Elevmappe

Ansatte med basisrollene Skole-Leder og Skole-Ansatt har begrenset tilgang til Elevmappa. For å få tilgang til all funksjonalitet i elevmappa kreves tilleggsrollen Saksbehandler-Generell Brevproduksjon.

Alle elever har et elevkort med en elevmappe. I Elevmappa vil du finne de dokumentene som gjelder den  enkelte elev. I elevmappa vil det kunne være både filer som er lastet opp, og filer som er opprettet direkte i Vigilo. I elevmappa vil det være mulig å se hvilke dokumenter som er sendt til Svar-UT og hvilke som er arkivert. I tillegg er det en logg som viser alle hendelser i elevmappa. 

Merk at hva du får tilgang til i elevmappa vil avhenge av den rolletilgangen du har.

Slik gjør du:

• Klikk på Elever
• Søk opp aktuell elev, og klikk deg inn på elevkortet
• Klikk Elevmappe

Hvem ser hva?

Ansatte med rollen Skole-Ansatt ser kun fanen Filer:

Ansatte med rollen Skole-Leder ser fanene Arkiv, Svar-UT og Filer:

Ansatte med rollen Saksbehandler - Generell brevproduksjon ser alle fanene. Dette gjelder både de som har rollen Skole-Leder og de som har rollen Skole-Ansatt:

Hva finner jeg under de ulike fanene?  

I teksten under presenteres kun hva du finner under de ulike fanene, med unntak av fanen filer, som alle ansatte har tilgang til. For å se hvordan du jobber med de øvrige fanene i elevmappa, se hjelpertikkel Generell brevproduksjon - Elevmappe.

• Filer: Denne fanen representerer det som var Elevmappa i tidligere versjon av Vigilo. Her vil alle filer som ble lastet opp før juni 2022 være tilgjengelig. Det er fortsatt mulig å laste opp filer og dokumenter under denne fanen. Alle som har tilgang til elevmappa har tilgang til å laste opp dokumenter her. Merk at det ikke er mulig å sende eller arkivere fra denne fanen.

For å laste opp fil, kan du velge å bruke Bla gjennom filer eller "dra-og-slipp"-funksjonen. Det anbefales å bruke Pdf-format, men word, jpeg og png tillates. 

Når du har valgt det rette dokumentet vil du ha mulighet til å endre navn på fila før den endelige opplastningen. 

Dersom du valgte feil dokument, kan du slette det ved å krysse på søppelbøtte. 

• Arkiv: Her finner du de dokumentene som er sendt til arkiv. Fanen gir kun en oversikt over hvilke dokumenter som allerede er arkivert. Det er altså ikke mulig å foreta selve arkiveringen fra denne fanen. 

• Svar-Ut: Her finner du alle dokumenter som er sendt med Svar-UT. Fanen gir kun en oversikt over hvilke dokumenter som er sendt ut med Svar-UT. Det er altså ikke mulig å sende brev ut fra denne fanen. 

• • Dokumenter: Her mulig å opprette ulike dokumenter fra maler som er opprettet i Vigilo. Du kan også laste opp filer, dersom du har et dokument som er skrevet et annet sted. Når dokumentet er klart, kan du sende det med SvarUt og til eksternt arkiv. 

 

• • Logg: Her finner du alle de endringer som har skjedd i elevmappa. Du vil også kunne se hvem som har gjort endringene.