Skolekalender

Det er ansatt med rollen Skole-Leder som kan legge inn og endre på skolekalender. 

I Vigilo må du legge inn skolens kalender (skolerute). Dette er en del av prosessen med å opprette et nytt skoleår. Skolekalenderen må være korrekt for at timeplaner skal være korrekte, og for at lærernes arbeidstidsavtaler beregnes korrekt. Dersom det er en dato som er registrert som feil på skolekalenderen, vil dette kunne medføre at lærere ikke kan føre fravær for elevene på den rette datoen.

Sjekk derfor alltid at skolekalenderen er korrekt - og sjekk dette FØR du legger timeplaner.  

• Klikk Enhet
• Klikk Skoleår
• Klikk på det aktuelle skoleåret 

I oversikten over skolekalenderen er alle fridager merket med blå felt.

Til høyre i skjermbildet ser du en detaljert oversikt over hvilke dager som er planleggingsdager, offentlige fridager og skoleferier. Dersom det er feil i skolekalenderen er det mulig å redigere. Dersom du endrer skolekalenderen, vil alle leksjoner som er lagt inn i timeplanen slettes. Du bør derfor ikke endre en skolekalender i et skoleår som har status som nåværende. 

For å endre på skolekalenderen gjør du slik:

• Klikk Endre skolekalender

For å endre, må du slette de datoene som er feil. Dette gjør du ved å klikke på søppelbøtta bak de  datoene som er feil. Det er kun mulig å slette enkeltdager, ikke hele perioder.

For å legge til en ny dato, dobbeltklikker du på rett dato og fyller ut pop-up-vinduet. Dersom du vil legge til en periode, for eksempel en uke, klikker du på første og siste dato og fyller ut pop-up-vinduet.  

Merk: alt som ligger timeplanlagt i det aktuelle skoleåret vil slettes dersom skolekalenderen endres og alt planleggingsarbeidet må gjøres på nytt.  

• Bekreft derfor at du vil foreta endringene og klikk Lagre.

Den nye skolekalenderen genereres, dette kan ta noen minutter. 

Det kan ta litt tid før endringene trer i kraft. Logg deg derfor inn og ut dersom endringene ikke er synlige med en gang.