Skoleår vises i topplinjen og har tre ulike statuser:
- Forhåndsregistrert:
- Kun tilgjengelig for rollen Skole-Leder
- Kun mulig å ha ett forhåndsregistrert skoleår
- Kan redigeres
- Merket rødt i skoleår
- Ansatte og elever har status som inaktive
- Nåværende:
- Tilgjengelig for rollen Skole-Leder og Skole-Ansatt
- Kun mulig å ha ett nåværende skoleår
- Kan redigeres
- Merket blått/hvitt i skoleår
- Ansatte og elever har status som aktive
- Benyttes i integrasjoner mot 3. partsleverandører
- Utgått:
- Tilgjengelig for alle med rollen Skole-Leder og Skole Ansatt
- Kan ikke redigeres
- Merket grått i skoleår
- Ansatte og elever får status inaktive
Ved oppstart av nytt skoleår må status endres fra Forhåndsregistrert til Nåværende. Ved å endre status på forhåndsregistrert vil nåværende automatisk få status utgått og alle foreldre registrert på elever i 10. trinn vil få deaktivert kommunikasjon (rød konvolutt). Det er også nødvendig å gjøre alle avgangselever inaktive. Husk å sette inaktivdato til 01.08.xxxx. Se denne artikkelen for veiledning. Endring av status skoleår kan ikke reverseres.
MERK: Skoleår med status utgått oppfattes som inaktive, og alle elever vil miste sin aktive plassering. Gjøres endringen før 01.08.xxxx vil foreldre miste tilgangen til sine barn og de vil ikke kunne lese eller sende meldinger til enheten.
I tillegg vil alle integrasjoner mot 3. partsleverandører oppfatte ansatte og elever som inaktive, og synkroniseringen vil føre til at eksempelvis Feideidenter ikke lenger er aktive. Pålogging med Feide vil ikke være mulig for noen tjenester.
- Aktivt skoleår er synlig i topplinjen
- Klikk Skolåret for å se/endre visning av skoleår
- Velg skoleår for å åpne et nytt skoleår
- Klikk Enhet for å endre status skoleår
- Klikk Skoleår
- Klikk skoleåret som har status forhåndsregistrert
- Klikk Endre til nåværende
- Les varsel. Merk: Ved å klikke OK vil alle foreldre registrert på 10. trinn deaktiveres for kommunikasjon og ikke lenger ha tilgang til barnet i app eller nettportal.
- Skulle kommunikasjon igjen aktiveres for utgåtte elever etter endring av status skoleår må kommunikasjon manuelt deaktiveres igjen
- Endring av status skoleår kan ikke reverseres
- Klikk Ok for å bekrefte eller Avbryt for å avbryte endring
- Status på skoleår endres nå til nåværende og det avsluttede skoleåret får automatisk status som utgått.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.