Timeplaner: spørsmål og svar

Hvordan fylle ut fag- og timefordelingen?

• Fag- og timefordelingen fylles ut for et helt utdanningsløp: Elevkull og utdanningsløp
• Her finnes veiledning for utfylling og generering av leksjoner i Fellesfag og Valgfag  . For språkfag benyttes samme metode som for valgfag.

Hvordan legge til eller fjerne elever fra en faggruppe?

• Administrer elever i grupper

Hvordan generere leksjoner?

• For å generere leksjoner for alle fag samtidig eller for et enkelt fag se punkt i denne artikkelen: Generere leksjoner
• Når det genereres leksjoner, vil alle tidligere genererte leksjoner i de fagene det genereres for slettes. Genereres det for bare ett fag slettes kun de aktuelle faggruppene og leksjonene tilknyttet disse på hele trinnet. 

Hva med faggrupper som ikke har fagkode?

• Dersom det er opprettet faggrupper uten fagkode er det ikke mulig å gi vurdering. Faggruppene må derfor opprettes via fag- og timefordelingen. 

Hvordan skrive ut eller lagre timeplaner?

For å skrive ut eller lagre timeplaner står du i Timeplan > trykk ctrl+P

I pop-up vinduet velg følgende:

• Destinasjon: Skriver for å skrive ut eller Lagre som PDF for å lagre dokumentet.
• Liggende i Layout
• Flere innstillinger: merk av for Topp- og bunntekst og Bakgrunnsgrafikk

Timeplaner i foreldreportalen

Elevens timeplaner deles automatisk i foreldreportalen dersom denne funksjonen er aktivert. Timeplanen i foreldreportalen er identisk med timeplanen på elevkortet og publiseres kun for det skoleåret som har status som nåværende (innenfor datoer satt i skolerkalenderen). Foreldre ser, i tillegg til elevens leksjoner, også det signerte elevfravær.  Alle endringer foretatt på timeplanene vil automatisk publiseres ut i foreldreportalen og vil til en hver tid være oppdatert med eventuelle vikarer. Dersom kalenderintegrasjon er aktivert kan foreldre lime inn en lenke i sin kalender og abonnere på timeplanen.

Hvorfor økes varigheten på enkelte leksjoner?

Leksjoner som er opprettet i klasse endrer varighet dersom en timeplanfester de utenfor faste timeplanrammer. Dette løses ved å slette leksjoner og opprette de i riktig faggruppe da leksjoner ikke skal opprettes i gruppetypen klasse. 

Hvordan fjerne rom fra leksjoner i Planlegg?
I planlegg er det ikke mulig å slette eller fjerne et rom fra en leksjon. Rommet må erstattes. For å fjerne et rom fra leksjoner gå til timeplan > søk opp aktuell gruppe > klikk leksjon > gå til detaljbildet på høyre side > klikk søppelbøtte i raden for rom.

Hvorfor vises ikke alle gruppene i stillingsinnholdet?

Grunnet en visningsfeil vil det mangle tekst i stillingsinnholdet knyttet til enkelte gruppetyper. Alle utregninger av beskjeftigelse vil likevel være korrekte. 

Hvorfor får jeg feilmelding eller ingen ting skjer når jeg redigerer timeplanen i løpet av skoleåret?

Etter at skoleåret er startet opp må en velge periode og de ukene en ønsker å redigere for. Dette fordi det i de fleste tilfeller er knyttet en hendelse til leksjonen og det er da ikke mulig å endre ansatt eller flytte leksjoner for hele skoleåret. Hendelser kan være ansattfravær, elevfravær, vurderinger mm. Siden de fleste hendelser vil være historiske på endringstidspunktet, så kan løsningen være å endre på framtidig dato/periode.