Dashbord - Ledig vikartime

Merk! Funksjonaliteten automatisk timeplan er foreløpig kun tilgjengelig i våre kunders test- og staging-miljøer. Dersom du jobber i et produksjonsmiljø vil derfor visningen din være litt annerledes enn det denne artikkelen viser.

Funksjonaliteten vil være tilgjengelig for de av våre kunder som bestiller denne.

Brukere med rollen Skole - Leder og Skole - Ansatt kan ønske seg ledige timer for vikarsetting. Denne funksjonaliteten gjør det enkelt for ansatte å melde sin interesse for aktuelle vikartimer, samtidig som den som håndterer vikartjenesten får mulighet til å tildele timer basert på ønsker fra ansatte og vikarer.

Hjem > Min dag > Ledig vikartime

Oppslagstavlen lister opp de aktuelle vikartimene for aktuell dag. 

Oppslagstavlen viser de aktuelle vikartimene for den valgte dagen.

• Bla frem og tilbake mellom dager for å se tilgjengelige vikartimer for ønsket dato
• Gå gjennom listen over tilgjengelige vikartimer og klikk i tilhørende valgboks for de timene du ønsker å melde interesse for å kunne være vikar

Bildet viser tre markerte vikarinteresser for en fremtidig dag. Det er mulig å endre valgene frem til leksjonen blir vikarsatt eller at tidspunktet er passert.

• Klikk eventuelt i valgboksen for å endre interessen

Bildet viser at ved fjerning av markert vikarinteresse for første time for en fremtidig dag, slettes vikarinteressen for denne timen. Du kan endre valget frem til leksjonen blir vikarsatt eller at tidspunktet er passert.

Tildelt vikartime

Hvis du blir tildelt en vikartime av den som har ansvar for vikarhåndteringen, vil leksjonen vises i "Min dag" på oppslagstavlen, og valgruten blir deaktivert. Som vikar har du nå tilgang til å kunne registrere fravær, se aktuell hjelpeartikkel her.
Merk at det er ikke mulig å endre interessen selv om det er frem i tid. Dersom det er behov for å endre, ta kontakt med den ansvarlige for vikarhåndtering.

Vikartimen ble tildelt til andre

Dersom du ikke blir tildelt en vikartime du har meldt interesse for, blir valgruten deaktivert. Det vil fortsatt være synlig at du meldte din interesse, men du kan ikke gjøre om valget ditt. Dersom behovet endrer seg for den som håndterer vikarene, kan du fortsatt bli valgt ved endring av vikar.

Ikke mulig å melde din interesse

Hvis du ikke kan velge en rute som ikke er markert, er dette fordi timen allerede er vikarsatt og ikke tilgjengelig for å melde din interesse.