Elevmappe

Elevmappe er tilgjengelig på alle elevkort og viser oversikt over alle dokumenter som er aktivert, sendt via Svar Ut og filer som er lastet opp. For de med rollen Generell Brevproduskjon er det også mulig å opprette dokumenter, laste opp dokumenter og sende dokumenter til eksternt arkiv og via Svar-Ut. Denne artikklen beskriver kun funksjonalitet for brukere uten rollen Generell brevproduksjon

For de med rollen generell brevproduksjon er følgende artikler nyttig: 

Generell brevproduksjon - Elevmappe

Ansatte med tilgang til elevkortet via timeplan eller som kontaktlærer har tilgang til å se Elevmappen og deler av innholdet. 

Elevkort > Elevmappe

• For brukere uten rolle Genrell brevproduksjone vises følgende faner:
  • Arkiv: oversikt over alle dokumenter som er sendt til arkiv, dette er kun en liste og det er ikke mulig å arkivere fra denne fanen
  • Svar-Ut: oversikt over alle dokumenter som er sendt til SvarUt med tilhørende referanser. Dette er kun en oversikt og det er ikke mulig å sende dokumenter via denne fanen
  • Filer: Funksjonen til internt bruk hvor det er mulig å laste opp filer/dokumenter det er ønskelig å ta vare på. Det er ikke mulig å sende eller arkivere fra denne fanan.
  • Brukere med rollen Generell brevproduksjon vil i tillegg ha følgende faner: 
  • Dokumenter: det er her mulig å opprette ulike dokumenter, laste opp filer, sende via SvarUt og til eksternt arkiv 
  • Logg: Viser hendelser gjort under dokumenter
• Under de enkelte fanen viser kun filer lastet opp innen for valgt datointervall

• Under fanen filer er det mulig å laste opp filer
  • Oversikten har følgende kolonner
    • Tittel: navn på dokumentet
    • Publisert dato for opplastning
    • Publisert av: bruker som har lastet opp dokumentet
• Følgende format støttes, men det anbefales å benytte pdf
  • pdf
  • word
  • jpeg
  • png
• Klikk Bla gjennom eller Dra og slipp filer inn filer som skal lastes opp
  
  • Velges Bla gjennom:
    • Lokaliser filen/filene lagret lokalt
    • Marker og klikk åpne
  • Velges Dra og slipp:
    • Lokaliser filen/filene lagret lokalt 
    • Dra filene inn i det markerte feltet

• Valgte filer ligger i oversikten 
• Klikk blyant for å redigere navn
• Klikk x for å angre opplastning

• Gi filen et nytt navn
• Klikk Endre
• Merk: filnavnet kan ikke endres etter opplastning

• Klikk Last opp

• Filen ligger nå i oversikten
• Klikk filnavn for å laste ned
• Klikk søppelbøtte for å slette