SFO - Begrenset bruker

I Forvaltning OAS er det mulig å tildele ansatte en rolle med begrenset tilgang til enkel innsjekk/utsjekk av barn i SFO. Rollen SFO - Begrenset bruker gir enhetene muligheten til å opprette brukere som kun kan registrere (ikke redigere) innsjekk/ utsjekk og Send på skole samt ha oversikt over registrert status.  Rollen vil se ikon for ny melding til det enkelte barnet, men har ikke tilgang til selve meldingen. Barnekortet og registrering av fravær er ikke tilgjengelig for en bruker med begrenset tilgang. 

Status Sjekk inn og Sjekk ut vil generere varsling til foreldre. Status Send til skolen og Sjekk inn ved status Send til skolen vil ikke generere varsling til foreldre, kun synlig for ansatte. 

Se nederst i hjelpeartikkelen for beskrivelse for mobile enheter.

Tildele rollen "SFO - Begrenset bruker"

Det er mulig å benytte datofilter, filtrering på grupper og Tilbud på nåværende tidspunkt, søk (etter barn) og sortering av status

Følgende informasjon om barn er synlig under innsjekk/utsjekk:

• Bilde
• Fornavn
• Etternavn
• Status (Sjekket inn, På skolen, Sjekket ut, Venter på, fravær og Uten tilbud
• Klokkeslett for siste registrering
• Notat
• Meldinger

Sjekk inn barn

• Klikk på linjen til et eller flere barn
• Klikk Flerfunksjonsknapp
• Velg Sjekk inn

Barn som har status Sjekket inn

• Klikk på linjen til et eller flere barn
• Klikk Flerfunksjonsknapp
• Velg Sjekk ut for å sjekke ut barn
• Velg Send barn til skolen for å sende barn til skolen
• Velg slett innsjekk for å fjerne registrert status

Notat og melding for mobile enheter

• Ny melding vises som teller ved barnets profilbilde/avatar. Merk! Begrenset bruker vil kun kunne se at det er ny melding knyttet til enkeltbarnet og ikke kunne klikke inn på meldingen

• Ved mobile enheter vises notat ved gult ikon i kolonnen Notat og teller for antall notat.

• Klikk på ikon for notat for å vise notat

Fiktiv bruker

Dersom en bruker med begrenset tilgang skal benyttes av flere ansatte, må denne opprettes som en fiktiv 'person' i systemet. Det betyr at personen som har denne rollen må legges inn med fiktivt fødselsnummer. Les denne veiledningen for hvordan man oppretter et fiktivt fødselsnummer.

I tillegg må denne brukeren tildeles muligheten for å logge inn med brukernavn og passord ved å tildele brukernøkkel. 

• Se denne artikkelen for å lære hvordan du legger til Brukerroller SFO i Vigilo.