SFO-grupper

Under menypunktet Grupper har man oversikt over opprettede grupper på SFO. Her har man mulighet til å opprette egne grupper med barn i gjeldende SFO-år. Barn kan tilhøre flere grupper om ønskelig. Grupper som er opprettet kan brukes til å filtrere barn i SFO under menypunktene Innsjekk/utsjekk, Meldinger og Barn.

Hvilke grupper som bør opprettes ved hver enkelt enhet avhenger derfor av organiseringen ved enheten. Opprett derfor de gruppene dere føler det er nødvendig å kunne filtrere på for å få en mest mulig effektiv utnyttelse av systemet. 

Opprett SFO-gruppe

• Klikk +Gruppe for å opprette ny

• Skriv inn ønsket navn på gruppen, eks Formingsgruppe
• Skriv inn navn på rom (valgfritt), eks Tekstil
• Klikk Lagre

Ved å klikke på lagre kommer en tilbake til oversikten over SFO-grupper. Opprettet gruppe vises nå i oversikten. For å søke etter en bestemt gruppe, benyttes søkefeltet oppe til venstre. Det er også mulighet å redigere navn på gruppe og rom ved å klikke på blyant.

• Klikk på aktuel gruppe for å komme videre inn på valgt gruppe

SFO-gruppekort

Gruppekort med oversikt over antall barn i gruppen og rom, med mulighet for utskrift av gruppelister

• Klikk blyant for å redigere navn og rom (kan kun redigeres uten tilhørende barn, skal utbedres)
• Klikk søppelbøtte for å slette gruppen.
  NB! For å kunne slette gruppen, kan den ikke ha tilhørende barn. Har den det, må disse slettes først via +Barn. Husk å slette barn før de slutter, slik at de ikke viser i oversikten. 

Legge til barn i SFO-gruppe

• Klikk på + Barn

• Velg Merk alle om alle barn i SFO skal velges
• Klikk på > for å få oversikt over hvilke barn som kan velges

• Velg barn ved å klikke i ruten 
• Feilvalgte barn kan fjernes ved å klikke på krysset
• Klikk Lagre

Valgte barn legger seg i oversikten på gruppekortet. Antall barn i gruppen oppdateres. Videre kan flere barn legges til om ønskelig eller gruppen kan printes ut. Det kan sorteres i gruppen på utskrift om ønskelig, samt endre på bredden på kolonnene ved å dra i kolonneoverskriftene.

• Merker aktuelle barn eller Merk alle
• Klikk på Skriv ut

Opprettede grupper kan benyttes til filtrering under følgende menypunkt: Innsjekk/utsjekk, Meldinger og Barn.

Gruppene som er opprettet danner også grunnlaget for hvordan barna kan velges som mottakere av meldinger.