Ved uanmeldt fravær, kan faglærer, kontaktlærer og skoleleder sende et fraværsvarsel til elevens foreldre i forbindelse med fraværsregistrering. Fraværsvarsel brukes til å varsle foreldre om at eleven ikke har møtt til undervisning. Fraværsvarsel er tilgjengelig via APP og Foreldreportal. I tillegg kan varsel sendes via e-post og/eller SMS.
Skole - Leder kan redigere og slette fraværsvarsel opprettet av alle ansatte (Faglærer og kontaktlærer). Kontaktlærer kan redigere og slette egne fraværsvarsler og fraværsvarsler opprettet av faglærer. Faglærer kan redigere og slette egne fraværsvarsler og fraværsvarsler opprettet av andre på leksjoner faglærer er tilknyttet.
Merk: Ved lansering til produksjonsmiljø vil utsendelse av SMS kun bli tilgjengelig for kunder som allerede har aktivert SMS-varsel for skole.
Fraværsvarsel kan opprettes og sendes ved registrering av fravær via basisgruppekort, faggruppekort og via timeplan med fraværsregistrering for ansatte knyttet til eleven.
Send fraværsvarsel fra Timeplan med fraværsregistrering
- Velg aktuell elev
- Avgjør om fravær skal være dokumentert eller ikke dokumentert
- Juster eventuelt klokkeslett
- Skriv eventuelt intern kommentar
- Huk av for å sende fraværsvarsel
- Huk av for å sende varsel på e-post og/eller varsel på SMS
- Klikk Lagre
Registrert fravær med utfylt fraværsvarsel
Send fraværsvarsel fra basisgruppekort
- Velg aktuell elev
- Marker aktuell leksjon(er)
- Velg aktuell fraværstype
- Skriv eventuelt intern kommentar
- Huk av for å sende fraværsvarsel
- Huk av for å sende varsel på e-post og/eller varsel på SMS
- Klikk Lagre
Fraværsvarsel vises under fanen Fraværsvarsel
- Klikk Blyant for å redigere
- Send eventuelt melding til foreldre knyttet til fraværsvarselet
- Klikk på Blyant for å redigere
- Rediger eventuelt klokkeslett for fraværsvarsel
- Klikk OK
- Merk! Oppdatert fraværsvarsel sendes foreldre
Sendte fraværsvarsel er også synlig via meldinger for aktuelle deltakere.
- Send eventuelt melding til foreldre knyttet til fraværsvarselet
Slett fravær
Fravær kan slettes via faggruppekort og via Timeplan med fraværsregistrering
- Klikk på Søppelbøtte for å slette fravær
- Tilhørende fraværsvarsel vil oppdateres med status slettet for foreldre i App og Foreldreportal
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.