Slette klasser og grupper

Før man kan slette en klasse eller en gruppe må alle tilknytninger til gruppen fjernes. Artikkelen forklarer hvordan du kan slette en klasse eller gruppe. Kun klasser/grupper som har status Ikke i bruk kan slettes. 

Merk: klasser/grupper som har inaktive elever og disse vises kolonne for Inaktive elever i Grupper > Klasser, er ikke mulig å slette da de ikke vil få status Ikke i bruk

• Fjern elever fra klassen via Elevadministrasjonen
• Slett alle klassens leksjoner (Merk: IKKE slett trinnfagene da vil alle leksjoner for alle klasser slettes)
• Slett alle faggrupper opprettet ved generering av leksjoner i fag- og timefordelingsmatrisen
• Fjern alle koblinger mellom gruppe og klasse/andre grupper
• Fjern kobling mellom hendelser i timeplanen og gruppe
• Sjekk at det ikke ligger elever i oversikten Fraværsoversikt (inaktive elever kan ikke fjernes fra denne oversikten før neste skoleår)

Slette klasse og grupper

Det vil være et omfattende arbeid å slette en klasse etter et skoleår er begynt. Dersom man registrerer feil antall klasser, anbefaler vi at klassen slettes før man starter arbeidet med å generere leksjoner/opprette fagruppekort i fag- og timefordelingsoversikten. 

I eksempelet ønsker vi å slette klasse 10C. 

1. Fjerne elever fra klasse

For å kunne slette en klasse må både aktive og inaktive elever fjernes fra klassen. For aktive elever gjøres dette i Elevadministrasjonen ved å tildele elever annen basisgruppe på trinnet. For inaktive elever, se lenger ned i artikkel. 

2. Slette leksjoner

• Velg Grupper
• Klikk 10C

Klassekort > Leksjoner

• Slett leksjoner ved å klikke på søppelbøtta på linja for fag som skal slettes (Merk: Ikke slett trinnfag)

Alternativt kan man benytte planlegging for å sortere ut hvilke leksjoner som er tilknyttet en klasse eller gruppe, og slette leksjoner derfra.

• Klikk på søppelbøtta for å slette leksjoner

3. Fjern kobling mellom gruppe og klasse

I ungdomsskolen opprettes det trinnfag som organiseres på tvers av klassene på trinnet. Eksempler på dette er fremmedspråk og valgfag. Det er da viktig å fjerne tilknytningen mellom faggruppen og den klassen som skal slettes. Dette gjøres ved å søke opp faggrupper i gruppeoversikten. Der kan man samtidig se hvilke faggrupper som er tilknyttet klasse 10C.

• Klikk på blyanten for å redigere hvilke klasser som skal knyttes til aktuell faggruppe
• Fra Pop-up-vinduet klikk på krysset ved siden av klassenavnet 
• Klikk Lagre

4. Slett faggrupper tilhørende klassen

Samtidig som en genererer leksjoner i de ulike undervisningsfagene, vil det bli opprettet faggruppekort for den enkelte undervisningsgruppe. Om man ønsker å slette en klasse, må også disse faggruppekortene slettes. Merk: Dette gjelder faggruppekort for Fellesfag, ikke trinnfag. Et eksempel på faggruppekort er Engelsk 10C. Slett dette faggruppekortet ved å klikke på søppelbøtta i faggruppekortet.

For å slette faggruppekort i fellesfag hvis en ønsker å slette klasse:

• Fjern elever fra klassen, gjøres i Elevadministrasjon, tildele elever ny basisgruppe på trinnet
  Merk: Inaktive elever må også fjernes fra faggruppe, se veiledning nedenfor
• Slett tilhørende Leksjoner i faggruppe
• I gruppeoversikt skal gjeldende faggruppe ha status: Ikke i bruk

Merk: Dersom en ønsker å slette en enkeltstående faggruppe uten å flytte elever til annen basisgruppe, gjøres dette i faggruppekortet ved å trykke +Elever og krysse vekk alle elever i gruppa.

Fjerne inaktive elever

Elever som har fått en sluttdato i løpet av utdanningsløpet vil ligge som inaktive på klassekortet. Så lenge det er inaktive elever i en klasse vil ikke klassen kunne slettes. Derfor må inaktive elever også flyttes ut av klassen som skal slettes.

En elev som settes som inaktiv i for eksempel 1A vil ligge som inaktiv i denne klassen i alle påfølgende år for sitt utdanningsløp. Det betyr at elev følger opprykk med klassen på lik linje som de aktive elevene i klassen, men som inaktiv.

• Gå til skoleåret hvor eleven ble gjort inaktiv (satt sluttdato)

• Søk opp inaktiv elev i Elevadministrasjonen og gå inn på elevkortet og fjern sluttdato (nullstill), da blir elev aktiv også i det skoleåret (alle påfølgende år for klassen) du ønsker å slette klasse

• I skoleåret hvor du ønsker å slette klasse, søk opp eleven som nå ligger som aktiv i klasse og bytt basisgruppe (Elevadministrasjonen) til en av de andre klassene på trinnet

• Sett sluttdato på nytt på eleven som var inaktiv (tilsvarende det eleven hadde), og elev ligger nå som inaktiv i klassen elev ble flyttet til

• Klassen du ønsker slettet har ingen aktive eller inaktive elever