Registrere fravær på en ansatt

En ansatt med rollen Skole - Leder kan registrere fravær på en ansatt.

Du som skoleleder kan registrere fravær på vegne av dine ansatte. For å registrere fravær eller permisjon, bruker du flerfunksjonsknappen (rød sirkel med plusstegn) nederst til høyre i alle skjermbilder.

Merk! Før du kan registrere fravær, må forvaltningen ha lagt inn fraværskoder. Det betyr at dersom du ikke får opp fraværskodene, må du ta kontakt med forvaltningen som har tilgang til å opprette disse.  

Merk også: I Vigilo finnes det funksjonalitet som gjør det mulig for ansatte å melde inn eget fravær. Dette er funksjonalitet som må bestilles før den kan tas i bruk. Se også hjelpeartikkelen Ansatte oppretter eget fravær.

Slik gjør du:

• Klikk Flerfunksjonsknappen for å opprette en hendelse (et fravær) og velg Ansattfravær

• Velg type fravær: ordinært fravær (sykdom, egenmelding, kurs...), eller permisjon
  • Fraværet eller permisjonen kan være for en dag eller en lengre periode
• Fyll inn med rett ansatt, fraværskode og dato(er)

• Dersom fraværet er permisjon, kan du velge å huke av for om det påvirker beskjeftigelsen. Eksempel: Lærer har 50% permisjon, og skal jobbe 50%. Du kan også velge om du ønsker å  timeplanfeste permisjonen, slik at det vises på lærerens timeplan

• Klikk Lagre eller velg Lagre og håndter

Velger du Lagre og håndter, kommer du rett til visningen der du kan velge å vikarsette de berørte leksjonene

For å se hvordan du vikarsetter fraværet, se artikkel for vikarhåndtering.

Velger du Lagre, vil du få melding om at fraværet er registrert, og du blir værende i det samme skjermbildet. Du kan nå fortsette med å gjøre andre oppgaver. Når du senere vil håndtere fraværet og sette inn vikarer, finner du tilbake til det registrerte fraværet under menypunktet Hendelser.

I oversikten kan du filtrere på blant annet ønsket periode, ansatt og klasse/gruppe som er berørt.

Du finner også oversikten over fraværet til den enkelte lærer ved å klikke deg inn på ansattkortet.