Denne hjelpeartikkelen viser hvordan man melder opp elever til nasjonale prøver og andre kartleggingsprøver i PAS.
Forarbeid
Før man kan gå i gang for første gang, kreves noe forarbeid. Dersom du tidligere har meldt opp via Vigilo kan du hoppe rett til punkt 3. Punkt 7. er valgfritt.
- Hente og legge inn nødvendig data i PAS-prøver
- Opprette funksjonen prøveansvarlig
- Sjekke at eleven ligger med rett målform
- Opprette prøvegruppe
- Legge til elever og prøveansvarlig
- Overføre gruppene til PAS-prøver
- Timeplanfeste prøvegjennomføringen
1. Hente og legge inn nødvendig data i PAS-prøver
For å kunne overføre data fra Vigilo til PAS, må du gjøre følgende:
- Logg inn på PAS og velg aktuell skole i nedtrekksmenyen til høyre.
Under skoleadministrativt system skal det stå Vigilo.
- Klikk Endre dersom Vigilo ikke er valgt.
- Fyll ut pop-up-vinduet
- Velg Vigilo
- Klikk OK
2. Opprette funksjonen prøveansvarlig
Se veiledning her.
3. Sjekk at eleven ligger med riktig målform
Se veiledning her.
4. Opprette prøvegrupper
For å opprette en prøvegruppe velg Kontorpult > PAS-prøver > klikk +Prøvegruppe
- Fyll ut pop-up-vinduet
- Prøvegruppenavn: Fyll inn ønsket navn
- Velg trinn som skal gjennomføre prøven
- Periode: Skriv inn Høst eller Vår
- Prøvekode: Fyll inn riktig prøvekode - også den er å finne på PAS-prøver. Nasjonale prøver har eksempelvis NPREG05 for regning 5. trinn.
- Klikk Lagre
Det er også mulig å opprette prøvegrupper via grupper. Husk da å velge PAS-Prøvegruppe når det velges gruppetype. For beskrivelse se artikkelen: Opprett klasser og grupper
Kontorpult > PAS-Prøver > klikk på en av prøvegruppene > Gruppekort
5. Legg til elever og prøveansvarlig
- Klikk +Elever og velg elever fra pop-up-vinduet:
- Merk elevene, enten alle eller én og én, for å legge dem til i prøvegruppen.
- Dersom du ønsker å fjerne noen, klikker du X. Klikk Lagre når utvalget er klart.
- For å legge til prøveansvarlig, velg prøveansvarlig i menyen til høyre og klikk +Prøveansvarlig:
- Fyll ut pop-up-vinduet
- Funksjon: Velg prøvegruppeansvarlig
- Ansatt: Velg ansatt fra nedtrekksmenyen
- Klikk Lagre
Merk: Det er mulig å legge til flere prøvegruppeansvarlige for hver gruppe
Merk: Alle prøveansvarlige må ha en gyldig e-postadresse. Dersom feltet ansatt-e-post ikke er utfylt på ansattkortet vil privat e-post benyttes når prøveansvarlig overføres til PAS.
Kontorpult > PAS-Prøver
6. Overføre gruppene til PAS
- Merk de gruppene som skal overføres og klikk Overfør til PAS
- Klikk Ja for å overføre prøvegruppene.
Merk at alle endringer nå må gjøres i PAS og ikke i løsningen Vigilo.
For skoler som melder opp 8.trinnselever og som skal ha med avgiverskole må man logge inn i PAS og angi dette.
For skoler som ikke har overført elever til PAS via Vigilo tidligere, må man logge på PAS for å angi avgiverskole for alle elevene på 8. trinn. Dette gjøres etter overføringen av elevene fra Vigilo til PAS.
Feilmeldinger
Går ikke prøvegruppene over?
- har du har mellomrom før eller etter prøvekoden?
- er prøvekoden riktig (at feks NPREG08 er med siffer som de to siste og ikke med bokstav og siffer)?
- er PAS er åpnet for påmelding?
- er Vigilo er valgt som skoleadministrativt system i PAS?
- er periode valgt som høst eller vår?
7. Timeplanfeste prøvene
For alle prøvegruppene er det mulig å opprette leksjoner og timeplanfeste nasjonale prøver. For å benytte denne funksjonen må det være opprettet et lokaltilpasset fag med riktig beskjeftigelse i fag- og timefordelingen. (Se mer om hvordan dette gjøres i denne artikkelen: Opprette og legge til lokaltilpassede fag.)
Legg til leksjoner med varighet på én uke og timeplanfest denne på det tidspunktet selve prøven gjennomføres. Det er her mulig å legge til flere lærere samtidig.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.