Hentemelding SFO

Foreldre og enhet SFO kan registrere hentemeldinger som er opprettet og aktivert av Forvaltning SFO.  Hentemelding kan registreres for en enkelt dag eller en periode, og det er også mulig å registrere repeterende. Hentemeldinger er synlige for enheten i Innsjekk/utsjekk og på barnets kort, samt i Foreldreportalen. Nye hentemeldinger generer varsel i varslingssenteret, som kan kvitteres ut i logg.

På enhet kan rollene SFO-Ansatt og SFO-Leder opprette hentemeldinger.  SFO- Fellesbruker og SFO - Begrenset bruker kan se hentemeldinger via Innsjekk/utsjekk. 

Innsjekk/utsjekk

• Kolonnen Hentemelding synliggjør hentemelding registrert av foreldre eller ansatte ved enheten
• Hentemelding vises med hentetidspunkt og hentemeldingstekst
• Dersom hentemeldingen er repeterende vises dette med ikon for repetisjon
• Ved flere hentemeldinger på samme dato vil den sist registrerte vises i uthevet skrift. Ved å føre musepeker over hentemeldingen vil alle registrerte hentemeldinger for aktuell dag vises. 
• 15 minutter før hentetidspunkt vil et timeglassikon dukke opp for å varsle om at tidspunktet nærmer seg.

Opprett hentemelding via Innsjekk/utsjekk

• Merk ett eller flere barn
• Klikk rød plussknapp
• Velg Hentemelding

Hentemelding for en enkelt dag

• For å fjerne eller legge til valgte barn, klikk Blyant

• Velg aktuell hentemelding

• Legg til kommentar om felt er tilgjengelig (dette vil være påkrevd). Kommentarfelt tilgjengeliggjøres av av forvaltningen ved behov for presiseringer til valgt hentemelding.
• Legg til hentetidspunkt
• Velg startdato
• Klikk Lagre

Repeterende hentemelding

• For å opprette repetering, aktiver glidebryteren for Repeterende
• Velg sluttdato
• Velg aktuelle ukedager
• Velg frekvens; Hver uke eller annenhver uke
• Klikk Lagre

• Registrert hentemelding vises i Innsjekk/utsjekk på aktuell dato

• 15 minutter før hentetidspunkt inntreffer vises et varsel-ikon (timeglass)
• Ikonet vil være synlig frem til barnet sjekkes ut
• Tips! Ved et klikk på toppen av kolonnen vil oversikten bli sortert etter hentetidspunkt

Hentemelding Barnets kort

• Åpne Barnets kort
• Velg Hentemelding
• Klikk +Hentemelding for å opprette

• Velg aktuell hentemelding
• Påkrevd kommentarfelt dersom det er lagt til av Forvaltning SFO
• Velg hentetidspunkt
• Velg startdato
• Klikk Lagre

Redigere og slette hentemeldinger

• Alle hentemeldinger kan redigeres frem til startdato
• Dersom en repeterende hentemelding er påbegynt, vil bare sluttdato kunne redigeres
• Alle hentemeldinger kan bare slettes frem til startdato
• Sletting  og redigering er ikke tilgjengelig for hentemeldinger som omfatter en enkelt dag når denne er påbegynt eller passert

• Hentemelding for en enkelt dag som er påbegynt eller passert kan ikke redigeres eller slettes

• Hentemelding for en enkelt dag som ikke er påbegynt eller passert kan slettes og redigeres

• Klikk blyant for å redigere en hentemelding som ikke er påbegynt eller passert
• Alle felt kan redigeres
• Klikk Lagre

• Klikk søppelbøtte for å slette en hentemelding som ikke er påbegynt eller passert
• Les advarsel
• Klikk Lagre

• Repeterende hentemelding som er påbegynt kan redigeres

• Klikk blyant for å redigere en repeterende hentemelding som er påbegynt
• Kun sluttdato kan redigeres
• Klikk Lagre

• Klikk blyant for å redigere en repeterende hentemelding som ikke er påbegynt
• Alle felt kan redigeres
• Klikk Lagre

Flere registrerte hentemeldinger på samme dato

• Dersom det er registrert flere hentemeldinger på samme dato vil den sist registrerte være synlig på Innsjekk/utsjekk og via oversikten på Barnets kort
• Den sist registrerte hentemeldingen vises med uthevet skrift

• Klikk på linjen for aktuell dato for å åpne detaljer
• Sist registrerte hentemelding er gjeldende
• Tidligere registrerte hentemelding er ikke lenger gjeldende og vises med gjennomstreket tekst