Opprette nye faggrupper og leksjoner med gyldig fagkode

Når vi i dag oppretter faggrupper via menyen Grupper og +Grupper vil det ikke være mulig å legge til fagkoder i disse gruppene. Dersom det er behov for fagkoder registrert må grupper opprettes via fag- og timefordelingen og generering av nye leksjoner. 

Det er også viktig at leksjoner opprettet i planlegging knyttes til riktig faggruppe slik at fraværsføring muliggjøres. 

Artikkelen er derfor delt i to og tar for seg følgende punkt:

1. Opprettelse av nye faggrupper i trinnfag som språkfag og valgfag

2. Opprettelse av nye leksjoner i eksisterende faggrupper

1. Opprette ekstra faggrupper i trinnfag.

Enhet > fag og timefordeling > klikk det aktuelle trinnet > velg riktig kategori i nedtrekksmenyen oppe til høyre (her språkfag)

Klikk på blyanten til høyre for det faget der det skal opprettes en ekstra gruppe

Rediger så antall grupper- her er det økt fra 1 til 2. Klikk Lagre

I matrisen ser vi at datoen under antall leksjoner er borte. Dette betyr at leksjoner ikke er generert etter endring. For å generere leksjoner kun for dette faget klikk sirkelpil. 

Klikk Generer leksjoner i pop-up-vinduet

Planlegg > søk opp fremmedspråk 8. trinn

I oversikten ligger det 4 ulike grupper. To inneholder kun fordypning matematikk - det er de vi har generert. De andre gruppene inneholder de andre fremmedspråkene hvor fordypning matematikk ikke er med. 

Leksjonen i Fordypning matematikk skal nå slås sammen med de to andre gruppene. 

Klikk på søppelbøtta i det grønne feltet.

 Klikk Ja i pop-up-vinduet:

Leksjonen legger seg nå som enkle leksjoner

 Dersom leksjonene er timeplanfestet må du først slette denne. Dette gjøres ved å klikke på timeplanikonet.

Bruk "drag and drop" og dra leksjonen inn i den ene av gruppene. Vent til rammen rundt blir grønn før du slipper.

Leksjonene ligger nå i riktig gruppe. Gjenta for den neste gruppen. 

Tildel så ansatte, rom og timeplanfest leksjonen. 

Husk også å legge til elever i de nye gruppene. Beskrivelse finner du her

2. Opprette flere leksjoner til en klasse i Planlegg

Når det skal opprettes nye leksjoner i planlegg er det viktig at det velges riktig faggruppe. Dersom vi i 8A ønsker å opprette en ekstra leksjon i Engelsk klikk Ny leksjon

Fyll ut pop-up-vinduet: 

1. Trinn: 8
2. Fag: 8.trinn Engelsk (8.-10. trinn)
3. Gruppe: Engelsk 8A
4. Leksjonstype: pedagog/assistent( fritt valg)
5. Antall leksjoner: 1
6. Klikk Lagre

Det er også mulig å opprette ny leksjon i et fag ved å kopiere eksisterende leksjon:

Klikk på faget du vil kopiere, leksjonen får blå kant

Klikk Ny leksjon

Fyll ut pop-up-vinduet:

1. Alle feltene er ferdigutfylt og hentes fra kopierte leksjon
2. Feltene Fag og Gruppe: kan ikke redigeres
3. Feltene Antall uker, Leksjonslengde, Leksjonstype og Antall leksjoner: kan redigeres
4. Klikk Lagre når ønskede endringer er gjort

Leksjoner legger seg nå i riktig faggruppe og det er mulig å føre fravær og vurderinger.