SFO/AKS-grupper og -avdelinger

Ansatte med rolle SFO/AKS-Leder kan opprette grupper og avdelinger på SFO/AKS.   

Avdelinger og grupper opprettes på SFO/AKS-enheten under menypunktet Grupper.

Avdeling brukes for å knytte barn sammen i enheter/baser, som for eksempel "1. trinn", "Småtrinnet", "Galaksen" eller lignende. Et barn kan kun tilhøre én avdeling. Ansatte kan legges til i en avdeling, og knyttes sammen med barna i avdelingen, på tilsvarende måte som en kontaktlærer knyttes opp til en klasse i skoleportalen.

Grupper kan brukes til å dele barna inn i ulike typer aktiviteter gjennom uka, som for eksempel "kjøkkengruppe", "turgruppe", "mandagsturn" og så videre. Barn fra ulike avdelinger kan være medlemmer i en og samme gruppe, og barn kan være medlemmer i flere grupper. Disse gruppene kan brukes til å filtrere barn under menypunktene Inn-/utsjekk, Meldinger og Barn.

Hvilke avdelinger og grupper som bør opprettes ved hver enkelt enhet avhenger av hvordan SFO/AKS-enheten er organisert. Når du skal opprette grupper og avdelinger er det lurt å tenke gjennom hva som er mest hensiktsmessig med tanke på å filtrere på for å få en mest mulig effektiv utnyttelse av systemet. 

MERK: Hovedavdeling og avdelinger som opprettes i SFO/AKS må ikke slettes, da dette vil medføre konsekvenser for løsningen.

Opprett SFO/AKS-gruppe eller SFO/AKS-avdeling

• Klikk +Gruppe for å opprette ny avdeling eller gruppe

• Skriv inn ønsket navn på gruppen eller avdelingen, for eksempel Formingsgruppe
• Velg gruppetype; enten Gruppe eller Avdeling
• Skriv inn navn på rom dersom du ønsker det (ikke obligatorisk), for eksempel Tekstil
• Klikk Lagre

Ved å klikke på lagre kommer du tilbake til oversikten over SFO/AKS-grupper og SFO/AKS-avdelinger. Den gruppa eller avdelingen du opprettet vises nå i oversikten. Du kan søke etter en bestemt gruppe eller avdeling ved å bruke søkefeltet oppe til venstre. Du kan også redigere navn på gruppe/avdeling og rom ved å klikke på blyant.

• For å åpne gruppe- eller avdelingskortet, klikk på selve gruppenavnet: 

SFO/AKS-gruppekort-SFO/AKS-avdeling

Gruppekortet inneholder oversikt over hvilke barn som er tilknyttet gruppen. Fra gruppekortet er det mulig å skrive ut gruppelister.

• Klikk blyant for å redigere navn og rom  
• Klikk søppelbøtte for å slette gruppen.
  NB! Gruppa/avdelingen kan ikke slettes dersom det er barn knyttet til gruppa. Fjern da først barna via +Barn.

Legge til barn i SFO/AKS-gruppe

• Klikk på + Barn

• Velg Merk alle om alle barna i SFO/AKS skal være med i gruppa
• Klikk på > for å få plukke ut spesifikke barn som skal være en del av gruppa

• Velg barn ved å klikke i ruten 
• Dersom du valgte feil barn, kan du fjerne det ved å klikke på krysset
• Klikk Lagre

De barna du har valgt, legger seg inn i oversikten på gruppekortet. Antall barn i gruppen oppdateres. Du kan når som helst legge til flere barn eller fjerne barn fra gruppen. Du kan skrive ut lister fra gruppekortet. 

• For å skrive ut liste, huk av for de aktuelle barna eller huk av for Merk alle
• Klikk på Skriv ut

Legge til barn i SFO/AKS-avdeling

Merk! Barn legges til i avdeling gjennom søknadsprosessen.

Barn kan også legges til i avdeling manuelt ved å klikke seg inn på elevkortene.

• Klikk deg inn på et elevkort
• Klikk SFO-plass

• Velg Rediger SFO-plass
• Velg aktuell avdeling

De gruppene du har opprettet kan brukes til å filtrere på ulike måter under menypunktene Innsjekk/utsjekk, Meldinger og Barn.

Gruppene som du har opprettet danner også grunnlaget for hvordan barna kan velges som mottakere av meldinger.