VIGO 1

Fra Kontorpulten kan man opprette fil som skal overføres til VIGO. Her velges hvilke elever som skal overføres før fil som skal til VIGO opprettes. Denne artikkelen viser hvordan man oppretter fil nummer 1 som skal overføres.

Vigo 1 sendes i 1. termin, Vigo 2 sendes inn tidlig i 2. termin og Vigo 3 sendes inn seint i 2. termin. 

OBS! Fra 01.01.20 vil det bli nye fylkesnummer i VIGO. Det betyr at selv om du har generert fil fra Vigilo til VIGO i 2019 må du inn på enhetskortet og oppdatere VIGO-id. 

Fra og med uke 49 vil det være mulig å finne de nye skolenumrene i VIGO Kodeverksbase

Enhetskort > Enhetsinformasjon

Før man kan overføre til VIGO må informasjonen på enhetskortet være korrekt. Det gjelder informasjonen Vigo-id. Dersom PAS informasjon er lagt til må dette være uten æ, ø, å.

Vigo- id er nummeret til skolen har fått som skolenummer i VIGO. Dette finner en på VIGO:

VIGO > innlogging

• Logg inn som vanlig bruker med lesetilgang

• Velg Skoler fra listen i tabellen.

• Søk opp skolenavn. Hele skolens navnet skrives inn. Evt. deler av navnet med %-tegn.
• Ved å gå videre til detaljer vil dere også finne info om «Tidligere skolenummer».
• Kopier tallrekken som vises i kolonnen Skolenummer. Denne skal limes inn på enhetskortet. Merk at tilhører du en kommune (feks Lillestrøm, Asker, Fredrikstad, Sarpsborg) som får et skolenummer med færre en fem siffer må du legge til en 0 foran.

Nye fylkesnummer fra 01.01.20:

• 30 = Viken
• 34 = Innlandet
• 38 = Vestfold og Telemark
• 42 = Agder
• 46 = Vestland
• 54 = Troms og Finnmark

VIGO-skolenummer er bygget opp slik:

• FFxxx
• FF = Fylkesnummer
• xxx = nummer for den enkelte skole i aktuelt fylke.

Enhetskort > Enhetsinformasjon

• Rediger enhetsinformasjonen ved å klikke på blyant. Lim inn tallrekken fra VIGO. OBS! Dersom tallrekken fra VIGO er færre en fem siffer, legg til 0 foran, feks 01234.
• Klikk Lagre

 

Kontorpulten > VIGO

• Alle elevene på 10.trinn er predefinert. Ønskes flere elever velges disse ved hjelp av filterknappen oppe til høyre som normalt.

• Merk elevene som skal overføres til VIGO ved å huke av enkeltvis eller Merk alle.

• Velg + VIGO

 

I dialogboksen som kommer opp kan man velge hvilken VIGO- fil som skal overføres. I dette tilfellet VIGO 1. Klikk Opprett fil.

• Vær oppmerksom på at dersom det er mange elever (flere klasser) kan det ta noe tid å få generert filen.

Lagre fil

• Velg hvor filen skal lagres.
• Kommuner med æ, ø, å i navnet må gå inn i filnavnet og bytte ut disse. Feks må Røyken bli til Royken 

• Last opp filen fra angitt lagringsplass til VIGO.

 Link til Webinar om VIGO og elevrapporter finner du her.