Fag- og timefordeling fra forvaltning

Før det genereres fag må matrisen for fag- og timefordeling fylles ut for alle trinn. Dette gjøres på følgende måte:

• Fyll ut matrise ved å importere den sentralt gitte malen fra Fag- og timefordeling
• Den sentralt gitte Fag- og timefordeling kan redigeres og tilpasses på den enkelte enhet
• Generér faggrupper og leksjoner

Sentralt gitt Fag- og timefordeling

I de kommunene hvor Fag- og timefordelingsmal klargjøres fra forvaltningen, vil enheten kunne importere den ferdigutfylte malen for Fag- og timefordeling. Importmalen vil være standardisert og kan bearbeides og tilpasses på den enkelte enhet om det er behov for det. Det gjelder både for årstimetallet i utdanningsløpet for det enkelte trinn og fag, og om enhet skal undervise i lokale fag. Ved import av mal vil alle fag utfylt sentralt bli oppdatert på enheten.

Enheten må selv markere i Fagregisteret hvilke fag som skal undervises på skolen. For barneskolen vil det være Fellesfag, og for ungdomsskolen vil det i tillegg til Fellesfag også være Fremmedspråk og Valgfag. Oppdatering med sentralt gitt importmal vil ikke legge til, eller fjerne, fag i oversikten i Fag- og timefordeling på enheten.

Merk: Dersom forvaltningen gjør endringer i sentral Fag- og timefordeling etter at enheten har hentet inn malen, vil ikke de nye endringene fra forvaltningen oppdateres automatisk på enheten. Skal enheten få inn endringene som er gjort i den sentrale Fag- og timefordeling i etterkant, må import gjøres på nytt på enheten.

Enhet > Fag- og timefordeling > Oversikt over alle trinn på skolen

• Klikk 1. trinn eller 8.trinn

• Dersom fag er merket av i Fagregisteret: Klikk Opprett fag og gå til oversikt
• Dersom fag ikke er merket av i Fagregisteret: Klikk Gå til fagregister

Enhet > Fag og timefordeling > 1.trinn > Importer Oppsett

De ulike fagene i nedtrekksmenyen er, i tillegg til Oversikt:

Fellesfag (alle de fagene elevene har felles), Fremmedspråk og Valgfag (fag som bare er aktuelle på ungdomstrinnet), Tilpasset opplæring (ulike språkfag for minoriteter) og Lokaltilpassede fag (fag som ikke eksisterer hos UDIR, men kan opprettes lokalt på enhet). Nederst vises totalt timetall.

• Klikk Fellesfag

• Klikk Importer oppsett

Ved bruk av Importer oppsett vil sentralt gitt importmal for Fag- og timefordeling listes. Dersom flere sentrale maler er listet, bruk malen som er spesifisert for gjeldende år.

Ved valg av barnetrinn (1.- 7. trinn) i Fag- og timefordeling vil mal som listes kun være gjeldende for barneskolen, tilsvarende for valg av ungdomstrinn (8.- 10. trinn).

For ungdomstrinn vil også Fremmedspråk og Valgfag oppdateres ved import av sentralt gitt mal.

Merk: Import av sentral mal må gjøres for alle trinn på enhet.

Endring av utfylt Fag- og timefordeling

Når import av sentralt gitt mal er gjort, kan enhet gjøre endringer i matrise. Endringer må gjøres før fagene genereres. Ved generering vil faggrupper opprettes med leksjoner. Etter generering vil det ikke være mulig å slette fag fra oversikten uten først å slette tilhørende faggruppe med leksjoner.

• Ved klikk på søppelbøtte i linjen på et fag, fjernes faget fra oversikten
• Ved klikk på blyant kan fagets utdanningsløp endres, i tillegg til at en kan velge type organisering for faget, om faget skal være et klassefag eller et trinnfag

• Klikk blyant for å redigere et fag

I pop-up er det mulig å endre standpunkt og årsramme i faget. En kan også velge om faget skal organiseres som klassefag (klassene får hver sin faggruppe) eller som trinnfag (det opprettes valgt antall grupper som er på tvers av klassene på trinnet). 

Merk: Det er ikke mulig å kombinere Klassefag og Trinnfag i ett og samme fag på valgt trinn.

I pop-up kan en spesifisere leksjoner med ulik leksjonslengde og/eller ukeomfang i faget.

Det er også mulig å legge til eller slette linjer.

Generering av ferdig utfylt Fag- og timefordeling

Når Fag- og timefordelingen er ferdig utfylt skal den genereres. Ved generering av fag opprettes faggrupper med fagkode, og leksjoner basert på tallene i Fag- og timefordeling opprettes i faggruppe.

• Klikk Generer leksjoner for Fellesfag for å generere alle fagene vist i matrisen
• Datostempel for tidspunkt for generering vil vises i oversikten på hvert fag

Det er mulig å generere flere ganger, men ved generering vil alle eksisterende faggrupper med leksjoner på trinnet slettes, og nye faggrupper opprettes basert på endringer som er gjort. Dersom leksjoner er tildelt lærer og rom, og timeplanlagt, vil dette resettes og må gjøres på nytt.

Det er likevel mulig å gjøre endringer kun for ett fag og generere dette faget alene.

Se også her: Generere leksjoner for ett eller flere fag

• Klikk Sirkelpil (til venstre for minutter) i linjen for faget, og kun dette faget blir generert på nytt. Eksisterende faggruppe med leksjoner i faget slettes, og ny faggruppe med leksjoner opprettes. Dersom leksjoner er tildelt lærer og rom, og timeplanlagt, vil dette resettes og må gjøres på nytt.

Merk: Dersom Importer oppsett benyttes på nytt etter at generering er gjort vil matrisen bli oppdatert i henhold til endringer i importmal, men endringene vil ikke speiles i løsningen. Skal endringer i importmal gi endringer i faggrupper må det genereres på nytt. Endringer i matrise fører til at datostempel for generering forsvinner, men endringer i matrise får ingen andre konsekvenser før en eventuell generering blir gjort.

Legge til fag som mangler i matrise fra Fagregister

Det er mulig å legge til fag som mangler i matrise. Faget som skal velges inn må være markert som valgt i Fagregister før dette kan gjøres.

• Klikk + Legg til fag

• I pop-up og nedtrekksmeny vises tilgjengelige fag som er markert i Fagregister
• Velg faget og klikk Lagre

Merk: Faget som legges til vil ikke, dersom sentralt gitt importmal er benyttet før et fag legges til, oppdateres fra sentral Fag- og timefordeling. Faget må derfor redigeres manuelt ved klikk på blyant i faglinjen.

Ungdomstrinn - Trinnfag

Fremmedspråk og Valgfag er definert som Trinnfag. Er faget et Trinnfag vil det opprettes faggruppe på tvers av klasser på trinnet, og enhet må velge hvor mange grupper det skal opprettes i det enkelte faget. Sjekk at faget er markert som et trinnfag i kolonne for Trinnfag i matrise, og gjør endring om nødvendig. Ved å klikke på blyant i linjen for faget vil en i pop-up kunne markere faget som trinnfag, i tillegg til å redigere Antall leksjoner per uke, Leksjonslengde, Antall uker (helårs eller periodisk) og Antall grupper.

Merk: Er Leksjoner per uke eller Antall grupper oppgitt med verdien 0, vil det ikke genereres faggrupper i faget.

Ved bruk av sentralt gitt importmal vil alle trinnfag være ferdig utfylt i Fag- og timefordeling, men med Antall grupper 1. Dersom faget skal ha 2 eller flere grupper må dette endres på faget av enhet.

• Klikk blyant og marker faget som Trinnfag, og rediger linjer om nødvendig

Legge til fag i Fremmedspråk og Valgfag

I faner for Fremmedspråk og Valgfag er det mulig å legge til flere fag på samme måte som i Fellesfag.

• Klikk + Legg til fag og velg faget i nedtrekksmeny i pop-up. For at faget skal listes her må faget være markert i Fagregister.

Ved generering av Fremmedspråk og Valgfag (ved bruk av knapp for Generer leksjoner for...) vil leksjonene legges i ferdige grupperinger, klare for å timeplanlegges. Se også: Legge til og generere leksjoner i valgfag

Lokaltilpassede fag

Hvordan opprette og legge til Lokaltilpassede fag er beskrevet her: Opprette og legge til lokaltilpassede fag