Opprette aktivitet

En ansatt med rollen Skole - Leder kan registrere ulike aktiviteter på en ansatt.

Dersom en ansatt skal være med på en aktivitet med klassen sin, for eksempel en kinotur eller en aktivitetsdag, kan dette utløse vikarbehov i andre klasser. Det samme gjelder dersom en lærer skal delta på ulike møter. Som skoleleder kan du registrere dette i Vigilo, og knytte aktiviteten til de ulike ressursene (klasse, ansatte, rom og utstyr). Når aktiviteten er opprettet, kan du håndtere vikarbehovet. Funksjonalitet for å kunne reservere utstyr kan bestilles av kommunens bestillingsansvarlig via bestillinger. 

Slik gjør du:

• Klikk Flerfunksjonsknappen for å opprette en Aktivitet (en hendelse)

• Legg inn Beskrivelse av aktivitet (møte, aktivitetsdag eller lignende)
• Velg om aktiviteten er for en hel dag eller en periode
• Velg aktuelle ressurser som er berørt
  • Velg Klasse
  • Velg Ansatt
  • Velg eventuelt Rom

Du kan også reservere utstyr som skal knyttes til aktiviteten.

• Klikk Utstyr
• Velg Utstyr på nedtrekkslisten

• Klikk Lagre eller velg Lagre og håndter

Velger du Lagre og håndter, kommer du rett til visningen der du kan velge å vikarsette de berørte leksjonene.

For å se hvordan du vikarsetter fraværet, se artikkel for vikarhåndtering.

Velger du Lagre, vil du få melding om at aktiviteten er registrert, og du blir værende i det samme skjermbildet. Du kan nå fortsette med å gjøre andre oppgaver. Når du senere vil vikarhåndtere, finner du tilbake til den registrerte aktiviteten under menypunktet Hendelser.

I oversikten kan du filtrere på blant annet ønsket periode, ansatt og klasse/gruppe som er berørt.

Du finner også oversikten over de ulike aktivitetene til den enkelte lærer ved å klikke deg inn på ansattkortet.