å søke SFO/AKS-plass ved enheten via foreldreportalen så snart elevene plasseres i basisgrupper ved skoleenheten.

Enhet > SFO-år

• Velg + SFO-år for å opprette nytt SFO-år

• Les informasjon om hva som overføres
• Kontroller Start- og sluttdato
  Viktig:For å ivareta funksjonaliteten må SFO/AKS-året starte på samme dag som skoleåret starter og slutte på samme dag som skoleåret slutter, det vil si at startdato registreres  med 1. august og sluttdato 31. juli.
• Klikk Lagre 

Følgende inkluderes i opprykk:

• Barn fra 1. -3. klasse med aktiv plassering frem til 31.juli i nåværende SFO/AKS-år (siste dato i SFO/AKS-året)
• Ordinære åpningstider 
• Aktive SFO/AKS-modeller 
  
  • • • Obs! Inaktive modeller som ønskes overført må aktiveres før nytt SFO/AKS-år opprettes, men kan deaktiveres etter opprettelse er fullført
      • Endres modellen etter at opprykket er gjenomført vil endringer oppdateres hos barn som er tildelt denne modellen
• Slettede og inaktive modeller som er tildelt barn som er med i opprykk

Merk! Barn som rykker opp til 5. trinn eller høyere som fortsatt skal ha SFO/AKS-plass samt endringer i SFO/AKS-plasseringer som gjøres etter opprettelse av nytt SFO/AKS-år må håndteres manuelt (legges til eller fjernes i begge SFO/AKS-år).

Nytt SFO/AKS-år er opprettet og vises i oversikten. 

• Klikk Blyant for å redigere

• Klikk Søppelbøtte for å slette SFO/AKS-år.
  • • • Merk: Sletting av SFO/AKS-år anbefales ikke om det eksisterer søknader tilknyttet året.

Ved oppstart av nytt SFO/AKS-år i Vigilo er det viktig å videre utføre innstillinger tilhørende SFO/AKS-år under Kalender, Åpningstider og SFO/AKS-modeller før opprettelse av nytt SFO/AKS-år er fullført.

Velg neste SFO/AKS-år i nedtrekksliste oppe til høyre.

Før SFO/AKS-året er ferdig oppsatt, må du gjennomgå følgende steg:

• Legg inn datoer som avviker fra skoleruten i Kalender
• Legg til Åpningstider (ordinære åpningstider føres over, men åpningstider for resterende dager må legges til)
• Kontroller og oppdater SFO/AKS-modeller som skal benyttes i kommende SFO/AKS-år

Husk! SFO/AKS-grupper er ikke en del av opprykket, og må også opprettes for neste SFO/AKS-år. Se veiledning her: SFO/AKS-grupper

Ha gjerne flere faner oppe samtidig for å få en mer effektiv oversikt. Én fane i nåværende SFO/AKS-år samt en fane med i nytt SFO/AKS-år. Bruk gjerne to skjermer eller del skjermvisningen ved å ordne en fane til venstre og en til høyre. 

Nytt SFO-år er nå klargjort. Gå videre til SFO-opptak eller SFO-administrasjon for å saksbehandle søknader/tildele SFO/AKS-opplysninger til barn ved tilhørende skole.