Det er mulig å legge inn variabel lønn i Vigilo for så å generere et grunnlag for variabel lønn. Foreløpig må alle timer (også de som er lagt inn i vikarsetting) føres inn manuelt. Artikkelen beskriver følgende steg for å kunne generere en slik fil.
- Legge inn variable timer
- Behandle timer
- Godkjenne timer/generere CSV
- Bearbeide fil for opplasting til lønnssystemet
Kontorpulten > Variabel lønn
- Klikk + Legg til grunndata
Kontorpulten > Legg til grunnlagsdata > Pop-up- vinduet
Når man har utfylt nødvendig informasjon vil timene legge seg i tabellen klar for å overføres til Timer til behandling for attestering m.m.
- Fyll ut informasjonen i Pop-up-vinduet
- Velg ansatt: Velg en ansatt fra nedtrekksmenyen
- Stillingsnummer: ID ref. (HR/lønn)
- Velg årsramme: 741/988 barneskole, fagtilpassede koder på ungdomsskole, 1950 for assistent/miljøarbeider
- Gruppe: Klassse/faggruppe vikartimen har vært for
- Vikar for: Velg hvilke ansatte som har vært vikar fra nedtrekksmenyen
- Antall timer: avhenger av årsramme
- Dato: når vikartimen ble utført
- Merknad: Mulig å kun legge inn et mellomrom
- Klikk Lagre
- Merk alle linjer som skal behandles
- Klikk Bekreft valgte rader
- Klikk Ja for å overføre timene til Timer for behandling.
- Valgte rader flyttes nå til Timer til behandling
- Radene må nå behandles
- Klikk blyanten
Kontorpulten > Timer til behandling > Pop-up-vinduet
- Antall timer: Antall timer registrert
- Lønnsperiode: Perioden må være opprettet i lønnssystemet og være identisk med dette
- Lønnsart: Kode ref. type lønn
- Konto: Velg konto som timen skal knyttes til (siffer) - ikke påkrevd felt
- Ansvarsenhet: Fyll ut hvilken enhet som skal belastes (siffer) - ikke påkrevd felt
- Tjeneste: Fylles ut om det knyttes til en bestemt tjeneste - ikke påkrevd felt
- Prosjekt: Fylles ut om det knyttes til et bestemt prosjekt - ikke påkrevd felt
- Objekt: Fylles ut om det knyttes til et bestemt objekt - ikke påkrevd felt
- Kun siffer
- Klikk Lagre
- Merk alle rader som skal anvises
- Klikk Send valgte rader til godkjenning
- Klikk Ja i Pop-up-vinduet
- Radene overføres nå til Godkjente timer
Dersom radene ikke skal behandles, kan de også sendes tilbake til Grunnlagsdata
- Klikk Send tilbake valgte rader tilbake til grunnlagsdata
Kontorpulten > Variabel Lønn > Godkjente timer
- For å generere et lønnsgrunnlag, marker radene du ønsker å genere
- Klikk Generere CSV-fil
- Skriv inn ønsket filnavn
- Klikk OK
- Filen lastes ned til din maskin og bearbeides videre lokalt på maskinen
Eksportert CSV-fil > Åpnet fil
- Bearbeide fil for opplasting til lønnsystemet (Visma)
- Åpne filen i Excel
Slett følgende kolonner:
- Etternavn
- Fornavn
- Attestering
- Anvisning
- Status
- Ekstern-ID
Rediger navn på følgende kolonner:
- Ansattnummer til Ansattnr
- Stillingsnummer til Stillid
- Antall timer til Antall
- Lønnsperiode til Periode
- Fødselsnummer til Personnr
- Fra dato til Fradato
- Til dato til Tildato
Rediger kolonene Fradato og Tildato fra datoformat DD.MM.YYYY (25.08.2020) til datoformat YYYYMMDD (20200825)
Fyll inn følgende informasjon i kolonner:
- Selskap: Fyll inn 1 for alle rader. Dersom det benyttes annen verdi for CompanyID i Visma skal denne føres inn.
- År: Legg inn det året lønnsperioden er knyttet til.
Legg til følgende kolonne:
- Etter kolonnen Periode, opprett kolonnen Type
- Der kontering skal settes fra Visma, skriv inn TA i kolonnen Type
Filen kan nå lastes opp i lønnssystemet.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.