Enhetshåndtering av elever i Elevadministrasjonen
Det er viktig at alle skoleledere kontrollerer elevlistene slik at ev. feil i disse kan rettes opp i før skolestart. Dersom det skulle være avvik fra disse listene må forvaltning/skoleleder gjennomgå beskrivelsen nedenfor på gjeldene enhet. Start med elever/liste over elever i menyen og bruk søkefunksjonen over både aktive og inaktive elever ved å benytte funksjonen «filter».
1. Er elevene uten klassetilhørighet «utgåtte elever» (7./10. klassinger) som skal gjøres inaktive?
2. Mangler elevene klassetilhørighet, men har status "aktiv"?
3. Dersom elevene er synlige under elever i menyen uten klassetilhørighet må disse søkes opp under Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe.
- Dersom elevene ikke er synlige under Elevliste/basisgruppe må følgende kontrolleres:
- Deaktiver filter på fødselsår.
- Aktiver filter på fødselsår tilknyttet eleven(e) det søkes etter.
- Aktiver filteret «vis inaktive» for å se om eleven er inaktiv i elevadministrasjonen.
- Sjekk om eleven(e) ligger synlig under fanene grunnlagsdata eller utkast basisgruppe i elevadministrasjonen. Dersom elevene ligger synlige under en av disse, må funksjonen «klassetildeling» benyttes.
- Sjekk om eleven(e) ligger synlig under en av fanene i elevadministrasjonen på forvaltning skole. Dersom eleven(e) ligger under fane én eller to i elevadministrasjonen på forvaltning skole, må forvaltningen benytte funksjonen «skoletildeling». Dersom eleven ligger synlig under fane tre tilhørende feil skole, må funksjonen "Flytt til annen skole" benyttes.
- Dersom listen over er kontrollert og elevene fortsatt ikke er synlig under elevliste/basisgruppe, må elevene importeres av forvaltning via funksjonen «elevimport».
- Dersom det skulle oppstå feil ved elevimport fra forvaltningen, skylles dette at elevene allerede har annen skoletilhørighet. Gå derfor inn på en vilkårlig skole i kommunen for å utføre søk av eksisterende elever ved funksjonen «legg til elev» under grunnlagsdata i elevadministrasjonen. Ved funn må eleven overføres til riktig skole.
- Dersom elevene ligger tilgjengelig i elevliste/basisgruppe uten klassetilhørighet, må elevene tildeles klasse ved funksjonen «bytt basisgruppe».
- Dersom det oppstår en feilmelding om at eleven ikke er funnet ved denne skolen, må elevene legges til via grunnlagsdata ved funksjonen «legg til elev» under valget eksisterende elev.
- Elevene dukker nå opp i grunnlagsdata og kan få tildelt en basisgruppe via funksjonen «klassetildeling». Etter at klassetildelingen er utført, vises elevene med nåværende klassetilhørighet uten at elevene er duplisert.
- Dersom det dukker opp en melding om at elevene allerede er aktive ved en annen skole, må skolen kontaktes for å få gjennomført en overføring via funksjonen «flytt til annen skole».
- Dersom det oppstår en feilmelding om at eleven ikke er funnet ved denne skolen, må elevene legges til via grunnlagsdata ved funksjonen «legg til elev» under valget eksisterende elev.
4. Dersom elevene ikke finnes under Elever i menyen, verken som aktiv eller inaktiv, må det søkes etter eksisterende elever ved funksjonen «legg til elev» under grunnlagsdata i elevadministrasjonen.
- Dersom elevene dukker opp med en melding om at elevene allerede er aktive ved en annen skole, må skolen kontaktes for å få gjennomført en overføring via funksjonen «flytt til annen skole».
- Dersom melding som skoletilhørighet ikke dukker opp, kan eleven(e) legges til manuelt, eller importeres av forvaltning via funksjonen «elevimport».
- Dersom det skulle oppstå feil ved elevimport fra forvaltningen, skylles dette at elevene allerede har annen skoletilhørighet. Gå derfor inn på en vilkårlig skole i kommunen for å utføre søk av eksisterende elever ved funksjonen «legg til elev» under grunnlagsdata i elevadministrasjonen. Ved funn må eleven overføres til riktig skole.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.