Registrere fravær på en ansatt

Alle aktiviteter, møter og fravær på ansatte registreres som en hendelse. En hendelse kan registreres flere steder:

• For å registrere fravær benyttes multifunksjonsknappen nede til høyre i alle skjermbilder
• Fra ikonet Hendelser og klikk + tegnet oppe til høyre
• Fra ikonet ansatt, søk opp ansatt og legg til hendelse på ansattkortet
• Ansatte kan registrere eget fravær. Se denne artikkelen
• Skole-Leder kan registrere fravær og permisjon for alle ansatte

Merk: Legger ansatte inn eget fravær varsles Skole-leder først på dagen for fraværet. 

Hendelser 

Ulike hendelser som fravær ansatt eller permisjoner. Permisjoner kan gjelde for hele skoleåret eller for en periode.

Det er også mulig å registrer fraværet direkte på ansattkortet

Ansatt > Ansattkortet

• Velg Ansatte og søk opp ansatt
• Klikk på ansatt for å komme til ansattkortet
• Velg Hendelser i menyen til venstre i ansattkortet

• Klikk Legg til hendelse

Ansatte > Ansattkort > Hendelser > Legg til hendelse > Pop-up-vinduet 

I pop-up-vinduet må man velge fraværskode, noe som er forhåndsregistert på Enhet > Fraværskoder når man oppretter skoleåret.

• Velg ansatt fra nedtrekksmenyen
• Velg fraværskode fra nedtrekk, mangler fraværskode kontakt forvaltning som må registrere dette
• Legg til ønsket tidspunkt
• Legg til en beskrivelse om ønskelig
• Klikk Lagre om du ønsker å administrere hendelsen senere, eller klikk Lagre og håndter (anbefalt) om du ønsker å administrere fraværet umiddelbart.

Hendelser > Fravær Ansatt

Oversikten viser alle påvirkede leksjoner for det gitte fraværet.  Ved å klikke på en av leksjonene, vil du kunne se detaljer til høyre, og kan da administrere hver leksjon for seg. Om ønskelig administrere alle leksjonene samtidig ved å klikke Vikarsett. Denne håndteringen kan endres i vikarsettingen.

Se denne artikkelen for tildeling av vikartimer til vikar