Oppmelding til PAS-prøver

Leder skole kan administrere grupper og melde opp elever til nasjonale prøver og andre kartleggingsprøver i PAS. 

MERK: denne artikkelen beskriver ikke oppmelding til eksamen. Se denne artikkelen for oppmelding til skriftlig eksamen og denne artikkelen for hvordan opprette grupper til muntlig eksamen.

Merk følgende:

• Dersom det er første gang det meldes opp til PAS fra Vigilo må nødvendig data legges inn i PAS prøver. (se veiledning under)
• Eleven må ligge med korrekt målform. Merk: Dersom målform ikke er registrert tolkes målform som: Bokmål. Se veiledning for målform her.
• Funksjonen Prøveansvarlig må være opprettet. Se veiledning her
• Avgiverskole:
  • For elever på 8.trinn vil avgiverskole være skolen de gikk på i 7.trinn. Dette må evt. endres i PAS etter påmelding.
  • For kombinertskoler, eller der det ikke finnes historikk på eleven i Vigilo, vil feltet for avgiverskole være tomt. Dette må legges til i PAS etter påmelding.

For å kunne overføre data fra Vigilo til PAS, må du gjøre følgende:

• Logg inn på PAS og velg aktuell skole i nedtrekksmenyen til høyre. 

• Under skoleadministrativt system skal det stå Vigilo.
• Klikk Endre dersom Vigilo ikke er valgt.

• Fyll ut pop-up-vinduet
• Velg Vigilo
• Klikk OK

Opprette prøvegrupper

• For å opprette en prøvegruppe velg Kontorpulten > PAS-prøver

• Klikk +Prøvegruppe

• Fyll ut pop-up-vinduet
• Prøvegruppenavn: Fyll inn ønsket navn. Merk! Prøvegruppene må IKKE ha samme navn som klassene
• Velg trinn som skal gjennomføre prøven
• Periode: Skriv inn Høst eller Vår
• Prøvekode: Fyll inn riktig prøvekode - den finner du på PAS-prøvene
• Klikk Lagre

• Klikk Gruppenavnet for å komme til gruppekortet

• Klikk +Elever for å legge til elever som skal overføres til PAS

• Marker elever som skal være i samme prøvegruppe
• Klikk Lagre
• Merk: det er mulig å velge elever fra ulike klasser og ulike trinn i samme prøvegruppe

• Klikk Prøveansvarlig

• Klikk + Prøveansvarlig

• Velg Funkjonen for prøveansvarlig i nedtrekk
• Velg Ansatt
• Klikk Lagre

• Klikk Søppelbøtte for å slette
• Klikk Blyant for å redigere

• Gå til Kontorpulten > PAS- prøver
• Marker grupper som skal overføres
• Kontroller følgende:
  • Prøvekoden er korrekt
  • Prøveansvarlig er valgt
  • Periode er korrekt
  • Antall elever er korrekt
• Klikk Overfør til PAS

• Klikk JA for å overføre til PAS
• Gruppen overføres

MERK: Etter overføring må eventuelle endringer gjøres i PAS - endringer gjort i Vigilo vil IKKE overføres. Ansatt vil få e-post på privat e-post dersom ansatt e-post ikke er registrert på ansattkort.

• Overføring bekreftes ved at dato overført til PAS fylles ut.

Ved manglende dato sjekk følgende:

• Vigilo er satt som skoleadministrativt system
• PAS-prøver er åpen for påmeldinger
• Prøvekode er korrekt
  • NPREG08 er med siffer som de to siste og ikke med bokstav og siffer
  • Er det mellomrom i prøvekoden?
• Perioden er korrekt
  
  • Høst
  • Vår
• Prøveansvarlig er lagt til

Dersom det mangler informasjon må gruppene opprettes på nytt

For alle prøvegruppene er det mulig å opprette leksjoner og timeplanfeste nasjonale prøver. For å benytte denne funksjonen må det være opprettet lokaltilpassede fag med riktig beskjeftigelse i fag- og timefordelingen. (Se mer om hvordan dette gjøres i denne artikkelen: Opprette og legge til lokaltilpassede fag.)

Legg til leksjoner med varighet på én uke og timeplanfest denne på det tidspunktet selve prøven gjennomføres. Det er her mulig å legge til flere lærere samtidig. 

Elever med fiktivt fødselsnummer

Elever med fiktivt fødselsnummer må få fødselsnummer i PAS. Kontakt SAS-ansvarlig i kommunen som kontakter PAS for hvilket nummer som skal benyttes.