Oppmelding til PAS-prøver

Denne hjelpeartikkelen viser hvordan man melder opp elever til nasjonale prøver og andre kartleggingsprøver i PAS.

Forarbeid

Før man kan gå i gang for første gang, kreves noe forarbeid. Dersom du tidligere har meldt opp via Vigilo kan du hoppe rett til punkt 3. Punkt 7. er valgfritt.

1. Hente og legge inn nødvendig data i PAS-prøver
2. Opprette funksjonen prøveansvarlig
3. Sjekke at eleven ligger med rett målform
4. Opprette prøvegruppe
5. Legge til elever og prøveansvarlig
6. Overføre gruppene til PAS-prøver
7. Timeplanfeste prøvegjennomføringen

1. Hente og legge inn nødvendig data i PAS-prøver

For å kunne overføre data fra Vigilo til PAS, må du gjøre følgende:

• Logg inn på PAS og velg aktuell skole i nedtrekksmenyen til høyre. 

Under skoleadministrativt system skal det stå Vigilo.

• Klikk Endre dersom Vigilo ikke er valgt.

• Fyll ut pop-up-vinduet

• Velg Vigilo
• Klikk OK

2. Opprette funksjonen prøveansvarlig 

Se veiledning her.

3. Sjekk at eleven ligger med riktig målform

Se veiledning her.

4. Opprette prøvegrupper

For å opprette en prøvegruppe velg Kontorpult > PAS-prøver > klikk +Prøvegruppe

• Fyll ut pop-up-vinduet
• Prøvegruppenavn: Fyll inn ønsket navn
• Velg trinn som skal gjennomføre prøven
• Periode: Skriv inn Høst eller Vår
• Prøvekode: Fyll inn riktig prøvekode - også den er å finne på PAS-prøver. Nasjonale prøver har eksempelvis NPREG05 for regning 5. trinn. 
• Klikk Lagre

Det er også mulig å opprette prøvegrupper via grupper. Husk da å velge PAS-Prøvegruppe når det velges gruppetype. For beskrivelse se artikkelen: Opprett klasser og grupper

Kontorpult > PAS-Prøver > klikk på en av prøvegruppene > Gruppekort

5. Legg til elever og prøveansvarlig

• Klikk +Elever og velg elever fra pop-up-vinduet:
• Merk elevene, enten alle eller én og én, for å legge dem til i prøvegruppen.
• Dersom du ønsker å fjerne noen, klikker du X. Klikk Lagre når utvalget er klart. 

• For å legge til prøveansvarlig, velg prøveansvarlig i menyen til høyre og klikk +Prøveansvarlig:

• Fyll ut pop-up-vinduet
• Funksjon: Velg prøvegruppeansvarlig
• Ansatt: Velg ansatt fra nedtrekksmenyen
• Klikk Lagre

Merk: Det er mulig å legge til flere prøvegruppeansvarlige for hver gruppe

Merk: Alle prøveansvarlige må ha en gyldig e-postadresse. Dersom feltet ansatt-e-post ikke er utfylt på ansattkortet vil privat e-post benyttes når prøveansvarlig overføres til PAS.

 Kontorpult > PAS-Prøver

6. Overføre gruppene til PAS

• Merk de gruppene som skal overføres og klikk Overfør til PAS

• Klikk Ja for å overføre prøvegruppene.

Merk at alle endringer nå må gjøres i PAS og ikke i løsningen Vigilo.  

For skoler som melder opp 8.trinnselever og som skal ha med avgiverskole må man logge inn i PAS og angi dette.

For skoler som ikke har overført elever til PAS via Vigilo tidligere, må man logge på PAS for å angi avgiverskole for alle elevene på 8. trinn. Dette gjøres etter overføringen av elevene fra Vigilo til PAS.

Feilmeldinger

Går ikke prøvegruppene over? 

• har du har mellomrom før eller etter prøvekoden?
• er prøvekoden riktig (at feks NPREG08 er med siffer som de to siste og ikke med bokstav og siffer)? 
• er PAS er åpnet for påmelding?
• er Vigilo er valgt som skoleadministrativt system i PAS?
• er periode valgt som høst eller vår?

7. Timeplanfeste prøvene

For alle prøvegruppene er det mulig å opprette leksjoner og timeplanfeste nasjonale prøver. For å benytte denne funksjonen må det være opprettet et lokaltilpasset fag med riktig beskjeftigelse i fag- og timefordelingen. (Se mer om hvordan dette gjøres i denne artikkelen: Opprette og legge til lokaltilpassede fag.)

Legg til leksjoner med varighet på én uke og timeplanfest denne på det tidspunktet selve prøven gjennomføres. Det er her mulig å legge til flere lærere samtidig.