Før man kan slette en klasse eller en gruppe må alle tilknytninger til gruppen fjernes. Artikkelen forklarer hvordan du kan slette en klasse eller gruppe. Kun klasser/grupper som har status Ikke i bruk kan slettes.
Merk: klasser/grupper som har inaktive elever og disse vises kolonne for Inaktive elever i Grupper > Klasser, er ikke mulig å slette da de ikke vil få status Ikke i bruk
- Fjern elever fra klassen via Elevadministrasjonen
- Slett alle klassens leksjoner (Merk: IKKE slett trinnfagene da vil alle leksjoner for alle klasser slettes)
- Slett alle faggrupper opprettet ved generering av leksjoner i fag- og timefordelingsmatrisen
- Fjern alle koblinger mellom gruppe og klasse/andre grupper
- Fjern kobling mellom hendelser i timeplanen og gruppe
- Sjekk at det ikke ligger elever i oversikten Fraværsoversikt (inaktive elever kan ikke fjernes fra denne oversikten før neste skoleår)
Slette klasse og grupper
Det vil være et omfattende arbeid å slette en klasse etter et skoleår er begynt. Dersom man registrerer feil antall klasser, anbefaler vi at klassen slettes før man starter arbeidet med å generere leksjoner/opprette fagruppekort i fag- og timefordelingsoversikten.
I eksempelet ønsker vi å slette klasse 10C.
1. Fjerne elever fra klasse
For å kunne slette en klasse må både aktive og inaktive elever fjernes fra klassen. For aktive elever gjøres dette i Elevadministrasjonen ved å tildele elever annen basisgruppe på trinnet. For inaktive elever, se lenger ned i artikkel.
2. Slette leksjoner
- Velg Grupper
- Klikk 10C
Klassekort > Leksjoner
- Slett leksjoner ved å klikke på søppelbøtta på linja for fag som skal slettes (Merk: Ikke slett trinnfag)
Alternativt kan man benytte planlegging for å sortere ut hvilke leksjoner som er tilknyttet en klasse eller gruppe, og slette leksjoner derfra.
- Klikk på søppelbøtta for å slette leksjoner
3. Fjern kobling mellom gruppe og klasse
I ungdomsskolen opprettes det trinnfag som organiseres på tvers av klassene på trinnet. Eksempler på dette er fremmedspråk og valgfag. Det er da viktig å fjerne tilknytningen mellom faggruppen og den klassen som skal slettes. Dette gjøres ved å søke opp faggrupper i gruppeoversikten. Der kan man samtidig se hvilke faggrupper som er tilknyttet klasse 10C.
- Klikk på blyanten for å redigere hvilke klasser som skal knyttes til aktuell faggruppe
- Fra Pop-up-vinduet klikk på krysset ved siden av klassenavnet
- Klikk Lagre
4. Slett faggrupper tilhørende klassen
Samtidig som en genererer leksjoner i de ulike undervisningsfagene, vil det bli opprettet faggruppekort for den enkelte undervisningsgruppe. Om man ønsker å slette en klasse, må også disse faggruppekortene slettes. Merk: Dette gjelder faggruppekort for Fellesfag, ikke trinnfag. Et eksempel på faggruppekort er Engelsk 10C. Slett dette faggruppekortet ved å klikke på søppelbøtta i faggruppekortet.
For å slette faggruppekort i fellesfag hvis en ønsker å slette klasse:
- Fjern elever fra klassen, gjøres i Elevadministrasjon, tildele elever ny basisgruppe på trinnet
Merk: Inaktive elever må også fjernes fra faggruppe, se veiledning nedenfor - Slett tilhørende Leksjoner i faggruppe
- I gruppeoversikt skal gjeldende faggruppe ha status: Ikke i bruk
Merk: Dersom en ønsker å slette en enkeltstående faggruppe uten å flytte elever til annen basisgruppe, gjøres dette i faggruppekortet ved å trykke +Elever og krysse vekk alle elever i gruppa.
Fjerne inaktive elever
Elever som har fått en sluttdato i løpet av utdanningsløpet vil ligge som inaktive på klassekortet. Så lenge det er inaktive elever i en klasse vil ikke klassen kunne slettes. Derfor må inaktive elever også flyttes ut av klassen som skal slettes.
En elev som settes som inaktiv i for eksempel 1A vil ligge som inaktiv i denne klassen i alle påfølgende år for sitt utdanningsløp. Det betyr at elev følger opprykk med klassen på lik linje som de aktive elevene i klassen, men som inaktiv.
- Gå til skoleåret hvor eleven ble gjort inaktiv (satt sluttdato)
- Søk opp inaktiv elev i Elevadministrasjonen og gå inn på elevkortet og fjern sluttdato (nullstill), da blir elev aktiv også i det skoleåret (alle påfølgende år for klassen) du ønsker å slette klasse
- I skoleåret hvor du ønsker å slette klasse, søk opp eleven som nå ligger som aktiv i klasse og bytt basisgruppe (Elevadministrasjonen) til en av de andre klassene på trinnet
- Sett sluttdato på nytt på eleven som var inaktiv (tilsvarende det eleven hadde), og elev ligger nå som inaktiv i klassen elev ble flyttet til
- Klassen du ønsker slettet har ingen aktive eller inaktive elever
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.