Hvordan oppretter jeg et nytt skolår?
- Opprettelse av nytt skoleår foregår under menypunktet Enhet etterfulgt av Skoleår
- Merk: Når et nytt skoleår skal tas i bruk kan status på begge skoleårene endres gjennom én operasjon: Ved å endre status på et skoleår fra Forhåndsregistrert til Nåværende, vil automatisk det skoleåret som før handlingen var registrert som Nåværende endres til status Utgått. Se veiledning for endring av status på skoleår her
Hva skjer etter at et nytt skoleår er opprettet?
- Et nytt skoleår med status Forhåndsregistrert vil være opprettet
- Alle elever får opprykk til en klasse i trinnet over det de er registrert i for nåværende skoleår:
- Alle endringer som skjer relatert til klassetilhørighet i nåværende skoleår etter nytt skoleår er opprettet, vil ikke følge med til forhåndsregistrerte år. Se veiledninger for endringer av klassetilhørighet og andre spørsmål relatert til elevadministrasjon her
- Dersom elever legges til i klasse i nåværende skoleår etter at forhåndsregistrert skoleår er opprettet må disse også tildeles klasse i neste skoleår. Se denne artikkelen for fremgangsmåte
- Avgangselever må gjøres inaktive ved å sette inaktiv dato i elevadministrasjon. Se denne artikkelen for fremgangsmåte. Elevene vil da være synlig i elevadministrasjon som aktive frem til inaktiv dato uavhengige av skoleår. Merk: for elever som går ut av 10. trinn vil kommunikasjon deaktiveres for alle foreldre når status skoleår endres fra Nåværende til utgått.
- Det er mulig å se på skolekalenderen som er opprettet samt endre de oppgitte datoene.
Merk: Dersom skolekalenderen endres etter at planlegging av leksjoner og timeplaner er utført, vil dette arbeidet tilbakestilles. Leksjoner må i etterkant genereres på ny og planlegges. Funksjonen for å endre en skolekalender anbefales kun til bruk direkte i etterkant av opprettelse av et nytt skoleår dersom feil data er registrert ved opprettelse - Du kan alltid bytte mellom visning av utgåtte/nåværende/forhåndsregistrerte skoleår ved å velge skoleår oppe i menylinjen. Merk at dersom du står i et forhåndsregistrert skoleår vil ikke meldingsfunksjonen fungere. Du kan kun sende meldinger til foreldre med barn som har aktiv skoleplass
Hva må gjøres etter at skoleåret er opprettet?
- Kontroller at fagregisteret inkluderer alle skolens aktive fag
- Importer oppsett i fag- og timefordelingen til 1. trinn fra 2. trinn for barneskole og til 8. trinn fra 9. trinn for ungdomsskole. Se steg 3 i veiledningen her
- Generer fag for alle trinn
- Opprett alle nødvendige grupper og administrer elever i de opprettede gruppene
- Kontroller at stillingsbeskrivelsen er oppdatert på alle stillinger
- Timeplanlegg generte leksjoner i timeplan
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.