Det er ansatt med rollen "Skole - Leder" som har tilgang til å opprette nytt skoleår.
Det er mulig å ha to aktive skoleår i Vigilo: Et nåværende og et forhåndsregistrert. Dersom det er opprettet et forhåndsregistrert skoleår, må du endre status til nåværende før du får mulighet til å opprette et nytt skoleår. Se artikkel Endre status på skoleår.
Et nytt skoleår som opprettes vil alltid få status som forhåndsregistrert. Skoleår må opprettes i kronologisk rekkefølge. Et skoleår som har status utgått er arkivert og kan ikke redigeres. Det er derfor ikke mulig å legge inn fravær, vurderinger eller foreta andre endringer i utgåtte skoleår. Skoleår med status forhåndsregistrert er kun tilgjengelig for de med rollen "Skole - leder".
Alle elever og klasser vil automatisk bli flyttet opp et trinn i det forhåndsregistrerte skoleåret. Det er mulig å jobbe i både nåværende skoleår og forhåndsregistrerte skoleår, men ikke i de utgåtte skoleår.
Det er flere steg i opprettelsen av et nytt skoleår:
- Legg inn datoer for skoleåret
- Legge til skolekalenderen
- Timeplaninnstillinger
- Registrere arbeidsplan for ansatte
- Funksjoner
Start med å klikke Opprett nytt skoleår
Steg 1: Fyll inn start og sluttdato for skoleåret
- Fyll inn start- og sluttdato for skoleåret inkludert ferie (startdato skal alltid være 01.08.åååå og sluttdato skal alltid være 31.07.åååå)
- Fyll inn sluttdato 1. termin. I dette eksemplet: 31.12.2021
- Fyll ut startdato for 2. termin. I dette eksempelet: 01.01.2022. Det er viktig at det ikke er opphold mellom start- og sluttdato for terminene.
- Registrer antall klasser på det laveste trinnet for neste skoleår. Jobber du på en kombinertskole, må du legge inn antall klasser både på 1. tinn og 8. trinn.
- Klikk Neste
Steg 2: Skolekalender
Du får opp en tom skolekalender. Den skal fylles ut med ferie, fridager og planleggingsdager.
Merk! Dersom Forvaltning har opprettet sentral skolekalender:
Når nytt skoleår opprettes på enheten legges startdato og sluttdato på skoleåret inn. Ved å trykke Neste, hentes skolekalenderen som ble registrert på forvaltningsnivå inn til enheten. Skolekalenderen kan redigeres og tilpasses på enheten, for eksempel dersom skolen skal ha andre planleggingsdager enn det som er lagt inn sentralt.
- For å legge til en ferie eller fridagsperiode, klikk første og siste dag i perioden
- For å legge til en enkel fridag, klikk to ganger på den aktuelle dagen
- Velg type ferie/fri fra nedtrekksmenyen
- Legg til en kort beskrivelse, for eksempel "høstferie"
- Klikk Lagre
- Klikk søppelbøtte for å slette oppføringen
En ferdig utfylt skolekalender kan se slik ut. Sjekk følgende punkter:
- Undervisningsdager: Det skal totalt være 190 undervisningsdager
- Planleggingsdager: Det skal være seks planleggingsdager for personalet (dette er viktig for å senere kunne opprette arbeidsplaner for ansatte)
- Klikk Neste
Steg 3: Timeplaninnstillinger (denne kan redigeres gjennom hele skoleåret)
Under timeplaninnstillinger kan du justere på den fleksible rammen (timeplanvisning) og de faste timeplanrammene.
Timeplanvisningen er den fleksible rammen, som også inkluderer ansattes arbeidstid.
- Klikk i feltet for start- eller sluttidspunkt, for å endre den fleksible timeplanrammen (timeplanvisning). Du kan også klikke på klokken for å få frem nedtrekksmeny med klokkeslett du kan velge mellom.
Timeplanrammene er de rutenettene du får opp når du legger timeplan, og som er til hjelp i timeplanarbeidet. Timeplanrammene som allerede er opprettet, kan endres ved at navn endres, trinn legges til, eller leksjoner legges til eller endres i lengde. Du kan også slette timeplanrammer eller legge til nye.
- Klikk på blyant ved navnet til timeplanrammen for å endre navn eller trinn:
- Klikk på blyant ved den enkelte leksjonen for å endre tid eller lengde på leksjonene:
Det er også mulig å endre ved å opprette flere, nye timeplanrammer.
- Klikk Timeplanramme
- Fyll inn med navn på timeplanrammen, hvilke trinn som skal bruke rammen, standard leksjonslengde og når den første leksjonen skal starte
- Den nye timeplanrammen er opprettet. Legg til flere leksjoner ved å trykke på plusstegnet.
Steg 4: Registrer arbeidsplan for ansatte
I dette bildet skal den normale arbeidstiden til pedagogene registreres. Det er malen for arbeidstid som registreres. Arbeidstiden kan senere justeres individuelt på hver enkelt ansatt.
Se artikkelen Endre arbeidstid på en ansatt.
- For å redigere klokkeslettene, dra musepekeren over det klokkeslettet som skal endres
- Klikk på blyanten
- Rediger klokkeslett
- Klikk på ✓ når du er ferdig
- Gjenta prosessen for de dagene som skal endres
- Klikk Neste
Steg 5: Funksjoner
I dette steget finner vi en oversikt over de funksjoner som er opprettet i foregående skoleår.
- Huk av for de som skal være med over til det nye skoleåret
- For å se hvordan du oppretter nye funksjoner, se hjelpeartikkel Opprett funksjoner
- Klikk Lagre
Det nye skoleåret opprettes. Dette kan ta litt tid. Det er da viktig å vente til prosessen er utført.
Det er mulig å endre skolekalenderen dersom du ser at det har blitt noe feil på noen datoer.
Merk! Dersom du endrer på skolekalenderen, vil alle timeplaner som er lagt i dette skoleåret slettes. Det er derfor viktig at du sjekker at kalenderen er korrekt FØR du legger timeplan.
- Klikk deg inn på skoleåret og frem til skolekalenderen
- Klikk Endre skolekalender
- Gjør de nødvendige endringene
- Huk av for at du har forstått at leksjoner vil bli slettet
- Klikk Lagre
Skolekalenderen oppdateres med endringene du har lagt inn. Dette kan ta litt tid. Det er da viktig å vente til prosessen er utført.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.