Endre status på utgåtte elever til inaktiv (sette sluttdato)

Alle elever som ikke har fått en sluttdato vil regnes som aktive. dette gjelder også elever som ikke er tildelt klasse i det aktuelle skoleåret. Alle elever som har avsluttet opplæringen ved en enhet må derfor få en sluttdato.

Elever som er utgått fra skolen (fullført 7. klasse (ved 1-7 skoler) eller 10. klasse (kombinerte skoler eller ungdomsskoler)på enheten) skal settes inaktive med inaktivdato 01.08.xxxx. Inaktiv dato kan settes tilbake i tid. Denne artikkelen viser følgende fremgangsmåter:

• Alternativ 1: Via elevadministrasjonen
• Alternativ 2: Via elevkort

Alternativ 1:

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe

• Bruk filter for å filtrere frem avgangselevene (vær obs på ev. elever med utsatt skolestart)

• Huk av for aktuelle avgangselever

• Klikk Flytt til annen skole

• La feltet Velg skole stå tomt for å sende elevene tilbake til forvaltningsnivå, eller velg ekstern skole Merk: Følg her din kommunes retningslinjer for valg av enhet.
  • Bruk kommentarfeltet til å beskrive at elevene er avgangselever etter kommunens interne rutiner
• Sett inaktivdato fra til 01.08.xxxx
  • Dato i elevadministrasjon og under elevhistorikk vil vises med sluttdato 31.07. xxxx 
• Husk å ta bort avhukningen for å sende flyttemelding

• Elevene blir sendt til valgt skole, og vil i tillegg ligge tilgjengelige ved skolen under fjorårets basisgrupper.
• Velges egen skole vil eleven sendes til skolens grunnlagsdata,
• Velges tomt felt sendes eleven til grunnlagsdata på forvaltningsnivå.
• De vil da være synlige i grunnlagsdata ut året de fyller 16 år. Eleven vil være aktive på nåværende enhet frem til sluttdato. Sluttdato kan derfor settes frem i tid. For å søke opp elever som har avsluttet skolegangen i løpet av et skoleår kan disse søkes opp i Elevadministrasjon ved å endre filtet til inaktive elever
•  

Vær obs på at tilgang til kommunikasjon må deaktiveres om foreldrene ikke lenger skal kunne se barnet sitt i nettportal. Dette gjelder ikke elever som er gått ut av 10. trinn i skoleår med status utgått. Disse vil automatisk få deaktivert kommunikasjon når skoleåret endrer status fra Nåværende til Utgått. 

Alternativ 2:

Elever kan også gjøres inaktive på elevkortet, men da enkeltvis.

Gå til Elevkortet

Merk: at kan også søkes opp i globalt søk så lenge eleven ikke har en passert sluttdato

• Klikk Blyant

• Fyll inn sluttdato 31.07.xxxx
• Klikk Lagre
• Gjenta prosessen manuelt for alle elevene inaktivdato skal registreres på 

Eleven vil være aktive på nåværende enhet frem til sluttdato. Sluttdato kan settes frem i tid. 

Vær obs på at tilgang til kommunikasjon må deaktiveres om foreldrene ikke lenger skal kunne se barnet sitt i nettportal.