Endre status på skoleår

I Vigilo vil du finne nåværende, forhåndsregistrerte og utgåtte skoleår. Hvilket skoleår du er inne i, vises i topplinjen. 

• Forhåndsregistrert:
  • Skoleår er kun tilgjengelig for ansatte med rollen Skole-Leder
  • Det er kun mulig å ha ett forhåndsregistrert skoleår
  • Et forhåndsregistrert skoleår kan redigeres
  • Skoleåret vil være merket med rødt i topplinjen
  • Ansatte og elever har status som inaktive
• Nåværende:
  • Skoleåret er tilgjengelig for ansatte med rollen Skole-Leder og Skole-Ansatt
  • Det er kun mulig å ha ett nåværende skoleår
  • Et nåværende skoleår kan redigeres
  • Skoleåret vil være merket med blått/hvitt i topplinjen
  • Ansatte og elever har status som aktive
  • Benyttes i integrasjoner mot 3. partsleverandører. Det betyr at data fra dette nåværende skoleåret er det som brukes inn mot tjenester som FEIDE, SvarUt, eksternt arkiv og lignende. 
• Utgått:
  • Skoleåret er tilgjengelig for alle ansatte med rollen Skole-Leder og Skole-Ansatt
  • Et utgått skoleår kan ikke redigeres
  • Skoleåret er merket med grått i topplinjen
  • Ansatte og elever får status inaktive

Merk!

• Ved oppstart av et nytt skoleår må statusen endres fra Forhåndsregistrert  til Nåværende. Du får kun mulighet til å endre når datoen for nytt skoleår er inntruffet, det vil si fra 1. august.
• Når du endrer statusen på et forhåndsregistrert år, vil det nåværende skoleåret automatisk få status utgått
• Når du endrer statusen på skoleåret, vil alle foreldre registrert på elever i 10. trinn få deaktivert kommunikasjon (rød konvolutt). Merk at du allikevel må gjøre alle avgangselever inaktive, og sette inaktivdato til 01.08.xxxx. Se denne artikkelen for veiledning.
• Når du endrer status på skoleåret, vil integrasjoner mot 3. partsleverandører endres:
  
  • I det skoleåret som får status utgått, blir ansatte og elever oppfattet som inaktive, noe som gjør at eksempelvis Feideidenter ikke lenger er aktive, og pålogging med Feide vil ikke være mulig for noen tjenester. 
  • Det nye skoleåret, som får status nåværende, er det året som oppfattes som det aktive. Ansatte og elever som er registrert i dette skoleåret, er aktive - og gjør at Feideidentene er aktive. 
• Endring av status skoleår kan ikke reverseres.

Aktivt skoleår er synlig i topplinjen:

For å bytte mellom skoleår: 

• Klikk på skoleåret (blå knapp)
• Velg det skoleåret du vil bytte til 

Slik gjør du for å endre status på skoleåret: 

• Klikk Enhet for å endre status skoleår

• Klikk Skoleår
• Klikk på det skoleåret som har status forhåndsregistrert

• Skoleåret har status forhåndsregistrert frem til du endrer statusen
• Du får ikke opp noen knapp for å endre før det nye skoleåret starter. Du må altså vente til 1. august for å kunne endre status.

• Når datoen 1. august inntreffer, vil du få opp knappen Endre til nåværende
• Klikk Endre til nåværende

• Les advarsel
• Klikk Ok for å bekrefte eller Avbryt for å avbryte endring 
• Husk! Endring av status skoleår kan ikke reverseres

• Status på det forhåndsregistrerte skoleåret endres nå til nåværende. Det avsluttede skoleåret får automatisk status som utgått.