Hospiteringselever

Elever som skal ta enkelte fag eller deler av undervisningen på en annen enhet enn Primærenheten, omtales som hospiteringselever.

• Fravær registrert på hospiteringseenheten overføres til alle primærenheter eleven har en aktiv plassering ved.
• Vurderinger registrert på hospiteringsskolen, kan overføres til primærenhet via Elevadministrasjonen.

Legg til en hospiteringselev

Hospiteringselever legges til på enhet via Elevadministrasjonen. Se hjelpeartikkel; Legg til hospiteringselev. 

Når eleven er registrert på enheten som hospiteringselev, oppdateres enhetshistorikken til eleven med en ny linje for hospiteringsenheten. Enhetshistorikken oppdaterer seg dynamisk på alle enheter eleven har en tilknytting.

• Åpne Elevkort
• Velg menypunktet Kontakt- og brukerinformasjon
• Scroll ned for å se elevens Enhetshistorikk

Avslutte hospiteringsperiode for elever uten registrerte vurderinger

Ved avsluttet hospiteringsperiode, endres staus på eleven via Elevkort og sluttdato registreres. Eleven blir inaktiv ved enheten når sluttdato inntreffer. 

• Åpne Elevkort
• Trykk blyant for å endre status på elev

• Legg inn sluttdato for hospiteringsperioden
• Trykk Lagre 

• Når sluttdato inntreffer vil eleven bli inaktiv på enheten

Avslutte hospiteringsperiode for elever med registrerte vurderinger 

Dersom det er registrert vurderinger på eleven ved hospiteringsenheten, kan eleven håndteres via Elevadministrasjonen for flytting til primærenheten. Ved flytting tilbake til primærenheten kan vurderinger inkluderes og inaktivdato for plasseringen blir registrert.

Innskriving gjennomføres på enhet. Ved å tildele eleven den samme basisgruppe som eleven allerede har en tilknytning til, vil vurderingene fra hospiteringsenheten og primærenheten slå seg sammen.

MERK!  Hospiteringselever bør ikke flyttes til andre skoler enn tilbake til sin primærenhet. Det er primærenheten som bør administrere flytting dersom eleven skal begynne på en ny enhet. 

• Åpne Elevadministrasjonen 
• Søk frem eleven 
• Marker eleven
• Velg Flytt til annen skole

• Velg elevens primærenhet fra nedtrekkslisten 
• Sett inaktivdato for hospiteringsperioden 
• Huk av for vurderinger

MERK! Dersom det etter flytting gjøres endringer av vurderinger må avgiverskole sende endringen til ny skole for import. Se veiledning her

Dersom eleven tildeles lik basisgruppe som eksisterende plassering, vil objektene slå seg sammen

• Velg tildel basisgruppe
• Velg basisgruppe fra nedtrekksmeny 
• Lagre  

Elevens vurderinger vil oppdatere seg med vurderinger overført fra hospiteringsenheten

• Åpne Elevkort 
• Vurderinger > Vitnemål vil oppdatere seg med standpunktkarakterer registrert på hospiteringseneheten

• Samtlige vurderinger fra hospiteringseneheten vil vises under Alle karakterer 
• Trykk Endringslogg for å se hvilken enhet som har registrert vurderingen

Elever som skal bli primærelev på hospiteringsskolen

Dersom en elev som har status som hospiterinselev skal bli primærelev ved enheten, anbefales følgende fremgangsmetode: 

1. Avslutt hospiteringsperioden til eleven via Endre status på elev
   • Sett sluttdato for hospiteringsperioden
2. Flytt eleven fra Primærenheten og gjennomfør innskriving 
   • Flytting håndteres fra Elevadministrasjonen på primærenheten
   • Innskriving gjennomføres på mottakerskole (tidligere hospiteringsenhet)

Følgende metode sikrer at enhetshistorikken blir bevart og viser informasjon for samtlige plasseringer eleven har hatt, både som hospiteringselev og primærelev

Merk! Dersom man endrer status fra hospiteringselev Ja, til hospiteringselev Nei, vil ikke historikken for hospiteringsperioden bli bevart

Samlet oversikt over elever med status hospiteringselev

Elever med status hospiteringselev, kan filtreres frem i rapporten Kontaktrapport. Rapporten er tilgjengelig for rollen Skole-Leder.