Endre status på utgåtte elever til inaktiv (sette sluttdato)

Alle elever som ikke har fått en sluttdato vil regnes som aktive. Dette gjelder også elever som ikke er tildelt klasse i det aktuelle skoleåret. Alle elever som har avsluttet opplæringen ved en enhet må derfor få en sluttdato.

For elever som er utgått fra skolen (fullført 7. klasse (ved barneskoler) eller 10. klasse (kombinerte skoler eller ungdomsskoler) skal de settes inaktive med inaktivdato 01.08.xxxx i elevadministrasjon eller sluttdato 31.07.xxxx på elevkortet. Inaktiv dato kan settes tilbake i tid. Denne artikkelen viser følgende fremgangsmåter:

• Alternativ 1: Via elevadministrasjonen (massehåndtering)
• Alternativ 2: Via elevkort (enkeltelever)

Alternativ 1:

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe

• Bruk filter for å filtrere frem avgangselevene (vær obs på eventuelle elever med utsatt skolestart)

• Huk av for aktuelle avgangselever

• Klikk Flytt til annen skole

• La feltet Velg skole stå tomt for å sende elevene tilbake til forvaltningsnivå, eller velg egen skole/ekstern skole. Merk: Følg her din kommunes retningslinjer for valg av enhet.
  • Bruk kommentarfeltet til å beskrive at elevene er avgangselever etter kommunens interne rutiner
• Sett inaktivdato fra til 01.08.xxxx
  • Dato i elevadministrasjon og under elevhistorikk vil vises med sluttdato 31.07. xxxx 
• Husk å ta bort avhukningen for å sende flyttemelding dersom egen skole eller ekstern skole velges

• Elevene blir sendt til valgt skole, og vil i tillegg ligge tilgjengelige ved skolen under fjorårets basisgrupper.
• Velges egen skole vil eleven sendes til skolens grunnlagsdata.
• Velges tomt felt sendes eleven til grunnlagsdata på forvaltningsnivå.
• De vil da være synlige i grunnlagsdata ut året de fyller 16 år. Eleven vil være aktive på nåværende enhet frem til sluttdato. Sluttdato kan derfor settes frem i tid. For å søke opp elever som har avsluttet skolegangen i løpet av et skoleår kan disse søkes opp i Elevadministrasjon ved å endre filteret til Inaktive elever.

Vær oppmerksom på at tilgang til kommunikasjon må deaktiveres om foreldrene ikke lenger skal kunne se barnet sitt i nettportal. Dette gjelder ikke elever som er gått ut av 10. trinn i skoleår med status utgått. Disse vil automatisk få deaktivert kommunikasjon når skoleåret endrer status fra Nåværende til Utgått. 

Alternativ 2:

Elever kan også gjøres inaktive på elevkortet, men da enkeltvis.

Gå til Elevkortet

Tips: bruk enten lenke i elevadministrasjon, søk i globalt søk eller benytt elevliste

• Klikk Blyant

• Fyll inn sluttdato 31.07.xxxx
• Klikk Lagre
• Gjenta prosessen manuelt for alle elevene inaktivdato skal registreres på 

Eleven vil være aktive på nåværende enhet frem til sluttdato. Sluttdato kan settes frem i tid, men må være etter aktiv dato.

Vær obs på at tilgang til kommunikasjon må deaktiveres om foreldrene ikke lenger skal kunne se barnet sitt i nettportal.