Skriftlig eksamen

Denne hjelpeartikkelen viser hvordan man melder opp elever til skriftlig eksamen uten at gruppene/elevene/prøveansvarlig blir tilgjengelig for andre. 

Forarbeid

Før man begynner prosessen med å opprette prøvegruppe må man gjøre noe forarbeid:

1. I brukeradministrasjonen: Tildel rollen eksamensansvarlig til den som skal administrere gruppene
2. Legge Vigilo til som skoleadministrativt system i PAS
3. Opprette funksjonen Prøveansvarlig
4. Endre målform for elever som ikke skal ha bokmål

2. Legg  Vigilo til som skoleadministrativt system i PAS

Før du kan melde opp grupper fra Vigilo, må du registere i PAS-eksamen hvilket skoleadministrativt system din skole bruker. Hvis det ikke er registrert noe skoleadministrativt system for din skole, får du veiledning om hvordan du gjør det med en gang du logger inn i PAS-eksamen:

• Logg inn på PAS og velg aktuell skole i nedtrekksmenyen til høyre

• Under skoleadministrativt system skal det stå Vigilo
• Klikk Endre dersom Vigilo ikke er valgt

• Fyll ut pop-up-vinduet
• Velg Vigilo
• Klikk OK

 

Elevkort > Kontakt- og brukerinformasjon 

3. Endre målform for elever som ikke skal ha bokmål

Sjekk om det er ført inn målform på eleven. Dersom eleven ligger inne i Vigilo uten målform, vil eleven automatisk bli overført til PAS med bokmål som målform. Dersom eleven har nynorsk som målform må dette legges inn på elevkortet, se veiledning her.

Kontorpulten > Skriftlig eksamen

4. Opprett Eksamensgrupper

De med rollen Skole-leder + Eksamensansvarlig kan opprette eksamensgrupper og se informasjon om disse. Etter dato for offentliggjøring vil gruppene være synlige også for rollen Skole-leder og Skole-ansatt

• Klikk Skriftlig eksamen

• Klikk +Eksamensgruppe

• Fyll inn informasjon om eksamensgruppen som skal overføres
  • Gruppenavn: Navn på eksamensgruppe anbefales å starte med "Eksamen"
  • Periode: For vår 2023: V-2023
  • Prøvekode: fagkoden for faget elevene skal ha eksamen i
  • Eksamensdato: dato elevene skal ha eksamen
  • Offentliggjøres: dato gruppen blir offentlig og synlig for andre med rollen Skole-leder og Skole-ansatt

• Klikk på gruppenavnet for å komme til gruppen

• Klikk +Elever for å legge til elever
  • OBS! Ikke mer enn 30 elever (begrenses av PAS)

• Klikk elever som skal meldes opp
• Elever som har fritak på aktuell fagkode er grå
• Klikk Lagre

• Velges elever med fritak vil varsling vise

• Legg til den som skal være ansvarlig for prøven i PAS ved å klikke +Eksamensansvarlig

• Velg funksjonen som er opprettet for formålet, ofte kalt Prøveansvarlig
• Velg den ansatte som er skolens eksamensansvarlig for alle eksamensgrupper
  • NB! informasjon vil vise på den ansattes stillingsinnhold
• Klikk Lagre
  • Ved overføring til PAS får den som er registrert som eksamensansvarlig umiddelbart en e-post fra Udir med beskjed om det, av personvernhensyn

• Bekreft at informasjonen er forstått og klikk Ja

Kontorpulten > Skriftlig eksamen

5. Overfør grupper til PAS

Rollen Skole-leder + Eksamensansvarlig kan overføre gruppen til PAS:

• Sjekk at all informasjon er riktig lagt inn. Klikk på gruppenavnet for å utføre endringer 
• Klikk på blyant for å endre datoer 
• Klikk Merk alle, eller merk aktuelle grupper som skal overføres
• Klikk Overfør til PAS

• Klikk Ja for å bekrefte overføringen

• Videre endring i gruppen må gjøres i PAS 

5. Offentliggjøring av prøvegrupper

Gruppene blir tilgjengelig som vanlige grupper når dato og tidspunkt for offentliggjøring (lagt til ved opprettelse av gruppe) har passert. For rollene Skole-leder + Eksamensansvarlig: Man kan når som helst endre gruppen fra offentlig til skjult igjen ved å klikke på blyanten ved siden av gruppenavnet på kontorpulten. Når gruppen er skjult er den kun synlig for rollen Skole-leder + Eksamensansvarlig, når gruppen er offentlig er den synlig for rollen Skole-leder og Skole-ansatt som er lagt til leksjoner i gruppen.

Den som er lagt til som eksamensansvarlig (med funksjonen: Eksamensansvarlig/prøveansvarlig) i gruppen vil se på sitt stillingsinnhold navnet på hvilke grupper den er lagt til i. PAS sender også ut en e-post etter oppmelding til ansvarlig på gruppene.

For import av eksamenskarakterer fra PAS, se her.

Tilleggsinformasjon for Norsk

Nytt fra våren 2022 er at kandidater som er fritatt for vurdering i sidemål kun skal meldes på i NOR0218. Se her for mer informasjon.

Fra udir.no:

Kandidater som er trukket ut i norsk, men som har fritak fra vurdering i skriftlig sidemål, skal meldes opp i fagkoden NOR0218. Dere skal føre NOR0218 Norsk hovedmål og NOR0219 Norsk sidemål. Dere fører eksamenskarakteren i norsk hovedmål i rubrikken for eksamenskarakter og stiplet linje i rubrikken for eksamenskarakter i norsk sidemål. Dere fører eksamensform for norsk hovedmål og stiplet linje i rubrikken for eksamensform norsk sidemål.

Se ellers veiledning fra udir her.