SFO: Innsjekk/utsjekk

Menypunktet Innsjekk/utsjekk inneholder oversikt over barn med aktivt SFO-tilbud på enheten. Barna er tilgjengelige i en listevisning som inneholder for-og etternavn, nåværende status, klokkeslett for nåværende status, notat og ikon ved ny melding.

Følgende status er tilgjengelig i oversikten; Sjekket inn, På skolen, Sjekket ut, Venter på, Fravær og Uten tilbud. Ved registrering av Sjekket inn og Sjekket ut vil foreldre få varsling i Foreldreportal og App. Status Sjekk inn og Sjekk ut vil generere varsling til foreldre. Status Send til skolen og Sjekk inn ved status Send til skolen vil ikke generere varsling til foreldre og er kun synlig for ansatte. 

Oppmøterapporten teller kun timer/minutt for når barnet er registrert på SFO. Det vil si at den teller fra barnet er sjekket inn til barnet er sendt på skolen. Den starter å telle igjen når barnet igjen sjekkes inn fra skolen. 

Se nederst i hjelpeartikkelen for beskrivelse for mobile enheter

Innsjekk/utsjekk

• Ikon for ny melding er synlig i oversikten tilknyttet aktuelt barn
• Klikk meldingsikonet for å åpne melding via barnets kort

• Oversikten vil automatisk åpnes på gjeldende dag
• Klikk på Datofilter for å endre dato
• Velg aktuell dato
• Klikk OK

• Velg Filter for å filtrere på gruppe eller Nåværende tilbud (Tilbud på nåværende tidspunkt)
• Velg aktuelt filtervalg
• Klikk Nullstill filter for å nullstille
• Klikk Bruk

• Aktivt filter vises

• Velg Søk for å søke etter aktuelt barn
• Klikk pil eller enter for å hente frem søk

• Klikk på en eller flere statuser for å filtrere frem ønsket status

Sjekk inn barn

• Merk aktuelle barn 
• Velg flerfunksjonsknapp
• Velg Sjekk inn

• Klikk OK for å bekrefte innsjekk

Send barn til skolen

• Velg aktuelle barn med status Sjekket inn
• Velg flerfunksjonsknapp
• Velg Send barn til skolen

• Klikk OK for å sende valgte barn til skolen

Sjekk barn inn tilbake fra skolen

• Velg aktuelle barn med status På skolen
• Velg flerfunksjonsknapp
• Velg Sjekk inn

• Klikk OK for å sjekke inn valgte barn fra skolen

Registrer fravær

• Velg aktuelt barn 
• Velg flerfunksjonsknapp
• Velg Fravær
• Velg dato for fraværet
• Legg til kommentar
• Klikk Lagre

Opprett notat

• Velg aktuelle barn 
• Velg flerfunksjonsknapp
• Velg Notat
• Velg dato for fraværet
• Legg til notat (Notat er default synlig i Innsjekk/utsjekk)
• Klikk Lagre

Notat ved mobile enheter

Ved mobile enheter vises notat ved gult ikon i kolonnen Notat og teller for antall notat.

• Teller viser antall notat per barn
• Klikk på ikon for notat for å vise notat

• Notat vises ved å klikke på ikonet for notat. I dette eksempelet er det to notat på barnet

Meldinger ved mobile enheter

• Dersom det er ny melding vises dette med teller for antall nye meldinger ved barnets avatar/profilbilde. Se eksempel for Ylva under
• Klikk på avatar/profilbilde for å lese melding